
Integrálja az Apple School Managert a Tanulói Információs Rendszerrel (SIS)
Használja az Apple School Managert a Tanulói Információs Rendszerrel (SIS) való biztonságos integráláshoz. Az SIS hitelesítését és csatlakoztatását követően az oktatók, a tanulók és az osztályok átmásolódnak az Apple School Managerbe. Ezt követően szerepköröket rendelhet a munkatársakhoz, az oktatókhoz és a tanulókhoz, továbbá beállíthatja kezdő jelszavukat. Az Apple School Manager rendszeres időközönként frissíti a SIS-ben történt változásokat. Az adatok soha nem íródnak vissza a SIS-be.
Amikor integrálja a tankerület SIS rendszerét az Apple School Managerrel, a szervezet minden tagja (beleértve az iskolavezetést, a munkatársakat, az oktatókat és a tanulókat is) egyedi azonosítót kap. Az Apple School Manager az osztályokkal és az oktatókkal kapcsolatos változásokat is nyomon követi az év folyamán. Így például ha egy tanuló az évkezdés után 2 héttel csatlakozik, az oktatójához társított felügyelt Apple-fiók már készen áll a fogadására.
Ha (1) integrál egy SIS rendszert, vagy biztonságos fájlátviteli protokoll (SFTP) használatával importál felhasználókat, és (2) összevont hitelesítést használ, akkor a felhasználóknak e-mail-címmel kell rendelkezniük. Tekintse meg a következőt: További felügyelt Apple-fiókos funkciók oktatóknak és diákoknak. Döntse el azt is, miként szeretné létrehozni a felügyelt Apple-fiókokat. Lásd: Az összevont hitelesítés bemutatása.
A SIS és az Apple School Manager integrálását követően látni fogja a SIS nevét és a megfelelő helyre importált elemeket – például a Felhasználók részben a felhasználók számát és típusát tekintheti meg
Könyvtár-szinkronizálás
Az Apple School Manager a Claris Connect használatára épül, lehetőségeket biztosít az iskolák és szorgalmi időszakok szerinti szűrésre, és az adatok importálása során megakadályozza a duplikált bevitelt.
Megjegyzés: Ha a Claris Connect-integrációval szinkronizálja az adatokat, szervezetének neve, azonosítója és címe meg lesz osztva a Clarisszal.
Támogatott SIS rendszerek
Az Apple School Manager jelenleg a következő SIS rendszerek integrálását támogatja:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Megjegyzés: A fenti listában nem szereplő SIS-rendszerek közül a OneRoster 1.1-es verziójú specifikációját támogatók a OneRoster kiegészítő segítségével közvetlenül, illetve az Apple- vagy OneRoster-formátumú .csv-fájlok SFTP-vel történő feltöltésével csatlakoztathatók. (A Claris Connect az IMS Global Learning Consortium által nyilvánosan elérhetővé tett OneRoster-specifikációt használja.) Lásd: A Tanulói Információs Rendszer adatainak feltöltése
A SIS költöztetésére vonatkozó követelmények
Az alábbi közvetlen SIS-kapcsolatok valamelyikét használó szervezetek 2024. szeptember 30-ig kötelesek elvégezni a költöztetést:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Fontos: Szeptember 30. után a SIS és az Apple School Manager közötti éjszakai szinkronizálások kizárólag a Claris Connect használatával fognak működni. Ha még nem szeretné elvégezni a költöztetést, manuális szinkronizálást kell végrehajtania. Lásd: Manuális szinkronizálás végrehajtása.
Letöltés és a bővítménybeállítások konfigurálása
Ellenőrizze az API Root URL, a kliensazonosító és a klienstitok helyességét. Ha nem tudja, hol találja ezeket az értékeket, olvassa el a SIS dokumentációját.
Adatok egyesítése a Szinkronizálási segéd alkalmazásával
A Szinkronizálási segéd funkció kijavítja a gyakori problémákat, miközben szinkronizálja az adatokat a SIS rendszer és az Apple School Manager között. Emellett szűri is a szinkronizálás során importált adatokat. Ezt két módszerrel is elvégezheti:
Az Adatok javítása segítségével megakadályozhatja a hibás adatok és a duplikált rekordok importálását.
Az Adatok szűrése segítségével kiválaszthatja azokat az iskolákat, felhasználói fiókokat (például az oktatókat és tanulókat), osztályokat, tantárgyakat és helyszíneket, ahonnan adatokat kíván importálni.
