Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Pages na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na dokument. Svi koji rade na dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na dokumentu mogu pristupiti dokumentu i koje se prijave koristeći svoj Apple ID mogu otvoriti dokument i unositi izmjene. Međutim, možete promijeniti pristupne ovlasti tako da ga može otvoriti bilo tko s linkom (bez Apple ID-ja) ili promijeniti ovlasti uređivanja tako da osobe mogu pregledati, ali ne i uređivati dokument.
Nakon što podijelite dokument, možete u bilo kojem trenutku pozvati još osoba da se pridruže dokumentu. Kako pozivate osobe ovisi o pristupnoj ovlasti koja je odabrana (odnosno, trebaju li se pozvane osobe prijaviti Apple ID-jem ili ne).
Savjet: Ako je dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Pozivanje osoba na suradnju
Kako biste pozvali druge na suradnju na dokumentu, provjerite jeste li prijavljeni svojim Apple ID-jem, jeste li podesili aplikaciju Pages za upotrebu iCloud Drivea te je li dokument koji želite dijeliti pohranjen na iCloud Drive.
S otvorenim dokumentom kliknite u alatnoj traci.
Ako opcija Suradnja nije prikazana u skočnom izborniku pri vrhu, kliknite skočni izbornik, zatim odaberite Suradnja.
Za promjenu tko može pristupiti dokumentu kliknite strelicu za otkrivanje ispod opcije Suradnja, kliknite skočni izbornik “Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju (ako ne vidite ove opcije, provjerite je li dokument pohranjen na iCloudu):
Samo pozvane osobe: Samo osobe koje pozovete i koje se prijave svojim Apple ID računom mogu otvoriti dokument. Osobe ne moraju imati Apple ID prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Upute se dobiju kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje dokumenta.
Kako biste promijenili tko može unositi promjene u dokument, kliknite skočni izbornik Dozvole, zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu uređivati, ispisati i preuzeti dijeljeni dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu pregledavati, ispisati i preuzeti dijeljeni dokument, ali ne i uređivati ga. Ne mogu odgovoriti na komentare niti ih obrisati u popisu aktivnosti, a kad se pridruže dokumentu, neće se pojaviti obavijesti.
Napomena: Ako pristup postavite na “Samo pozvane osobe” (u prethodnom koraku) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što ga podijelite.
Ako ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge, odznačite potvrdnu kućicu pored opcije “Dozvoli drugima da pozovu”.
Ova je potvrdna kućica vidljiva samo ako podesite pristup na opciju “Samo pozvane osobe” u gornjem koraku 3.
Odaberite metodu za slanje pozivnice na suradnju (ako dokument nije pohranjen na iCloud Drive, od vas se traži da je tamo prebacite):
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim kliknite Kopiraj link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, kliknite gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Link na dokument koji se izrađuje kad pozovete suradnike uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Nakon što podijelite dokument, pojavljuje se potvrdna kućica na tipku Suradnja kojom se označava da je dokument podijeljen.
Pozivanje više osoba da se prijave u dokument
Ako ste vlasnik dokumenta čiji je pristup postavljen na “Samo pozvane osobe” ili ako vam vlasnik dijeljenog dokumenta daje dozvolu za dodavanje osoba, možete pozvati više osoba da se priključe dokumentu korištenjem svog Apple ID-ja.
Napomena: Ako je pristup dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, slijedite upute u sljedećoj zadaći, Pošaljite link više osoba (nije potreban Apple ID).
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Upravljanje dijeljenim dokumentom (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Upravljanje dijeljenim dokumentom.
Na iCloud Driveu pritisnite Control i kliknite datoteku, zatim odaberite Upravljanje dijeljenim dokumentom.
Kliknite Dijeli s više osoba, zatim odaberite metodu za slanje pozivnice za suradnju:
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim kliknite Kopiraj link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, kliknite gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Kliknite na Gotovo.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Slanje linka više osoba (nije potreban Apple ID)
Ako je pristup vašem dokumentu podešen na “Bilo tko s linkom”, možete pozvati više osoba na suradnju na dokumentu šaljući im link koji ne zahtijeva Apple ID za pregled dokumenta.
Napomena: Ako je pristup dokumentu podešen na “Samo pozvane osobe”, slijedite upute u prethodnoj zadaći, Pozovite više osoba da se prijave u dokument.
S otvorenim dokumentom kliknite u alatnoj traci.
Odaberite metodu slanja linka:
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Podijelite link na drugi način: Kliknite Kopiraj link, zatim kliknite gdje želite zalijepiti link. Odaberite Uredi > Poništi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-Z na tipkovnici.
Važno: Link na dokument koji se izrađuje kad pozovete suradnike uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.