
Keynote-témák létrehozása és kezelése Macen
Ha diaelrendezéseket ad hozzá vagy szerkeszt egy prezentációban, a módosításokat témaként is elmentheti, hogy később is felhasználhassa azokat másik diabemutatókban. A saját téma létrehozása állhat pusztán abból, hogy a vállalati emblémát hozzáadja egy létező témához, de teljesen új témát is tervezhet. A diaelrendezések létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos további információkért, lásd: Diaelrendezések hozzáadása és szerkesztése.
Hozzáadhatja egyéni témáit a témaválasztóhoz, fájlként mentheti azokat másokkal való megosztás céljából, és felhasználhatja azokat a Macjén, az iPhone-ján vagy az iPadjén lévő Keynote-ban. A Macen készített egyéni témák a témaválasztó Saját témák kategóriában vannak csoportosítva, és az összes eszköze között meg vannak osztva.
Prezentáció mentése témaként
Ha ugyanazzal az Apple-fiókkal jelentkezett be az összes eszközén, és az egyéni téma mentésekor az iCloud Drive be van kapcsolva, akkor a téma az összes eszközén elérhető lesz (a Keynote iCloudhoz appban azonban nem).
Kizárólag a diaelrendezéseken végzett módosítások lesznek elmentve az új témában.
- Amikor a prezentáció meg van nyitva, válassza a Fájl > Téma mentése menüpontot (a képernyő tetején található Fájl menüben). 
- Kattintson egy lehetőségre: - Hozzáadás a Témaválasztóhoz: Adja meg a téma nevét, majd kattintson a Kivál. gombra. 
- Mentés: Adjon egy nevet a témának, majd válassza ki a mentés helyét. - Ha e-mailben szeretné elküldeni a témát másoknak, mentse el a számítógépére. A témafájlt csatolhatja egy e-mail üzenethez. 
 
Más forrásból származó téma telepítése a Macre
Mellékletként kapott egyéni témát úgy telepíthet, ha a Keynote segítségével felveszi a témaválasztóba.
- Kattintson duplán a témafájlra (a fájlnévkiterjesztése .kth), majd kattintson a Hozzáadás a Témaválasztóhoz parancsra. 
Megjegyzés: Ha a téma létrehozásakor kiválasztotta a Hozzáadás a Témaválasztóhoz lehetőséget (és az iCloud Drive-ot ugyanazzal az Apple-fiókkal használta), akkor a téma az összes eszközére telepítve lesz, és minden eszközön elérhetővé válik a témaválasztó Saját témák kategóriáján belül.
Beállíthatja, hogy a Keynote mindig ugyanabból a témából, és ne a témaválasztóból nyissa meg az új prezentációkat. Válassza a Keynote > Beállítások menüpontot (a képernyő tetején található Keynote menüből). Az Általános panelen válassza „A következő téma használata” elemet, majd a téma kiválasztásához kattintson a Téma módosítása parancsra.
Egyéni téma szerkesztése
- Nyissa meg a Keynote appot  a Macen. a Macen.
- Válassza a Fájl > Új menüpontot (a képernyő tetején található Fájl menüben), majd kattintson duplán az új téma alapjaként használni kívánt témára. - Az egyéni témák a témaválasztó Saját témák kategóriájában jelennek meg. Ha olyan egyéni témát szeretne használni, amely nem jelenik meg a listán, először telepítenie kell az egyéni témát (kövesse a fenti útmutatást). 
- Hajtsa végre a kívánt módosításokat, válassza a Fájl > Téma mentése elemet, majd válassza a prezentáció új témaként történő mentését. 
A rendszer a szerkesztett témát új verzióként menti el. Igény szerint átnevezheti az új verziót, vagy törölheti az előzőt, ha nem szeretné megőrizni azt.
Egyéni téma átnevezése vagy törlése
Ha ugyanazzal az Apple-fiókkal jelentkezett be az összes eszközén, és az iCloud Drive be van kapcsolva, akkor a törölt egyéni témák az összes eszközéről törölve lesznek.
- Nyissa meg a Keynote appot  a Macen. a Macen.
- A témaválasztóban a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson a téma nevére, majd válassza az Átnevezés vagy a Törlés parancsot. 
- Átnevezéskor írjon be egy új nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt. - Az egyéni témák mindig a témaválasztó Saját témák kategóriájában jelennek meg, a hozzáadás sorrendjében. A sorrend nem változtatható meg.