यदि आप दूसरों के साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप किसी भी समय इसकी ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ देख या बदल सकते हैं।
यदि दस्तावेज़ की ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट की गई है, तो आप प्रत्येक के लिए अलग अनुमति भी सेट कर सकते हैं।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : 
पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे 
पर टैप करें, फिर “लोगों को शेयर करें” पर टैप करें।
दिखाई देने वाली सहभागी सूची। जब तक आपको सहभागियों के नाम के नीचे “केवल देखें” दिखाई नहीं देता है तब तक उनके द्वारा दस्तावेज़ को संपादित किया जा सकता है।
यदि आप ओनर हैं तो ऐक्सेस और अनुमति सेटिंग्ज़ का सारांश देखने के लिए विकल्प शेयर करें पर टैप करें।
किसी व्यक्ति के लिए अनुमतियों को देखने हेतु नाम पर टैप करें।
यदि आप दस्तावेज़ के ओनर हैं, तो आप किसी भी समय उसकी ऐक्सेस को बदल सकते हैं लेकिन जिसके भी साथ आपने लिंक को शेयर किया गया है, वह प्रभावित होगा। सेटिंग बदलने के परिणाम यहाँ दिए गए हैं :
“केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” से “लिंक के साथ कोई भी” तक : लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ ही आपके द्वारा मूल रूप से आमंत्रित किए गए लोग फिर भी दस्तावेज़ को खोल सकते हैं। उन्हें आपके द्वारा लिंक भेजने में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते या फ़ोन नंबर से साइन इन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
“लिंक के साथ कोई भी” से “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” मूल लिंक किसी के भी लिए अब काम नहीं करेगा। केवल वे लोग दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपसे आमंत्रण मिला है और जिन्होंने अपने Apple ID से साइन इन किया है।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे पर टैप करें, फिर “लोगों को शेयर करें” पर टैप करें।
“शेयरिंग विकल्प” पर टैप करें फिर अपनी वांछित ऐक्सेस सेटिंग पर टैप करें।
आपके द्वारा बदलाव करते समय जिनके निकट दस्तावेज़ खुला हुआ है, उन्हें चेतावनी दिखाई देती है और यदि आपके द्वारा किए गए बदलाव से उस व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ तक ऐक्सेस बंद हो जाती है, तो दस्तावेज़ को तुरंत बंद कर दिया जाता है। अन्यथा, उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
यदि आप “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट साझा किए गए दस्तावेज़ के मालिक हैं, तो आप तुरंत सभी लोगों की अनुमति बदल सकते हैं।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे पर टैप करें, फिर “लोगों को शेयर करें” पर टैप करें।
“शेयरिंग विकल्प” पर टैप करें फिर अपनी वांछित अनुमति सेटिंग पर टैप करें।
उन सभी व्यक्तियों को चेतावनी दिखाई देती है जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में परिवर्तन करते समय दस्तावेज़ खुला हो। उनके द्वारा चेतावनी को ख़ारिज करने पर नई सेटिंग प्रभावशील हो जाती हैं।
यदि आप “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट साझा किए गए दस्तावेज़ के मालिक हैं, तो आप अन्य लोगों की अनुमति को प्रभावित किए बिना एक व्यक्ति के लिए अनुमति बदल सकते हैं। आप दस्तावेज़ के लिए उनकी पहुँच को भी हटा सकते हैं।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, स्क्रीन के नीचे पर टैप करें, फिर “लोगों को शेयर करें” पर टैप करें।
व्यक्ति के नाम पर टैप करें, फिर विकल्प पर टैप करें।
उन सभी को चेतावनी दिखाई देती है, जिनके निकट आपके द्वारा अनुमति में बदलाव करते समय दस्तावेज़ खुला होता है। चेतावनी को ख़ारिज किए जाने के बाद नई सेटिंग लागू होती है।
यदि आपने “ऐक्सेस हटाएँ” चुना है, तो व्यक्ति से दस्तावेज़ बंद करने को कहा जाता है और उसे उनके iCloud Drive से हटा दिया जाता है। उनके द्वारा दस्तावेज़ में किए गए किसी भी बदलाव को बनाए रखा जाता है।