Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na Macu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu mogu mu pristupiti i unositi izmjene. Umjesto toga možete dopustiti bilo kome tko ima link da pristupi tabličnom dokumentu. Ako ne želite da drugi unose promjene, možete dopuštenje za tablični dokument postaviti na samo prikaz.
Pozivanje osoba na suradnju
Ove upute podrazumijevaju da ste prijavljeni na svoje računalo s Apple ID računom i da je aplikacija Numbers podešena za uporabu iCloud Drivea.
Kliknite na u alatnoj traci aplikacije Numbers.
Ako tablični dokument nije pohranjen u iCloud Driveu, vidjet ćete poruku da ga tamo prebacite.
Kliknite skočni izbornik „Tko može ristupiti”, zatim odaberite opciju:
Samo osobe koje pozovete: Samo osobe koje se prijave Apple ID računom mogu otvoriti tablični dokument. Osobe ne moraju imati Apple ID prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Upute se daju kada se dodirne ili klikne na link u pozivnici.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta. Da biste je zaštitili lozinkom, kliknite Dodaj lozinku.
Ako tablični dokument već ima lozinku, ona se primjenjuje i na dijeljeni tablični dokument pa ne trebate unositi novu. Ako je želite promijeniti kliknite Promijeni lozinku.
Kliknite skočni izbornik Dopuštenje i zatim odaberite opciju:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu urediti i ispisati dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu samo pregledavati i ispisati dijeljeni tablični dokument, ali ne i uređivati ga.
Ako pristup postavite na „Samo osobe koje pozovete” (u koraku 2.) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što podijelite tablični dokument.
Kliknite metodu slanja linka:
Aplikacija Mail ili Poruke: Kliknite na Dijeli, zatim upišite jednu ili više e-mail adresa ili telefonskih brojeva. Dodajte bilo koje informacije koje želite uključiti, pa kliknite Pošalji.
Uslugu interneta: Za slanje linka putem usluge kao što je Twitter, taj račun već mora biti podešen na vašem Mac računalu. Kliknite tipku za uslugu, zatim učinite jedno od sljedećeg:
Ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na „Samo osobe koje ste pozvali”: Unesite e-mail adrese ili telefonske brojeve osoba koje želite pozvati, pa kliknite Dijeli. Dodajte bilo koje informacije koje želite uključiti, pa kliknite Objavi.
Ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na „Svi s linkom”: Kliknite Dijeli, unesite e-mail adrese ili telefonske brojeve (ako se traže), zatim pošaljite ili objavite link.
Napomena: Za podešavanje usluge odaberite Apple izbornik > Postavke sustava, zatim kliknite Internetski računi. Za uporabu usluge koja nije navedena kliknite Kopiraj link, otvorite aplikaciju na kojoj ga želite podijeliti, zatim odaberite Uredi > Zalijepi ili pritisnite Command-V na tipkovnici.
Važno: Kad kliknete Dijeli, link na tablični dokument (koji sadrži njegov naslov) izrađuje se na usluzi iCloud. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Link se pojavljuje u tijelu e-maila, poruke ili objave s naslovom tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Nakon što podijelite tablični dokument, na tipki Suradnja pojavljuje se kvačica koja označava da je tablični dokument podijeljen.
Pozovi više osoba
Ako ste vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta čiji je pristup podešen na „Samo osobe koje pozovete”, možete pozvati više osoba.
Napomena: Ako je pristup na tablični dokument podešen na „Svi s linkom” ne možete pozivati nove ljude kako je opisano u ovom zadatku. Umjesto toga, jednostavno im pošaljite link (pogledajte sljedeći zadatak).
Kliknite na u alatnoj traci, zatim kliknite Dodaj osobe na dnu popisa sudionika.
Kliknite skočni izbornik Dopuštenja, zatim podesite dopuštenje za nove osobe.
Ova postavka utječe samo na nove osobe koje se spremate pozvati; ne mijenja dopuštenje za one koje ste već pozvali.
Kliknite na metodu slanja linka, zatim kliknite Nastavi.
Link se može pojaviti u tijelu e-maila, poruke ili objave kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Možete promijeniti pojedinačno dopuštenje za nove osobe nakon što pošaljete ili objavite link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte „Pozivanje osoba na suradnju” iznad.
Pošaljite link više osoba
Ako je pristup tabličnom dokumentu postavljen na „Svi s linkom”, novim osobama možete dati pristup tabličnom dokumentu jednostavnim slanjem linka na njega.
Napomena: Ako je pristup tabličnom dokumentu postavljen na „Samo osobe koje pozovete”, nove osobe dodajete slanjem pozivnice za suradnju (vidi zadatak iznad).
Kliknite u alatnoj traci, zatim kliknite Pošalji link.
Kliknite na metodu slanja linka, zatim kliknite Nastavi.
Naslovite e-mail, poruku ili objavu, zatim pošaljite ili objavite link.
Za detalje o slanju linka pogledajte „Pozivanje osoba na suradnju” iznad.
Kopirajte i zalijepite link
Bilo koji sudionik može kopirati link na tablični dokument i zalijepiti ga negdje drugdje. Možda ćete to htjeti učiniti, primjerice kako biste link sačuvali negdje gdje mu možete lako pristupiti.
Ako je vlasnik ograničio pristup samo na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Kliknite na alatnoj traci, zatim učinite jedno od sljedećeg:
Kliknite Kopiraj link (ako ste vlasnik kliknite Opcije dijeljenja, zatim kliknite Kopiraj link). Ovu opciju vidite ako je tablični dokument podijeljen samo pozivnicom.
Kliknite Pošalji link, kliknite Kopiraj link, zatim kliknite Nastavi. Ovu opciju vidite samo ako je tablični dokument podijeljen svakom tko ima link.
Kliknite ondje gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na vašoj tipkovnici.
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.