Pozivanje drugih osoba na suradnju u aplikaciji Numbers na iPadu
Možete pozvati ostale da rade s vama na tabličnom dokumentu u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na njega. Svi koji rade na tabličnom dokumentu mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.
Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na tabličnom dokumentu mogu mu pristupiti i unositi izmjene. Dozvole možete promijeniti da biste dopustili:
Svatko tko ima link može pristupiti tabličnom dokumentu
Dozvola samo za pregledavanje, tako da drugi ne mogu unositi promjene
Pozivanje osoba na suradnju
Da biste pozvali druge na suradnju na tabličnom dokumentu, prvo morate pohraniti tablični dokument na iCloud. Provjerite jeste li prijavljeni računom Apple ID i da je Numbers podešen na korištenje iCloud Drivea.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je tablični dokument otvoren: Kliknite u alatnoj traci. Ako ne vidite tu tipku, dodirnite pri vrhu zaslona, zatim dodirnite .
Ako je tablični dokument zatvoren: U upravitelju dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Numbers u iCloud Driveu, zatim dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu. Dodirnite tablični dokument (pojavljuje se kvačica), zatim dodirnite Dijeli pri dnu zaslona.
Ako tablični dokument nije pohranjen u iCloud Driveu, pratite poruku da ga tamo prebacite.
Ispod Tko može pristupiti dodirnite opciju:
Osobe koje pozovete: Samo osobe koje pozovete koje se prijave s Apple ID računom mogu otvoriti tablični dokument. Osobe ne moraju imati Apple ID prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljeni tablični dokument.
Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljeni tablični dokument mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje tabličnog dokumenta. Da biste ga zaštitili lozinkom, dodirnite Dodaj lozinku.
Ako tablični dokument već ima lozinku, ona se primjenjuje i na dijeljeni tablični dokument pa ne trebate unositi novu. Ako je želite promijeniti dodirnite Promijeni lozinku.
Ispod Dopuštenja dodirnite opciju da biste postaviti što ostali mogu činiti:
Mogu unositi izmjene: Osobe mogu urediti i ispisati dijeljeni tablični dokument.
Samo prikaz: Osobe mogu samo pregledavati i ispisati dijeljeni tablični dokument, ali ne i uređivati ga.
Ako pristup postavite na “Osobe koje pozovete” (u prethodnom koraku) možete promijeniti postavke dijeljenog tabličnog dokumenta nakon što podijelite dokument.
Ako imate instaliran iOS 15 ili noviji i ne želite da svi sudionici mogu pozivati druge osobe, isključite opciju “Bilo tko može dodavati više osoba”.
Dodirnite Dodaj osobe.
Dodirnite metodu slanja linka.
AirDrop: Koristite AirDrop kad je vaš primatelj na istoj mreži i može prihvatiti tablični dokument. Odaberite osobu kojoj želite poslati tablični dokument. Primatelj mora prihvatiti datoteku kako bi je primio.
Aplikacija Mail ili Poruke: Aplikacije Mail i Poruke šalju kopiju izravno na jednu ili više e-mail adresa ili telefonskih brojeva i može je pratiti prilagođena bilješka. Upišite e-mail adresu ili telefonski broj za svakog sudionika. Ako pozovete nekoga tko koristi e-mail adresu ili telefonski broj koji nije povezan s njihovim računom Apple ID, oni neće moći prihvatiti poziv dok ne dodaju e-mail adresu ili telefonski broj svojem računu Apple ID. Kad dodirnu ili kliknu na link u pozivnici, pojavljuju se upute. Link se pojavljuje u tijelu poruke s naslovom tabličnog dokumenta.
Važno: Nemojte urediti ili obrisati link u svojoj poruci.
Kopiranje linka: Kopirajte link tabličnog dokumenta tako da ga možete lako poslati, objaviti ili mu pristupiti. Možete poslati link preko bilo koje internetske usluge koja je već podešena na uređaju. Dodirnite mjesto na koje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Važno: Link na tablični dokument koji je izrađen kada dodirnete Dijeli uključuje naslov dokumenta. Ako su naslov ili sadržaj tabličnog dokumenta povjerljivi, obavezno zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.
Prije nego vaši suradnici prihvate pozivnicu, pojavit će se potvrdna kućica na tipku Surađivanje kojom se ukazuje da ste podijelili tablični dokument.
Pozovi više osoba
Ovisno o načinu na koji podesite pristup tabličnom dokumentu, možete pozvati više osoba na suradnju na datoteci tako da ih dodate ili slanjem linka.
Savjet: Ako je tablični dokument zaštićen lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.
Učinite jedno od sljedećeg:
Ako je tablični dokument otvoren: Dodirnite u alatnoj traci, zatim dodirnite Upravljanje dijeljenim tabličnim dokumentom.
Ako je tablični dokument zatvoren: U upravitelju tabličnim dokumentima ili aplikaciji Datoteke otvorite mapu Numbers u iCloud Driveu, dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu, dodirnite tablični dokument (pojavit će se kvačica), zatim dodirnite Dijeli na dnu zaslona.
Učinite jedno od sljedećeg:
Pozivanje više osoba na suradnju Koristite ovu metodu ako ste vlasnik dijeljenog tabličnog dokumenta s pristupom podešenim na opciju “Osobe koje pozovete” ili ako vam je vlasnik tabličnog dokumenta dao dopuštenje za dodavanje više osoba. Dodirnite Dodaj osobe, dodirnite način za pozivanje vašeg novog sudionika , zatim dodirnite Dijeli. Za više detalja pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.
Pošaljite link više osoba: Koristite ovu metodu ako je pristup tabličnom dokumentu podešen na “Svi s linkom”. Dodirnite Kopiraj link, dodirnite mjesto na koje želite zalijepiti link, zatim dodirnite Zalijepi.
Napomena: Link se može pojaviti u tijelu poruke kao stilizirana grafika s naslovom iz tabličnog dokumenta; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.
Bilo koji sudionik može kopirati link u tabličnom dokumentu i zalijepiti ga negdje drugdje, primjerice, kako bi spremili link gdje mu mogu jednostavno pristupiti. Ako je vlasnik ograničio pristup na osobe koje pozove, link radi samo za pozvane sudionike.
Možete promijeniti postavke dijeljenja za nove osobe nakon što pošaljete link.
Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte Pozivanje osoba na suradnju.