ניהול גירסאות של מסמך ״תצוגה מקדימה״ ב‑Mac
"תצוגה מקדימה" שומר עבורך שינויים באופן אוטומטי במהלך עבודתך, כדי שלא תצטרך/י לשמור ידנית את השינויים שלך. ביכולתך לשמור מסמך באופן יזום אם ברצונך, למשל, לשמור עותק של המסמך במיקום אחר.
"תצוגה מקדימה" שומר מדי פעם "צילומי בזק" של המסמך, המכונים גירסאות, כדי לאפשר לך להציג את המסמך כפי שהופיע בעבר ולחזור אל גירסה קודמת. במהלך עריכה פעילה של מסמך, "תצוגה מקדימה" שומר גרסה לפחות מדי שעה, ובתדירות גבוהה יותר אם תבצע/י שינויים משמעותיים. ״תצוגה מקדימה״ שומר גם גירסה בעת פתיחה, שמירה, שכפול, נעילה, שינוי שם או החזרה לגירסה קודמת של מסמך.
שמירת מסמך "תצוגה מקדימה" באופן יזום
ביישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac, פתח/י מסמך PDF או תמונה שברצונך לשמור.
בצע/י כל אחת מהפעולות הבאות:
כדי לוודא שקיימת גירסה של המסמך ששמורים בה כל השינויים שערכת: בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״.
אם יצרת מסמך חדש על ידי בחירה ב״קובץ״ > ״חדש מהלוח״, והגיע הזמן לתת למסמך שם ולהציב אותו במיקום מסוים: בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״, הקש/י שם, בחר/י מבנה עבור הקובץ ואז בחר/י היכן ברצונך לשמור אותו. אם יצרת מסמך חדש מתוך הלוח, השינויים יישמרו באופן אוטומטי בזמן העריכה. עם זאת, עליך לשמור אותו כדי לתת לו שם ולשמור אותו במיקום מסוים.
כדי לשמור את המסמך בשם קובץ, מיקום או מבנה אחרים: לחץ/י והחזק/י את מקש Option ואז בחר/י ב״קובץ״ > ״שמור בשם״.
אם הגדרת חשבון iCloud והפעלת את iCloud Drive, תוכל/י לשמור את המסמכים שלך בתיקיה ״תצוגה מקדימה״ ב-iCloud Drive על-ידי לחיצה על התפריט הקופצני ״מיקום״, בחירה ב״תצוגה מקדימה - iCloud״ ולחיצה על ״שמור״. ראה/י השימוש ב-iCloud Drive לאחסון מסמכים.
טיפ: בנוסף, ניתן להחזיק את המצביע מעל כותרת המסמך וללחוץ על החץ כדי לשמור את המסמך או לשנות את מיקומו.
יצירת עותק של מסמך
ביישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac, פתח/י מסמך PDF או תמונה שברצונך להעתיק.
בצע/י כל אחת מהפעולות הבאות:
כדי ליצור עותק של מסמך לעריכה ב״תצוגה מקדימה״: בחר/י ״קובץ״ > ״שכפל״. כאשר הינך מוכן/ה לשמור את המסמך, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״, הקש/י שם, בחר/י מבנה עבור הקובץ ואז בחר/י היכן ברצונך לשמור אותו.
כדי ליצור עותק של מסמך כך שניתן יהיה לשמור אותו בארכיון או להמירו למבנה אחר: בחר/י ב״קובץ״ > ״ייצא״.
חזרה לגרסה האחרונה שנשמרה או נפתחה
ביישום ״תצוגה מקדימה” ב-Mac, פתח/י מסמך PDF או תמונה שברצונך להחזיר לגירסה קודמת.
בחר/י ״קובץ״ > ״חזור לגירסה״ > ״שמירה קודמת [תאריך, שעה].
אם תערוך/י את קובץ ה-PDF או את התמונה, בחר/י ״קובץ״ >״חזור לגירסה״ > ״נשמר לאחרונה״ [תאריך, שעה] או ״קובץ״ >״חזור לגירסה״ > ״נפתח לאחרונה״ [תאריך, שעה].
בדיקה, שחזור או שכפול של גירסאות קודמות
ביישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac, בחר/י ״קובץ״ > ״חזור לגירסה״ > ״עיין בכל הגירסאות״.
לחץ/י על סימן אפור לאורך ציר הזמן שמצד ימין על-מנת להציג גירסאות שונות של המסמך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כדי לשחזר את המסמך למצבו בגירסה קודמת מסוימת: הצג/י גירסה זו ואז לחץ/י על ״שחזר״.
כדי ליצור מסמך חדש ללא שם, המשכפל גירסה מסוימת: הצג/י את הגירסה, לחץ/י על מקש Option והחזק/י אותו תוך לחיצה על ״שחזר עותק״.
כדי להשאיר את המסמך כפי שהוא: לחץ/י על ״סיום״.
למידע בנושא עריכת מסמכי iCloud, ראה/י אם יש התנגשות גירסאות ב-iCloud Drive.