iPhone पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट में सहयोग करें
आप चाहें शेयर की गई स्प्रेडशीट के ओनर हों या न हों अथवा आपको सहयोग के लिए आमंत्रित किया गया हो या न हो, स्प्रेडशीट को खोलने के बाद आप रियल टाइम में अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किए गए संपादन देख सकते हैं, संपादन गतिविधि दिखा या छिपा सकते हैं और कई अन्य कार्य कर सकते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट का लिंक मिलता है, तो लिंक पर टैप करने पर क्या हो, यह उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए Numbers और iOS के संस्करण पर तथा इस बात पर निर्भर करता है कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करते हों।
आपको प्राप्त हुए संदेश में मौजूद लिंक पर टैप करें।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
यदि आपको आमंत्रित करने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता या फ़ोन नंबर आपके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो उस ईमेल या फ़ोन नंबर को अपने Apple ID से जोड़ने के लिए दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आप अपने Apple ID से दूसरा ईमेल पता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप शेयर की गई स्प्रेडशीट के ओनर से आपको उस ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके पुनः आमंत्रित करने को कह सकते हैं जो आपके Apple ID से पहले से जुड़ा है।
स्प्रेडशीट निम्नलिखित कारकों के आधार पर खुलती है :
Mac पर : यदि आपने अपने Mac पर मेल जैसे ऐप में लिंक पर क्लिक किया है, अपने Mac पर iCloud Drive सेटअप करके उसमें साइन इन किया है और आपके कंप्यूटर पर macOS 12 या बाद का संस्करण तथा Numbers 12.2 या बाद का संस्करण है, तो स्प्रेडशीट Mac के लिए Numbers में खुलती है। यदि आप उन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं या यदि आप वेबपृष्ठ पर मौजूद लिंक पर क्लिक करते हैं, तो स्प्रेडशीट iCloud के लिए Numbers में खुल सकती है।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए स्प्रेडशीट Numbers में खुलती है और उसे स्प्रेडशीट प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 15 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : यदि आपके iPhone पर Numbers 12.2 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया गया है, तो स्प्रेडशीट Numbers में खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ी जाती है।
iPadOS 15 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : यदि आपके iPad पर Numbers 12.2 या बाद का संस्करण इंस्टॉल किया गया है, तो स्प्रेडशीट Numbers में खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ी जाती है। यदि आपके iPad में Numbers इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो iCloud के लिए Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है।
Android डिवाइस पर या ऐसे डिवाइस पर जिसमें iOS 15, iPadOS 15 या बाद के संस्करण और Numbers 12.2 या बाद के संस्करण नहीं हैं : ब्राउज़र में स्प्रेडशीट खुलती है जहाँ आप उसे देख सकते हैं लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते हैं।
शेयर स्प्रेडशीट में सहयोग करें
शेयर की गई स्प्रेडशीट खोलें।
सभी शेयर की गईं स्प्रेडशीट को देखने और अपनी वांछित स्प्रेडशीट को ढूँढने के लिए स्प्रेडशीट प्रबंधक के सबसे नीचे स्थित हालिया पर टैप करें। यदि आप शेयर की गई स्प्रेडशीट नहीं खोज पाते हैं, तो आपको प्राप्त हुए आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप करें और यदि कहा जाए, तो Apple ID से साइन इन करें।
यदि आप स्प्रेडशीट खोल नहीं सकते, तो सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें देखें।
स्प्रेडशीट संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। यह इंगित करने के लिए कि अन्य लोग वर्तमान में संपादन कहाँ कर रहे हैं, टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के कर्सर और चयन अलग-अलग रंगों में दिखाई देते हैं।
यदि विरोधाभास होते हैं, तो एक डायलॉग दिखाई देता है और आप वह संस्करण चुन सकते हैं जो आप रखना चाहते हैं। यदि आप एक से अधिक संस्करण रखते हैं, तो सबसे हालिया संस्करण शेयर किया गया संस्करण होता है।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें
यदि “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदलता है, तो आपका डिवाइस ऑफ़लाइन है।
आप स्प्रेडशीट में कार्य करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आपके ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
फिर से कनेक्ट करने के बाद आप शेयर की गई स्प्रेडशीट में नवीनतम ऐक्टिविटी देख सकते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर की गई स्प्रेडशीट संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
अपने बदलाव अपलोड हो जाने से पहले किसी और को स्प्रेडशीट की कॉपी बदलावों के साथ भेजने के लिए पर टैप करें, फिर कॉपी भेजने के लिए “शेयर करें” या “एक्सपोर्ट करें” पर टैप करें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप फ़ाइल ऐप का उपयोग करके स्प्रेडशीट को किसी ईमेल संदेश में अटैच करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधक में स्क्रीन के शीर्ष-दाएँ कोने में सिंक स्टेटस बटन पर टैप करें (यह ऊपरी तीर की तरह दिखता है)।
यदि ऑनलाइन होने वाले अन्य सहभागी आपके द्वारा संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट या शीट को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन स्प्रेडशीट में नहीं होते हैं।
अधिक जानने के लिए, Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।
शेयर की गई स्प्रेडशीट के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट को आपका ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि स्प्रेडशीट खुली हुई है, तो : टूलबार में पर टैप करें, फिर “शेयर की गई स्प्रेडशीट को प्रबंधित करें” पर टैप करें।
यदि स्प्रेडशीट बंद है, तो : स्प्रेडशीट प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Numbers फ़ोल्डर खोलें, शीर्ष-दाएँ कोने में पर टैप करें, “चुनें” पर टैप करें, स्प्रेडशीट (एक चेकमार्क दिखाई देता है) पर टैप करें, फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे पर टैप करें, फिर लोग दिखाएँ पर टैप करें।
सहभागी सूची में अपने नाम पर टैप करें, फिर “मुझे हटाएँ” पर टैप करें।
सहभागी सूची में से अपना नाम हटाने से स्प्रेडशीट आपकी iCloud Drive से हटा दी जाती है। यदि आप बाद में पुनः स्प्रेडशीट तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य लोगों के साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers फ़ीचर उपलब्ध नहीं होती हैं। Apple सहायता लेख Pages, Numbers और Keynote सहयोग का परिचय देखें।