Lásd a következőt a Claris Connect súgójában: Az SIS-ből importált adatok szűrése és Adathibák javítása az Apple School Manager CSV-fájljaiban.
Megjegyzés: A javítás és szűrés kizárólag akkor érhető el, ha közvetlenül végzi a szinkronizálást a SIS rendszerrel.
SIS-szinkronizálási gyakoriság
Az Apple School Manager a Szinkronizálási gyakoriság beállításai szerint szinkronizálja az adatokat a SIS rendszerből. Ezek a beállítások az alábbi esetekben konfigurálhatók:
Amikor új SIS rendszert integrál
Amikor újrakonfigurál egy meglévő SIS-integrációt
A SIS-ből származó névsoradatok használata
Ha az Apple School Managerben a SIS-ből származó névsoradatokat használ, a nyári szünet alatt vagy a tanév eleje környékén hibák jelentkezhetnek a rendszerben. Ezt valószínűleg a SIS-ben bekövetkező tanévváltás okozza. Az említett hibák elhárítása érdekében az oktatók, tanulók, osztályok, tantárgyak és helyszínek esetén módosítsa az Adatok szűrése funkció beállítását „A következő 30 napban aktív” értékre.
Az SIS leválasztása
Ne járjon el úgy, hogy leválasztja az aktív SIS-kapcsolatot, információkat módosít az SIS-ben, majd újracsatlakozik, és szinkronizálja a módosított információkat. Például leválasztja a kapcsolatot, majd módosítja a 5. osztályosokat 6. osztályosokra, majd újracsatlakozik. Ilyen esetben az Apple School Manager helytelen információkkal rendelkezne bármely módosított fiókban.
Az SIS integrálása első alkalommal
Az SIS integrálásához igazolt tartománnyal kell rendelkeznie. Ezt a műveletet akkor kell végrehajtani, ha nem rendelkezik meglévő kapcsolattal egy SIS-hez. Ha már integrálta az SIS-t, tekintse meg a következőt: Meglévő SIS integrálása.
Fontos: A SIS Apple School Managerrel történő integrálását követően ne szerkessze a felhasználói fiók adatait. Ha mégis megteszi, a fiók helyi fióknak fog minősülni, és nem lesz többé társítva a SIS-hez.
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Adminisztrátor, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.
Válassza ki a saját nevét az oldalsáv alján, majd a Beállítások
, a Felügyelt Apple-fiókok
, a Kezdés, az „Új fiókok létrehozása”, végül pedig a Folytatás elemet.
Válassza a Csatlakozás a Tanulói Információs Rendszerhez elemet, majd fogadja el a Claris használati feltételeit.
Csak egyszer kell elfogadnia a Claris használati feltételeit.
Megjegyzés: Ha a Claris Connect-integrációval szinkronizálja az adatokat, szervezetének neve, azonosítója és címe meg lesz osztva a Clarisszal.
Válassza ki SIS rendszerét.
Egyes SIS rendszerek (például a PowerSchool) a folytatáshoz megkövetelik egy bővítmény letöltését és telepítését. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, majd válassza a Folytatás gombot.
Adja meg a kért adatokat, majd válassza a Folytatás gombot.
A Szinkronizálási segéd oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül:
A Szinkronizálási gyakoriság beállításainak konfigurálásához válassza a Folytatás gombot, majd ugorjon a 11. lépésre.
Az Adatok javítása és az Adatok szűrése funkció konfigurálásához válassza a Folytatás gombot, majd ugorjon a következő lépésre.
Az Adatok javítása oldalon kapcsolja ki az alábbiak bármelyikét:
Duplikált fiókok megakadályozása: Ez a lehetőség megakadályozza a további rekordok létrehozását, ha az utónév, vezetéknév és e-mail-cím alapján a bejövő SIS-adatok megegyeznek a meglévő adatokkal.
Hibák javítása: Ez a lehetőség eltávolítja a következőket:
Minden olyan oktatóazonosítót a classes.csv fájlból, amely nem feleltethető meg a staff.csv fájl bármelyik személyazonosítójának.
