Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu i koje se prijave koristeći Apple ID mogu mu pristupiti i unositi izmjene. Umjesto toga, možete dozvoliti pristup svima s linkom na tablični dokument ili dozvoliti osobama da pregledavaju, ali ne uređuju tablični dokument.
Pozivanje osoba na suradnju
Kako biste pozvali druge na suradnju na tabličnom dokumentu, provjerite jeste li prijavljeni svojim Apple ID-jem, jeste li podesili aplikaciju Numbers na korištenje iCloud Drivea te je li tablični dokument koji želite dijeliti pohranjen na iCloud Drive.
S otvorenim tabličnim dokumentom kliknite u alatnoj traci.
Ako opcija Suradnja nije prikazana u skočnom izborniku pri vrhu, kliknite skočni izbornik, zatim odaberite Suradnja.
Za promjenu tko može pristupiti tabličnom dokumentu kliknite strelicu za otkrivanje ispod opcije Suradnja, kliknite skočni izbornik “Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju (ako ne vidite ove opcije, provjerite je li tablični dokument pohranjen na iCloudu):
Samo pozvane osobe: Samo osobe koje pozovete koje se prijave s Apple ID računom mogu otvoriti tablični dokument. Primatelji koji nemaju Apple ID trebaju jedan izraditi prije nego mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici, pojavljuju se upute.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta.
Kako biste promijenili tko može unositi promjene u tablični dokument, kliknite skočni izbornik Dopuštenja, zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu uređivati dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu pregledavati dijeljeni tablični dokument, ali ne i uređivati ga. Ne mogu odgovoriti na komentare niti ih obrisati u popisu aktivnosti, a kad se pridruže tabličnom dokumentu, neće se pojaviti obavijesti.
Napomena: Ako pristup postavite na “Samo pozvane osobe” (u prethodnom koraku) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što ga podijelite.
Ako ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge, odznačite opciju “Dozvoli drugima da pozovu”.
Odaberite metodu za slanje pozivnice na suradnju (ako tablični dokument nije pohranjen na iCloud Drive, od vas se traži da ga tamo prebacite):
AirDrop: Odaberite ili unesite naziv primatelja, zatim kliknite Podijeli link. Primatelj mora biti na istoj mreži i mora prihvatiti datoteku da bi je primio.
Aplikacija Mail ili Poruke: Unesite e-mail adresu ili telefonski broj svakog primatelja, dodajte bilješku ako želite, zatim kliknite Pošalji (za Mail) ili pritisnite Enter (za Poruke). Link na datoteku šalje se svakom primatelju.
Bilješke: Za dijeljenje linka na datoteku u aplikaciji Bilješke odaberite ili unesite ime primatelja, kliknite Podijeli link, odaberite gdje želite spremiti bilješku (ili izradite novu), dodajte tekst ako želite, zatim kliknite Spremi.
Pozivanje s linkom: Kopirajte link datoteke tako da ga možete poslati ili objaviti preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na Macu. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog primatelja, zatim kliknite Kopiraj link. Otvorite aplikaciju koju želite koristiti za dijeljenje linka, kliknite gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kada kliknete Surađivanje uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Pojavljuje se potvrdna kućica na tipki Suradnja kojom se označava da ste podijelili tablični dokument. Nakon što primatelji prihvate pozivnicu, broj suradnika koji vam se pridružuju na tabličnom dokumentu pojavit će se s desne strane tipke .
Pozovi više osoba
Ako ste vlasnik tabličnog dokumenta čiji je pristup postavljen na “Samo pozvane osobe” ili ako vam vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta daje dozvolu za dodavanje osoba, možete u svakom trenutku pozvati više osoba.
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Odaberite Datoteka > Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom (iz izbornika Datoteka na vrhu zaslona).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Na iCloud Driveu pritisnite Control i kliknite datoteku, zatim odaberite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Pozivanje više osoba na suradnju Koristite ovu metodu ako ste vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta s pristupom podešenim na opciju “Samo pozvane osobe” ili ako vam je vlasnik tabličnog dokumenta dao dopuštenje za dodavanje više osoba. Kliknite Podijeli s više osoba, zatim kliknite način za pozivanje vašeg novog sudionika. Za više detalja pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.
Pošaljite link više osoba: Koristite ovu metodu ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Svi s linkom”. Kliknite Kopiraj link, zatim kliknite gdje želite zalijepiti link. Odaberite Uredi > Poništi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-Z na tipkovnici.
Kliknite na Gotovo.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u tabličnom dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.