Mac पर प्रीव्यू दस्तावेज़ के संस्करण प्रबंधित करें
प्रीव्यू आपके काम करने के दौरान आपके बदलाव ऑटोमैटिकली सहेजता रहता है, ताकि आपको अपने बदलाव मैनुअली सहेजने की आवश्यकता नहीं पड़ती है। आप यदि चाहते हैं, तो दस्तावेज़ ख़ुद भी मैनुअली सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी अन्य स्थान पर दस्तावेज़ की कॉपी सहेजना।
प्रीव्यू थोड़ी-थोड़ी देर में आपके दस्तावेज़ के “स्नैपशॉट” सहेजता रहता है जिन्हें संस्करण कहा जाता है, ताकि आप दस्तावेज़ के पूर्व संस्करणों पर वापस जा सकें और उन्हें देख सकें। यदि आप कोई दस्तावेज़ सक्रिय रूप से संपादित कर रहे हैं, तो प्रीव्यू लगभग हर घंटे एक संस्करण सहेजता है और यदि आप महत्वपूर्ण बदलाव कर रहे हैं, तो और भी जल्दी सहेजता है। प्रीव्यू दस्तावेज़ खोलने, सहेजने या नक़ल बनाने, लॉक करने या उसका नाम बदलने या पिछले संस्करण पर वापस लौटने के दौरान भी एक संस्करण सहेजता है।
प्रीव्यू दस्तावेज़ मैनुअली सहेजें
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास बदलाव किए गए संस्करण का दस्तावेज़ है : फ़ाइल > सहेजें चुनें।
यदि आपने फ़ाइल > क्लिपबोर्ड से नया चुनकर कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो अब आप उस दस्तावेज़ को नाम देने और उसे किसी विशिष्ट स्थान पर रखने के लिए तैयार हैं : फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें, फिर उसे सहेजने का स्थान चुनें। जब आप क्लिपबोर्ड से कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपके द्वारा किए गए बदलाव संपादित करने के दौरान ऑटोमैटिकली सहेजे जाते हैं। हालाँकि, आपको इसे कोई नाम देने और किसी स्थान पर स्टोर करने के लिए सहेजना चाहिए।
अलग-अलग फ़ाइल नाम, स्थान या फ़ॉर्मैट का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ सहेजने के लिए : ऑप्शन कुंजी को प्रेस और होल्ड करें, फिर फ़ाइल > इस रूप में सहेजें चुनें।
यदि आपने iCloud सेटअप और iCloud Drive चालू कर रखा है, तो आप "कहाँ" पॉप-अप मेनू पर क्लिक करके, “प्रीव्यू — iCloud” चुनकर, फिर सहेजें पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ iCloud Drive में प्रीव्यू फोल्डर में भी सहेज सकते हैं। देखें दस्तावेज़ स्टोर करने के लिए iCloud Drive का उपयोग करें।
नुस्ख़ा : आप दस्तावेज़ के शीर्षक पर पॉइंटर रखकर और तीर पर क्लिक करके भी दस्तावेज़ सहेज सकते या उसका स्थान बदल सकते हैं।
दस्तावेज़ की कॉपी बनाएँ
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
प्रीव्यू में संपादित करने हेतु दस्तावेज़ की कॉपी बनाने के लिए : फ़ाइल > नक़ल बनाएँ चुनें। जब आप दस्तावेज़ सहेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, फ़ाइल प्रारूप चुनें, फिर उसे सहेजने का स्थान चुनें।
दस्तावेज़ की कॉपी बनाने के लिए, ताकि आप इसे आर्काइव कर सकें या अन्य फ़ॉर्मैट में बदल सकें, फ़ाइल > एक्सपोर्ट करें चुनें। फ़ाइल > एक्सपोर्ट करें चुनें।
अंतिम बार सहेजे या खोले गए संस्करण पर वापस लौटें
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप में, PDF या इमेज खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार सहेजा गया [तिथि, समय] चुनें।
यदि आप PDF या इमेज संपादित करते हैं, तो फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार सहेजा गया [तिथि, समय] या फ़ाइल > इसमें बदलें > पिछली बार खोला गया [तिथि, समय] चुनें।
पिछले संस्करण देखें, पुनर्प्राप्त करें या उनकी नक़ल बनाएँ
अपने Mac पर प्रीव्यू ऐप में, फ़ाइल > इस पर वापस जाएँ > सभी संस्करण ब्राउज करें चुनें।
अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण प्रदर्शित करने के लिए टाइमलाइन के दाईं ओर धूसर टिक मार्क पर क्लिक करें।
निम्न में से एक कार्य करें :
किसी विशिष्ट संस्करण की स्थिति में अपने दस्तावेज़ को रीस्टोर करने के लिए : वह संस्करण दिखाएँ, फिर रीस्टोर करें पर क्लिक करें।
किसी विशिष्ट संस्करण की नक़ल वाला नया अनामांकित दस्तावेज़ बनाने के लिए : संस्करण दिखाएँ, ऑप्शन कुंजी को प्रेस और होल्ड करें और कॉपी को रीस्टोर करें पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को उसकी मौजूदा स्थिति में रखने के लिए : पूर्ण पर क्लिक करें।
iCloud दस्तावेज़ को संपादित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यदि दस्तावेज़ के संस्करण iCloud Drive में कॉन्फ़्लिक्ट होते हैं देखें।