Fiók importálása az Apple School Managerbe SFTP használatával
A Biztonságos fájlátviteli protokoll (SFTP) használatával az összes .csv-fájlt feltöltheti a Tanulói Információs Rendszerből (SIS) az Apple School Managerbe. Ez az alábbi okokból lehet szükséges:
Az Ön által használt Tanulói Információs Rendszert (SIS) jelenleg nem támogatja az Apple School Manager, de lehet, hogy a jövőben támogatni fogja.
Önnek nincs SIS-e, de pontosan ugyanazokat az adatokat akarja importálni az Ön által jelenleg használt rendszerből.
Megjegyzés: Az SFTP-feltöltéshez macOS-en futó külső app szükséges. Ha az eszközére nincs SFTP-kliens feltelepítve, a Mac App Store áruházban találhat megfelelőt.
Beállítási és feltöltési követelmények
Mielőtt beállít SFTP-feltöltést, igazolnia kell egy tartományt. A tartomány igazolása után az Apple School Manager megad egy .csv sablonfájlt és a hozzáférési információkat privát SFTP-kiszolgálóhoz. A fájlokat táblázatkezelő appban (például a Numbersben) is megnyithatja.
Az adatok feltöltéséhez szükséges SFTP-kapcsolat létrehozásához „Szervezet konfigurálása” jogosultságú szerepkör szükséges. Az SFTP-apptól függően a jövőbeni feltöltések automatikusan is végrehajthatóak a tömörített fájl mappába történő helyezését követően. A szerepkörök és jogosultságok bemutatása című részben megtekintheti, hogy mely szerepköröknek van ilyen jogosultsága.
Mielőtt feltölti a sablonokat, döntse el, miként szeretné létrehozni a felügyelt Apple ID-kat. Lásd: Felügyelt Apple ID-k használata.
Fájlokra vonatkozó követelmények
Az adatok importálása előtt olvassa el a következőket – megtudhatja, miként kell helyesen konfigurálnia a .csv-fájlokat a megfelelő adatokkal.
A fájlok sikeres feltöltése utáni teendők
Ezt követően hozzárendelhet szerepköröket a munkatársakhoz, az oktatókhoz és a tanulókhoz. Amikor új fájlokat tölt fel, az adatok minden esetben automatikusan hozzáadódnak az Apple School Managerhez, és ott frissülnek. Az adatok soha nem íródnak vissza a SIS-be vagy más rendszerekbe.
Az első kapcsolódást követően az Apple School Managernek küldött frissítésekbe minden .csv-fájlt bele kell foglalni, még akkor is, ha az adott fájlban semmilyen változás nem történt. Ha például vannak új hozzáadandó tanulók, de nincsenek új munkatársak, osztályok vagy névsorok, akkor is fel kell tölteni az adott fájlokat.
Felhasználók hozzáadása SFTP-appal az Apple School Managerhez
Az Apple School Managerben
jelentkezzen be egy olyan felhasználóval, aki Rendszergazda, Helyszínkezelő vagy Személykezelő jogosultsággal rendelkezik.Koppintson a saját nevére az oldalsáv alján, koppintson a Beállítások elemre
, koppintson a Directory-szinkronizálás elemre 
, majd koppintson az SIS/SFTP melletti Kapcsolódás gombra.Ekkor megnyílik a SIS/SFTP asszisztens.
Koppintson a Tanulók, oktatók és osztályok keresése elem mellett található Hozzáadás
gombra, majd válassza ki az SFTP beállítása elemet.Az Apple School Manager létrehoz egy URL-t, felhasználónevet és jelszót, amelyeket a fájlok feltöltésekor kell használni. Ezen adatok segítségével konfigurálhatja az SFTP-appot.
Koppintson a Sablonok letöltése elemre a sablonfájlok számítógépére való letöltéséhez, majd olvassa el a sablonok használatával kapcsolatos tudnivalókat az Adatfájlok kitöltése részben, mely részletesen ismerteti az egyes fájlok formázási és tartalmi követelményeit.
Nyissa meg a sablonokat, írja be az adatokat az oszlopokba, majd mentse le a .csv kiterjesztésű fájlokat.
Ha végzett a fájlok kitöltésével, hozzon létre tömörített (zip) archívumot a hat fájlból (válassza ki a fájlokat a Finderben, majd menjen a Fájl menübe és válassza a „6 elem tömörítése” lehetőséget).
Nyissa meg az SFTP-appot és hozzon létre új SFTP-kapcsolatot. A folyamat minden app esetében eltérő lehet.
Adja meg az Apple School Manager által létrehozott URL‑t, felhasználónevet és jelszót.
A kapcsolat létrejöttét követően keresse meg és nyissa meg a dropbox mappát, majd húzza oda a tömörített fájlt.
Az Apple School Managerben
koppintson a Tovább gombra, és várjon, amíg a fájl feltöltődik.Ha a feltöltésben hibák vannak, átnézheti a hibát tartalmazó fájlokról és sorokról készült naplót. Javítsa a hibákat az adatfájlokban, majd töltsön fel egy új tömörített fájlt. Az előző fájlt nem kell eltávolítania az Apple SFTP-kiszolgálóról.
A fájl sikeres feltöltését követően látni fogja az importált elemeket, például a felhasználók számát és típusát, az osztályok számát és a helyszíneket. Önnek lehetősége van az ablak módosítására is a további felhasználók megjelenítéséhez.
Az adatok ellenőrzéséhez koppintson az SFTP-adatok áttekintése elemre.
Az SFTP-adatok áttekintését követően koppintson a Tovább gombra.
Ekkor automatikusan megnyílik a Fiókok és osztályok létrehozása lap.
Koppintson a Fiókok és osztályok előnézete elemre, tekintse meg az SFTP-adatok előnézetét, majd koppintson a Fiókok és osztályok létrehozása elemre.
Miután a folyamat befejeződött, koppintson a Bezárás gombra a SIS/SFTP asszisztens bezárásához.
Most már megtekinteti az importált fiókokat és osztályokat az Apple School Managerben.