iPad पर Keynote में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप प्रस्तुतीकरण का लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। प्रस्तुतीकरण पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप प्रस्तुतीकरण पर सहयोग देने के लिए जिन लोगों को आमंत्रित करते हैं और जो Apple ID से साइन इन करते हैं, केवल वे ही लोग प्रस्तुतीकरण को ऐक्सेस कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। इसके बजाय आप ऐसे किसी भी व्यक्ति को प्रस्तुतीकरण को ऐक्सेस करने की अनुमति दे सकते हैं जिसके पास उसकी लिंक है या लोगों को प्रस्तुतीकरण देखने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन उसे संपादित करने की नहीं।
सहयोगी आपके साथ मिलकर एक शेयर किया गया स्लाइडशो भी प्रस्तुत कर सकते हैं। बहु-प्रस्तुतकर्ता स्लाइडशो के बारे में अधिक जानने के लिए एकाधिक प्रस्तुतकर्ताओं के साथ स्लाइडशो चलाएँ देखें।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
प्रस्तुतीकरण पर सहयोग देने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने हेतु यह सुनिश्चित करें कि आपने अपने Apple ID से साइन इन किया है, Keynote को iCloud Drive का उपयोग करने के लिए सेटअप किया है और आप जो प्रस्तुतीकरण शेयर करना चाहते हैं, उसे iCloud Drive में संग्रहित किया है।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो : टूलबार में पर टैप करें। यदि आपको बटन दिखाई नहीं देता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पर टैप करें, फिर पर टैप करें।
यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुतीकरण प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, फिर शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें। प्रस्तुतीकरण पर टैप करें (एक चेकमार्क दिखाई देता है), फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
यदि शीर्ष पर पॉप-अप मेनू में “सहयोग करें” दिखाई नहीं दे रहा है, तो पॉप-अप मेनू पर टैप करें, फिर “सहयोग करें” पर टैप करें।
यह बदलने के लिए कि प्रस्तुतीकरण को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, “सहयोग करें” के नीचे प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, फिर “कौन ऐक्सेस कर सकता है” के तहत कोई विकल्प चुनें (यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो यह सुनिश्चित करें कि प्रस्तुतीकरण iCloud में संग्रहित है) :
केवल आमंत्रित लोग : आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग प्रस्तुतीकरण को खोल सकते हैं जिन्होंने अपने Apple ID से साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित करने से पहले उन्हें Apple ID की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, आपके द्वारा शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण को खोलने से पहले उन्हें एक Apple ID बनाना होता है।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश दिखाई देते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके पास शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण का लिंक है, वह प्रस्तुतीकरण को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है।
यह बदलने के लिए कि प्रस्तुतीकरण में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, “अनुमतियाँ” के तहत किसी विकल्प पर टैप करें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोग शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण को संपादित कर सकते हैं।
केवल देखने के लिए : लोग शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते।
नोट : यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” (पिछले चरण में) पर सेट किया गया है, तो इसे शेयर करने के बाद आप व्यक्तिगत अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर पाएँ, तो “दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें” का चयन हटाएँ।
“सहयोग करें” नियंत्रणों पर वापस जाने के लिए “वापस” पर टैप करें।
सहयोग देने के लिए आमंत्रण भेजने हेतु किसी तरीक़े पर टैप करें (यदि प्रस्तुतीकरण iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो आपको उसे वहाँ मूव करने के लिए संकेत मिलता है) :
AirDrop : प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” पर टैप करें। फ़ाइल की लिंक प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है।
महत्वपूर्ण : पक्का करें कि आपके संदेश में लिंक को संपादित करना या हटाना नहीं है।
लिंक से आमंत्रित करें : फ़ाइल की लिंक कॉपी करें ताकि आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकें या पोस्ट कर सकें जिसे आपके डिवाइस पर पहले ही सेटअप किया गया है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, फिर “लिंक शेयर करें” पर टैप करें। आप लिंक शेयर करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसे खोलें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : आपके द्वारा “शेयर करें” पर टैप किया जाने पर बनने वाले प्रस्तुतीकरण की लिंक में प्रस्तुतीकरण का शीर्षक शामिल होता है। यदि प्रस्तुतीकरण का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो प्राप्तकर्ताओं से लिंक को किसी भी व्यक्ति को आगे भेजने से मना कर दें।
जब आप आमंत्रण भेजते हैं, तो यह इंगित करने के लिए कि आपने प्रस्तुतीकरण शेयर किया है, “सहयोग करें” बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
यदि आप किसी ऐसे प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण के ओनर ने आपको लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो आप किसी भी समय अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि प्रस्तुतीकरण पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है, तो सुरक्षा कारणों के लिए लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि प्रस्तुतीकरण खुला हुआ है तो : पर टैप करें फिर “शेयर किए गए प्रस्तुतीकरण को प्रबंधित करें” पर टैप करें।
यदि प्रस्तुतीकरण बंद है तो : प्रस्तुतीकरण प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Keynote फ़ोल्डर खोलें, शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें प्रस्तुतीकरण (एक चेकमार्क दिखाई देता है) पर टैप करें, फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
और ज़्यादा लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें : यदि आप शेयर किए गए ऐसे प्रस्तुतीकरण के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आपके द्वारा आमंत्रित लोग” पर सेट है” या यदि प्रस्तुतीकरण के ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो इस विधि का उपयोग करें। “अधिक लोगों के साथ शेयर करें” पर टैप करें, फिर अपने नए सहभागी को आमंत्रित करने के किसी तरीक़े पर क्लिक करें। लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें : यदि प्रस्तुतीकरण का ऐक्सेस “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है, तो इस विधि का उपयोग करें। “लिंक कॉपी करें” पर टैप करें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
नुस्ख़ा : आप शेयर किए गए लिंक को किसी ऐसी वेबसाइट पर पोस्ट कर सकते हैं, जो एंबेड किए गए Keynote प्रस्तुतीकरणों (जैसे Medium या WordPress) का समर्थन करती है, ताकि दर्शक वेबसाइट पर एक प्लेयर द्वारा प्रस्तुतीकरण में एक से दूसरे स्थान पर नेविगेट कर सकें। iPad पर Keynote के साथ ब्लॉग में अपना प्रस्तुतीकरण पोस्ट करें देखें।
नोट : लिंक संदेश के मुख्य भाग में प्रस्तुतीकरण के शीर्षक के साथ ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकती है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
कोई भी सहभागी किसी प्रस्तुतीकरण के लिंक को कॉपी कर सकता है और उसे कहीं और पेस्ट कर सकता है—उदाहरण के लिए, उस लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजा जाता है जहाँ वह इसे आसानी से ऐक्सेस कर सके। यदि ओनर ने ऐक्सेस को उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
लिंक को भेजने के बाद नए लोगों के लिए आप शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।