Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Pages na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na dokument. Svi koji rade na dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na prezentaciji mogu pristupiti dokumentu i unositi izmjene. Dozvole možete promijeniti da biste dopustili:
Svatko tko ima link može pristupiti dokumentu
Dozvola samo za pregledavanje, tako da drugi ne mogu unositi promjene
Pozivanje osoba na suradnju
Da biste pozvali druge na suradnju na dokumentu, prvo morate pohraniti dokument na iCloud. Provjerite jeste li prijavljeni računom Apple ID i da ste podesili Pages na korištenje iCloud Drivea.
Kliknite na u alatnoj traci.
Ako dokument nije pohranjen u iCloud Driveu, porukom se od vas traži da ga tamo prebacite.
Kliknite skočni izbornik „Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju:
Osobe koje pozovete: Samo osobe koje pozovete koje se prijave sa svojim Apple ID računom mogu otvoriti dokument. Primatelji koji nemaju Apple ID trebaju jedan izraditi prije nego mogu otvoriti dijeljeni dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Upute se daju kada se dodirne ili klikne na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje dokumenta. Da biste je zaštitili lozinkom, kliknite Dodaj lozinku.
Ako dokument već ima lozinku, ona se primjenjuje i na dijeljeni dokument pa ne trebate unositi novu. Ako je želite promijeniti kliknite Promijeni lozinku.
Kliknite skočni izbornik Dopuštenje i zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu urediti i ispisati dijeljeni dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu samo pregledavati i ispisati dijeljeni dokument, ali ne i uređivati ga. Ne mogu odgovoriti na komentare niti ih obrisati u popisu aktivnosti, a kad se pridruže dokumentu, neće se pojaviti obavijesti.
Ako pristup postavite na “Osobe koje pozovete”, možete promijeniti postavke dijeljenog dokumenta nakon što podijelite dokument.
Ako imate instaliran macOS 12 ili noviju verziju i ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge osobe, odznačite potvrdnu kućicu pokraj opcije “Bilo tko može dodavati više osoba”.
Kliknite metodu slanja pozivnice:
AirDrop: Koristite AirDrop kad je vaš primatelj na istoj mreži i može prihvatiti dokument. Odaberite osobu kojoj želite poslati dokument. Primatelj mora prihvatiti datoteku kako bi je primio.
Aplikacija Mail ili Poruke: Aplikacije Mail i Poruke šalju kopiju izravno na jednu ili više e-mail adresa ili telefonskih brojeva i može je pratiti prilagođena bilješka. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog sudionika. Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici, pojavljuju se upute. Link se pojavljuje u tijelu poruke s naslovom dokumenta.
Važno: Nemojte urediti ili obrisati link u svojoj poruci.
Kopiranje linka: Kopirajte link dokumenta tako da ga možete lako poslati, objaviti ili mu pristupiti. Možete poslati link preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Kliknite Kopiraj link, otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Link na dokument koji je izrađen kada kliknete Surađivanje uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj dokumenta povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Kad budete spremni poslati pozivnicu, kliknite Dijeli.
Pojavljuje se potvrdna kućica na tipki Suradnja kojom se označava da ste podijelili dokument. Nakon što primatelji prihvate pozivnicu, broj suradnika koji vam se pridružuju na dokumentu pojavit će se s desne strane tipke .
Pozovi više osoba
Ovisno o načinu na koji podesite pristup dokumentu, možete pozvati više osoba na suradnju na datoteci tako da ih dodate ili slanjem linka.
Savjet: Ako je dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Upravljanje dijeljenim dokumentom (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Upravljanje dijeljenim dokumentom.
Na iCloud Driveu pritisnite Control i kliknite datoteku, zatim odaberite Upravljanje dijeljenim dokumentom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Pozivanje više osoba na suradnju Koristite ovu metodu ako ste vlasnik dijeljenog dokumenta s pristupom podešenim na opciju “Osobe koje pozovete” ili ako vam je vlasnik dokumenta dao dopuštenje za dodavanje više osoba. Kliknite Dodaj osobe, kliknite način za pozivanje vašeg novog sudionika, zatim kliknite Dijeli. Pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.
Pošaljite link više osoba: Koristite ovu metodu ako je pristup dokumentu podešen na “Svi s linkom”. Kliknite Kopiraj link, zatim kliknite gdje želite zalijepiti link. Odaberite Uredi > Poništi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-Z na tipkovnici.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.