Olyan osztályazonosítókat tartalmazó rekordokat a rosters.csv fájlban, amelyek nem egyeznek a classes.csv fájlban található osztályazonosítók egyikével sem
Olyan diákigazolványokat tartalmazó rekordokat a rosters.csv fájlban, amelyek nem egyeznek a students.csv fájlban található személyazonosítók egyikével sem
Válassza ki a Folytatás elemet.
Az Adatszűrés oldalon válassza ki, mit tartalmazzon a szinkronizálás:
Iskolák
Oktatók, tanulók, osztályok, tantárgyak és helyszínek
Válassza ki a Folytatás elemet.
A Szinkronizálási gyakoriság oldalon adja meg a gyakoriságot, a szinkronizálás időpontját és időzónáját, majd válassza a Mentés és folytatás lehetőséget.
Megtekintheti az előrehaladást, vagy bezárhatja az ablakot.
Ha a szinkronizálás sikeresen, hibák nélkül befejeződött, bezárhatja az ablakot, és továbbléphet a SIS/SFTP-asszisztenshez.
A hozzáadott adatok megtekintéséhez válassza ki a „[SIS neve] adatainak áttekintése” elemet, majd a Folytatást.
A létrehozott fiókok és osztályok megtekintéséhez válassza ki a „Fiókok és osztályok előnézete” elemet, majd válassza ki a Fiókok és osztályok létrehozása elemet.
Miután a folyamat befejeződött, válassza ki a Bezárás gombot.
Szükség szerint az alábbiakat teheti:
A szinkronizálás közben kijavított adatokat tartalmazó összefoglaló letöltéséhez válassza a Javítási összefoglaló lehetőséget.
A szinkronizálás közben módosított .csv-fájlok letöltéséhez válassza a Módosított CSV-k lehetőséget.
Meglévő SIS integrálása
Az SIS integrálásához igazolt tartománnyal kell rendelkeznie. Ezt a műveletet akkor kell végrehajtani, ha már rendelkezik meglévő kapcsolattal egy SIS-hez. Ha első alkalommal használja a Claris Connectet, tekintse meg a következőt: Az SIS integrálása első alkalommal.
Fontos: A SIS Apple School Managerrel történő integrálását követően ne szerkessze a felhasználói fiók adatait. Ha mégis megteszi, a fiók helyi fióknak fog minősülni, és nem lesz többé társítva a SIS-hez.
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Adminisztrátor, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.
Válassza ki a saját nevét az oldalsáv alján, és válassza ki a Beállítások
, majd a Felügyelt Apple-fiókok
elemet.
Tegye a következők egyikét a leválasztási folyamat elindításához:
Válassza ki a Szinkronizálás újrakonfigurálása elemet a Könyvtárszinkronizálás szakaszban.
Válassza ki a Továbbiak gombot a könyvtárszinkronizálási állapottól jobbra, majd a Leválasztás elemet.
Megjegyzés: A leválasztás után az összes fiók és osztály forrástípusa megváltozik SIS-ről Manuálisra. A Claris Connect-szinkronizálás után a forrástípus SFTP-re változik. A rekordok nem törlődnek, és a fiókok is megmaradnak.
Válassza ki a Kikapcsolás lehetőséget a meglévő SIS-ről való leválasztás megerősítéséhez, majd a továbblépés előtt várja meg a leválasztási folyamat befejeződését.
Megjegyzés: A leválasztás végrehajtásához szükséges idő mennyisége változó. A leválasztás állapotának megtekintéséhez válassza ki a Tevékenység lapot a bal felső sarokban.
Válassza ki a Felügyelt Apple-fiókok
, a Kezdés, az „Új fiókok létrehozása”, majd a Folytatás elemet.
Válassza a Csatlakozás a Tanulói Információs Rendszerhez elemet, majd fogadja el a Claris használati feltételeit.
Csak egyszer kell elfogadnia a Claris használati feltételeit.
Megjegyzés: Ha a Claris Connect-integrációval szinkronizálja az adatokat, szervezetének neve, azonosítója és címe meg lesz osztva a Clarisszal.
Válassza ki SIS rendszerét.
Egyes SIS rendszerek (például a PowerSchool) a folytatáshoz megkövetelik egy bővítmény letöltését és telepítését. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, majd válassza a Folytatás gombot.
Adja meg a kért adatokat, majd válassza a Folytatás gombot.
A Szinkronizálási segéd oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül:
A Szinkronizálási gyakoriság beállításainak konfigurálásához válassza a Folytatás gombot, majd ugorjon a 11. lépésre.
