पूर्वावलोकन दस्तावेज़ के संस्करण प्रबंधित करें
पूर्वावलोकन आपके काम करने के दौरान आपके बदलाव स्वतः सहेजता रहता है और आपको अपने बदलाव सहेजने की आवश्यकता नहीं होती है। आप यदि चाहें तो दस्तावेज़ स्वयं भी सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी अन्य स्थान पर दस्तावेज़ की कॉपी सहेजना।
पूर्वावलोकन थोड़ी-थोड़ी देर में आपके दस्तावेज़ के “स्नैपशॉट” सहेजता रहता है जिन्हें संस्करण कहा जाता है ताकि आप दस्तावेज़ के पूर्व संस्करणों पर वापस जा सकें और उन्हें देख सकें। यदि आप कोई दस्तावेज़ सक्रिय रूप से संपादित कर रहे हैं, तो पूर्वावलोकन लगभग हर घंटे एक संस्करण सहेजता है और यदि आप महत्वपूर्ण बदलाव कर रहे हैं, तो और भी जल्दी सहेजता है। पूर्वावलोकन दस्तावेज़ खोलने, सहेजने या नक़ल बनाने, लॉक करने या उसका नाम बदलने या पिछले संस्करण पर वापस लौटने के दौरान भी एक संस्करण सहेजता है।
पूर्वावलोकन दस्तावेज़ स्वयं सहेजें
यदि आप किसी दस्तावेज़ में कई संपादन करते हैं और आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उन सभी के संस्करण हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें।
यदि आपने फ़ाइल > क्लिपबोर्ड से नया चुनकर कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो वह आपके संपादित करने के दौरान स्वतः सहेजा जाता है। जब आप किसी दस्तावेज़ को नाम देने और उसे किसी स्थान पर सहेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें।
दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम या स्थान बदलकर सहेजने के लिए ऑप्शन कुंजी दबाए रखें और फ़ाइल > ऐसे सहेजें चुनें।
यदि आपने iCloud सेटअप और iCloud Drive चालू कर रखा है, तो आप "कहाँ" पॉप-अप मेनू पर क्लिक करके, “पूर्वावलोकन — iCloud” चुनकर, फिर सहेजें पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ iCloud Drive में पूर्वावलोकन फोल्डर में भी सहेज सकते हैं। iCloud में फाइलों के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपना डेस्कटॉप और दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहित करें देखें।
नुस्ख़ा : आप दस्तावेज़ के शीर्षक पर पॉइंटर रखकर और तीर पर क्लिक करके भी दस्तावेज़ सहेज सकते या उसका स्थान बदल सकते हैं।
दस्तावेज़ की कॉपी बनाएँ
पूर्वावलोकन में संपादित करने हेतु दस्तावेज़ की कॉपी बनाने के लिए फ़ाइल > नक़ल बनाएँ चुनें। जब आप दस्तावेज़ सहेजने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें चुनें, नाम दर्ज करें, फ़ाइल प्रारूप चुनें, फिर उसे सहेजने का स्थान चुनें।
आर्काइव करने या अन्य प्रारूप में बदलने के लिए दस्तावेज़ की कॉपी बनाने हेतु फ़ाइल > निर्यात करें चुनें।
अंतिम बार सहेजे या खोले गए संस्करण पर वापस लौटें
फ़ाइल > इस पर वापस जाएँ > [विकल्प] चुनें।
पिछले संस्करण देखें, पुनर्प्राप्त करें, उनकी नक़ल बनाएँ या डिलीट करें
फ़ाइल > इस पर वापस जाएँ > सभी संस्करण ब्राउज़ करें चुनें।
अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण प्रदर्शित करने के लिए टाइमलाइन के दाईं और धूसर टिक मार्क पर क्लिक करें।
निम्न में से एक कार्य करें :
अपना दस्तावेज़ किसी ख़ास संस्करण की स्थिति में पुनर्स्थापित करने के लिए वश संस्करण प्रदर्शित करें फिर "पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
किसी खास संस्करण की नक़ल करने वाला नया अनामांकित दस्तावेज़ बनाने के लिए वह संस्करण प्रदर्शित करें, ऑप्शन कुंजी दबाएँ, फिर "एक कॉपी पुनर्स्थापित करें" पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को उसकी मौजूदा स्थिति में रखने के लिए पूर्ण पर क्लिक करें।
iCloud दस्तावेज़ संपादित करने के बारे में जानकारी के लिए यदि iCloud Drive दस्तावेज़ के संस्करणों के बीच विरोधाभास हों देखें।