E‑mailek törlése és a tárhely kezelése a Mac Mail appjában

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Jelölje ki a listán az üzeneteket vagy az e-mail-beszélgetéseket.

3. Kattintson a gombra a Mail eszközsorán, vagy nyomja le a Delete billentyűt.

   A beszélgetés összes üzenete törlésre kerül.

Ha töröl egy postafiókot, a postafiók összes üzenete törölve lesz. Az Intelligens postafiókokban lévő üzenetek ezt követően is a beérkező levelek mappában maradnak.

Kereshet több törölni kívánt üzenetet. Kereshet például 2021. augusztus 1. és szeptember 5. közötti üzeneteket. Ehhez írje be a következőt a Mail keresési mezőjébe: „dátum:2021.08.01–2021.09.05.” Ugyanakkor, ha megadja nevét a keresőmezőben, egy bizonyos személytől érkezett e-mail üzeneteket is megkereshet. Ezek után kijelölheti és törölheti a talált üzeneteket.

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válassza a Postafiók > Törölt elemek végleges törlése lehetőséget, majd válasszon egy fiókot.

   • A Mail oldalsávján a Control billentyűt nyomva tartva kattintson a Kuka postafiókra, majd válassza Törölt elemek végleges törlése lehetőséget.

A Mail beállításokban a „Törölt üzenetek végleges törlése” beállítást úgy is beállíthatja, hogy a Mail meghatározott időnként véglegesen törölje a törölt üzeneteket. Lásd: Postafiók-viselkedések beállításainak módosítása.

A Mail beállításaiban megadott beállításoktól függően a törlésüket követően is megtekintheti és visszaállíthatja az e‑mail-üzeneteket.

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Válassza a Mail > Beállítások menüpontot, majd kattintson a Fiókok lehetőségre.

3. Jelöljön ki egy fiókot, majd kattintson a Postafiók-viselkedések lehetőségre.

4. Kattintson a Kuka postafiókja melletti felugró menüre, majd válasszon ki egy beállítást.

   • Ha meg van adva egy postafiók: A törölt üzeneteket megtekintheti a Kuka postafiókban azok végleges törléséig. A törölt üzenet visszaállításához húzza át azokat a Kuka postafiókból egy másikba.

   • Ha a Semmi érték van megadva: A törölt üzenetek eltávolításra kerülnek és a továbbiakban nem érhetők el a Kuka postafiókban.

5. Kattintson a felugró menüre a „Törölt üzenetek eltávolítása” elem alatt, majd válassza ki, mikor legyenek a törölt elemek véglegesen eltávolítva a Kuka postafiókjából.

6. Kattintson egy Kuka postafiókjára a mail oldalsávján a törölt üzenetek megtekintéséhez.

Ha e-mail-fiókja túllépi a fiókot szolgáltató vállalat által megadott tárhelykorlátot, több művelettel is felszabadíthat helyet a fiók levelezőszerverein.

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Tegye a következők bármelyikét:

   • Törölje a nagy méretű vagy mellékletekkel rendelkező üzeneteket, vagy helyezze át az üzeneteket a Macen található postafiókba.

     Tipp: Ha gyorsan meg szeretné tekinteni a nagy méretű üzeneteket, válassza a Nézet > Rendezés így > Méret menüpontot.

   • Törölje a már mentett mellékleteket. Válassza az Üzenet > Mellékletek eltávolítása menüpontot. Az üzenet a postafiókban marad és a Mail jelzi, hogy a mellékleteket kézzel távolították el.

     IMAP-fiókok esetén először mindenképpen töltse le a mellékleteket – a mellékleteket törli a program a levelezőszerverről, és nem állíthatók vissza.

   • Kuka postafiókjának ürítése. A nemrégiben törölt üzenetek a Kuka postafiókban találhatók, de a szerverről még nem lettek eltávolítva. Válassza a Postafiók > Törölt elemek végleges törlése lehetőséget, majd válasszon, hogy az összes fiókban vagy egy megadott fiókban végzi-e el a műveletet.

   • POP-fiókok esetén csökkentse azt az időt, amennyi alatt az üzenetek és mellékletek másolatai törölve lesznek. Válassza a Mail > Beállítások lehetőséget, kattintson a Fiókok elemre, jelölje ki a fiókot, kattintson a Haladó elemre, majd válasszon egy másik lehetőséget az előugró menüben az „Üzenet letöltésekor a szerveren lévő példány eltávolítása” elem alatt.

Itt talál néhány javaslatot, melyeket kipróbálhat, ha a postafiók annyira nagy, hogy nem találja meg az üzeneteket, vagy ha szeretné csökkenteni a Mail a Macen használt tárhelyének méretét.

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Tegye a következők bármelyikét:

   • Törölheti azokat a nagy mellékletekkel rendelkező üzeneteket, amelyekre már nincs szüksége.

   • Mentse a mellékleteket a Macjén, majd törölje a mellékleteket az üzenetekből.

   • Hozzon létre több postafiókot levelei rendszerezéséhez. Ha például vannak utazással kapcsolatos üzenetei, létrehozhat egy Utazás elnevezésű postafiókot, és áthelyezheti ide az utazással kapcsolatos üzeneteit.

   • Szabályok használatával automatikusan áthelyezheti beérkező üzeneteit a Bejövő fiókból más postafiókokba. Például létrehozhat egy szabályt, amely segítségével az utazással kapcsolatos üzenetek átkerülnek az Utazás postafiókba, amint megkapja azokat. Szabályokat is használhat a postafiókjaiban található üzenetek feldolgozására.

1. Nyissa meg a Mail appot a Macjén.

2. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet vagy e-mail-beszélgetést.

3. Az üzenetek mentési módjának kiválasztása.

   • Üzenetek mentése fájlként: Válassza ki a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd válassza ki a formátumot és a helyet.

     A Rich Text formátum megtartja a formázásokat (például a félkövér vagy dőlt betűtípust), az Egyszerű szöveg azonban nem. A Nyers üzenetforrás egyetlen egy üzenetet ment el .eml formátumban.

   • Üzenetek mentése PDF-ként: Válassza a Fájl > Exportálás PDF-fájlként lehetőséget.

Az üzenetek az íróasztalra való áthúzással is elmenthetők .eml formátumban. Beszélgetés áthúzásakor a tartalmazott üzenetek külön fájlokban kerülnek mentésre.