Az Adatok javítása és az Adatok szűrése funkció konfigurálásához válassza a Folytatás gombot, majd ugorjon a következő lépésre.
Az Adatok javítása oldalon kapcsolja ki az alábbiak bármelyikét:
Duplikált fiókok megakadályozása: Ez a lehetőség megakadályozza a további rekordok létrehozását, ha az utónév, vezetéknév és e-mail-cím alapján a bejövő SIS-adatok megegyeznek a meglévő adatokkal.
Hibák javítása: Ez a lehetőség eltávolítja a következőket:
Minden olyan oktatóazonosítót a classes.csv fájlból, amely nem feleltethető meg a staff.csv fájl bármelyik személyazonosítójának.
Olyan osztályazonosítókat tartalmazó rekordokat a rosters.csv fájlban, amelyek nem egyeznek a classes.csv fájlban található osztályazonosítók egyikével sem
Olyan diákigazolványokat tartalmazó rekordokat a rosters.csv fájlban, amelyek nem egyeznek a students.csv fájlban található személyazonosítók egyikével sem
Válassza ki a Folytatás elemet.
Az Adatszűrés oldalon válassza ki, mit tartalmazzon a szinkronizálás:
Iskolák
Oktatók, tanulók, osztályok, tantárgyak és helyszínek
Válassza ki a Folytatás elemet.
A Szinkronizálási gyakoriság oldalon adja meg a gyakoriságot, a szinkronizálás időpontját és időzónáját, majd válassza a Mentés és folytatás lehetőséget.
Megtekintheti az előrehaladást, vagy bezárhatja az ablakot.
Ha a szinkronizálás sikeresen, hibák nélkül befejeződött, bezárhatja az ablakot, és továbbléphet a SIS/SFTP-asszisztenshez.
A hozzáadott adatok megtekintéséhez válassza ki a „[SIS neve] adatainak áttekintése” elemet, majd a Folytatást.
A létrehozott fiókok és osztályok megtekintéséhez válassza ki a „Fiókok és osztályok előnézete” elemet, majd válassza ki a Fiókok és osztályok létrehozása elemet.
Miután a folyamat befejeződött, válassza ki a Bezárás gombot.
Szükség szerint az alábbiakat teheti:
A szinkronizálás közben kijavított adatokat tartalmazó összefoglaló letöltéséhez válassza a Javítási összefoglaló lehetőséget.
A szinkronizálás közben módosított .csv-fájlok letöltéséhez válassza a Módosított CSV-k lehetőséget.
Manuális szinkronizálás végrehajtása
Bizonyos esetekben manuális szinkronizálásra lehet szükség. Előfordulhat például, hogy korábban hiba lépett fel a szinkronizálás során, és manuális szinkronizálást kíván végrehajtani, hogy ellenőrizhesse a hibák kijavítását.
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Adminisztrátor, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.
Válassza ki a saját nevét az oldalsáv alján, és válassza ki a Beállítások
, majd a Felügyelt Apple ID-k
elemet.
Válassza a SIS vagy OneRoster CSV melletti Továbbiak gombot, majd válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.
A SIS adatainak megtekintése és szerkesztése és a beállítások szinkronizálása
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Adminisztrátor, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.
Válassza ki a saját nevét az oldalsáv alján, és válassza ki a Beállítások
, majd a Felügyelt Apple ID-k
elemet.
Válassza a SIS melletti Továbbiak gombot, majd tegye az alábbiak egyikét:
Válassza ki a Szinkronizálási beállítások elemet az integrált SIS-hez tartozó API Root URL, kliensazonosító és klienstitok szerkesztéséhez.
A javításhoz, szűréshez és szinkronizálási gyakorisághoz hasonló szinkronizálási beállítások szerkesztéséhez válassza a Folytatás elemet.
Fontos: A módosítások érvénybe lépéséhez be kell fejeznie a szinkronizálási folyamatot.
A szinkronizálási előzmények megtekintése
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Adminisztrátor, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.
Válassza ki a saját nevét az oldalsáv alján, és válassza ki a Beállítások
, majd a Felügyelt Apple ID-k
elemet.
Válassza ki a SIS vagy a .csv-fájl melletti Továbbiak gombot, majd válassza a Szinkronizálási előzmények lehetőséget.