Megosztott munkafüzet beállításainak módosítása az iPad Numbers alkalmazásában
Ha Ön megoszt másokkal egy munkafüzetet, bármikor megtekintheti, illetve módosíthatja az elérési és jogosultsági beállításait.
Hozzáférési és jogosultsági beállítások módosítása mindenki esetében
Ha Ön egy „Az Ön által meghívott személyek” hozzáférési állapotú megosztott dokumentum tulajdonosa vagy a tulajdonos engedélyt adott további személyek meghívására, Ön hozzáférést vagy jogosultságot adhat minden résztvevő számára.
Koppintson az gombra az eszközsoron, majd kattintson a Megosztott munkafüzet kezelése lehetőségre.
Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Hozzáférés módosítása: Koppintson az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” elemre, majd válasszon ki egy lehetőséget:
Ha megváltoztatja az „Az Ön által meghívott személyek” állapotról „A link birtokában bárki” állapotra: Az eredetileg meghívott személyek továbbra is megnyithatják a munkafüzetet, azokkal együtt, akik a link birtokában vannak. A link birtokában nem kell bejelentkezniük a link küldéséhez használt e-mail-címmel vagy telefonszámmal.
Ha megváltoztatja a „A link birtokában bárki” állapotot „Az Ön által meghívott személyek” állapotra: A eredeti link nem működik mindenki számára. Kizárólag azok férhetnek hozzá a munkafüzethez, akik meghívást kapnak Öntől és akik bejelentkeztek az Apple ID-fiókjukba.
Engedély módosítása: Koppintson az „Engedély” elemre, majd válasszon egy beállítást:
Módosításokat végezhet: Mások is szerkeszthetik és kinyomtathatják a megosztott munkafüzetet.
Csak megtekintés: Mások megtekinthetik és kinyomtathatják a megosztott munkafüzetet, de nem szerkeszthetik. Ők a tevékenységek listájában nem válaszolhatnak megjegyzésekre, illetve nem is törölhetik azokat, illetve értesítés sem jelenik meg, amikor csatlakoznak a munkafüzethez.
Mások meghívásának engedélyezése: Kapcsolja be a „Bárki hozzáadhat személyeket” beállítást, ha az összes résztvevő számára engedélyezni szeretné, hogy meghívhassanak másokat vagy hogy módosíthassák a munkafüzet hozzáférését és jogosultságait.
Egyéni résztvevők hozzáférésének vagy jogosultságának módosítása
Ha egy munkafüzethez való hozzáférést „Az Ön által meghívott személyek” állapotúra állítja, eltérő jogosultságot adhat meg az egyes résztvevőknek.
Koppintson az gombra az eszközsoron, majd koppintson a Tevékenységbeállítások lehetőségre.
Válassza a következők bármelyikét:
További személyek hozzáadásának engedélyezése: Ha ez be van kapcsolva, ez a résztvevő meghívhat másokat a munkafüzetbe, illetve módosíthatja a munkafüzet hozzáférési vagy engedélybeállításait.
Módosításokat végezhet: Ha ez be van kapcsolva, a résztvevő szerkesztheti és nyomtathatja a megosztott munkafüzetet.
Csak megtekintés: Ha ez be van kapcsolva, a résztvevő megnyithatja és olvashatja a munkafüzetet, de nem szerkesztheti, és nem írhat megjegyzéseket.
Hozzáférés eltávolítása: A munkafüzet eltávolításra kerül a résztvevő iCloud Drive-jából, és munkafüzethez tartozó link már nem működik. A munkafüzeten végzett változtatásai megmaradnak.
Koppintson a Kész gombra.
Mindenki, akinél a munkafüzet a beállításaik megváltoztatásakor meg van nyitva, figyelmeztetést kap, és ha a módosítás hatására valaki elveszíti a hozzáférését, nála a munkafüzet azonnal bezárul. Másoknál az új beállítás akkor fog érvényesülni, amikor bezárják a figyelmeztetést.