Mások meghívása az iCloud Drive-ban lévő fájlok megnyitására az iPaden
Ha a Fájlok alkalmazásban az iCloud Drive-ot használja, meghívhat másokat, hogy ők is megtekinthessék és szerkeszthessék a fájlokat.
Az iCloud Drive-ban tárolt fájlok az alábbi fontos tulajdonságokkal rendelkeznek:
A megosztott fájlokra mutató linkek a fájlnevet is tartalmazzák – bizalmas nevű vagy tartalmú fájl esetén mindenképpen kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák senkinek a linket.
Ha a megosztott fájlokat áthelyezi más mappákba vagy helyekre, akkor a fájlokra mutató linkek nem fognak többé működni, és az adott személyeknek nem lesz lehetőségük hozzáférni ezekhez a fájlokhoz.
Ha a megosztott fájlok szerkeszthetőek, akkor mindenki módosításai automatikusan frissülnek. Az adott alkalmazástól függően előfordulhat, hogy a felhasználóknak ismét meg kell nyitniuk a fájlt, vagy az eredeti linkre kell koppintaniuk, ha látni szeretnék a legutóbbi módosításokat.
Az iCloud Drive beállítására vonatkozó tudnivalókért lásd: Az iCloud Drive használata az iPaden. Az iCloud Drive-ban lévő fájlok megtekintésére és rendszerezésére vonatkozó tudnivalókért lásd: Fájlok és mappák megtekintése az iPaden lévő Fájlokban és Fájlok rendszerezése mappákban az iPaden.
Apple ID-val rendelkező személyek meghívása egy fájl szerkesztésére
Ha egy fájlnak Ön a tulajdonosa, megengedheti az Apple ID-val rendelkező személyeknek, hogy megnyissák, megtekintsék és szerkesszék a fájlt az iCloud Drive-ban.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a gombra.
Válassza ki a fájlra mutató link elküldésének módját.
Adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.
A fájl megnyitásához a meghívott személyeknek be kell jelentkezniük az iCloudba az Apple ID-jukkal.
Bárki meghívása egy fájl megnyitására
Ha egy iCloud Drive-ban lévő fájlnak Ön a tulajdonosa, akkor megoszthatja a fájlt másokkal – olyan személyekkel is, akik nem rendelkeznek Apple ID-val.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a gombra.
Koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre.
Koppintson „A link birtorkában bárki” beállításra.
Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a link birtokában bárki megnyissa a fájlt. Senkinek nem kell bejelentkeznie az iCloudba.
Ha egy adott személy esetében korlátozni szeretné a fájl szerkesztését, koppintson a „Csak megtekintés” lehetőségre. Ha mindenki számára engedélyezni szeretné a fájl szerkesztését, koppintson a „Módosíthatja” beállításra.
Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre (a képernyő tetején).
Válassza ki a fájlra mutató linkek küldési módszerét, adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.
További személyek meghívása egy fájl megtekintésére vagy szerkesztésére
Ha már megosztott egy fájlt az iCloud Drive-ban, és a fájlhoz a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor további személyeket hívhat meg a fájl megosztására.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a gombra.
Koppintson a Személyek hozzáadása lehetőségre.
Válassza ki a fájlra mutató link elküldésének módját.
Adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.
Egy fájl hozzáférési és jogosultsági beállításainak módosítása
Ha Ön egy olyan fájlnak a tulajdonosa, amely az iCloud Drive-ban van megosztva, akkor bármikor módosíthatja a fájl hozzáférési beállításait. Ez viszont hatással van minden olyan személyre, akikkel korábban megosztotta a fájlra mutató linket.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a Megosztási beállítások lehetőségre.
Tegye az alábbiak bármelyikét:
Hozzáférés módosítása: Ha „A link birtokában bárki” beállítás helyett a „Csak a meghívottak” beállítást választja ki, akkor a link nem fog működni senkinek, és csak azok a személyek tudják megnyitni a fájlt, akik meghívót kapnak Öntől. Be kell jelentkezniük az iCloudba az Apple ID-jukkal.
Engedélyek módosítása: Kiválaszthatja a megfelelő jogosultsági beállítást. A jogosultsági beállítás módosításakor minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön módosítja a jogosultságot. Az új beállítások akkor lépnek érvénybe, amikor reagálnak az értesítésre.
Fájlhoz kapcsolódó jogosultságok módosítása vagy hozzáférés visszavonása egy résztvevőnél
Ha Ön egy olyan fájlnak a tulajdonosa, amely az iCloud Drive-ban van megosztva, és a fájlhoz a „Csak a meghívottak” hozzáférési beállítás van megadva, akkor megváltoztathatja egy adott személy esetében a fájl jogosultságait, anélkül hogy ez hatással lenne a többiekre. Akár vissza is vonhatja a fájlhoz való hozzáférést az adott személy esetében.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a gombra.
Koppintson a személy nevére, majd válasszon ki egy beállítást.
Fájl megosztásának megszüntetése
Ha Ön egy olyan fájlnak a tulajdonosa, amely az iCloud Drive-ban van megosztva, megszüntetheti a fájl megosztását.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, majd koppintson a gombra.
Koppintson a Megosztás leállítása lehetőségre.
Minden olyan személynek megjelenik egy értesítés, akinél a fájl éppen meg van nyitva, amikor Ön megszünteti a megosztást. Az értesítés jóváhagyásakor a fájl bezárul, törlődik a résztvevők iCloud Drive-járól, és a fájlra mutató link nem fog többé működni. Ha később ismét megosztja a fájlt, és a hozzáféréshez „A link birtokában bárki” beállítást választja ki, az eredeti link újra működni fog. Ha a hozzáféréshez a „Csak a meghívottak” beállítást adja meg, az eredeti link csak azoknál működik újra, akiket ismét meghív.
Fájlra mutató link küldése további személyeknek
Ha egy fájlhoz „A link birtokában bárki” beállítás szerint lehet hozzáférni az iCloud Drive-ban, akkor további személyeknek is hozzáférést adhat a fájlhoz, ha elküldi nekik a fájlra mutató linket.
Tartsa megérintve a fájlt.
Koppintson a Megosztás lehetőségre, koppintson a gombra, majd koppintson a Link küldése lehetőségre.
Válassza ki a link küldési módszerét, adja meg az egyéb szükséges információkat, majd küldje el vagy tegye közzé a meghívót.