מילוי טופסי PDF וחתימה עליהם ב״תצוגה מקדימה״ ב‑Mac
ב״תצוגה מקדימה״, ניתן להוסיף מלל וחתימות למסמכי PDF.
מילוי טופס PDF
יש לעבור אל היישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac.
יש לפתוח את טופס ה-PDF שברצונך למלא.
יש ללחוץ על שדה בטופס ואז להקליד את המלל.
אם אי אפשר להקליד ישירות בטופס בפורמט PDF, ניתן להוסיף במקום זאת תיבת מלל. יש ללחוץ על , ואז ללחוץ על .
הוספת פרטי יצירת קשר בטופסי PDF
ב-macOS 14.2 ואילך, ניתן להשתמש ב״מילוי אוטומטי״ משופר להזנת שמות, כתובות ופרטי קשר נוספים בטופסי PDF.
הערה: לא כל מסמכי ה-PDF תומכים במאפיין זה.
יש לעבור אל היישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש ללחוץ על הכפתור ״מילוי אוטומטי של הטופס״ מעל ה-PDF).
לחץ/י על שדה בטופס ה-PDF.
לחץ/י על שמך בתפריט הקופצני שיופיע. פרטי קשר תואמים מוזנים מהיישום ״אנשי קשר״. לפרטים נוספים: הגדרת ״הכרטיס שלי״ ב״אנשי קשר״.
להזנת פרטים של אדם אחר, לחץ/י על “בחירת אחר”, לחץ/י על השם של אותו אדם ולאחר מכן לחץ/י על פרט כלשהו בפרטי הקשר שלו.
יצירת חתימות ושימוש בהן
כדי לחתום על מסמכי PDF, ניתן ללכוד את החתימה באמצעות משטח המגע או באמצעות המצלמה המובנית ב‑Mac, ב‑iPhone או ב‑iPad.
יש לעבור אל היישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac.
יש לפתוח את ה-PDF שברצונך לחתום עליו.
יש ללחוץ על (אם סרגל הכלים ״סימון״ אינו מוצג), ואז יש ללחוץ על .
אם ברצונך להשתמש בחתימה קיימת, יש לדלג לשלב 6.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יצירת חתימה באמצעות משטח המגע: לחץ/י על ״משטח מגע״, לחץ/י על המלל כשתתבקש/י לעשות זאת, חתום/י את שמך על משטח המגע עם האצבע, הקש/י על מקש כלשהו ולאחר מכן לחץ/י על ״סיום״. אם התוצאה אינה מוצאת חן בעיניך, יש ללחוץ על ״נקה״ לביצוע ניסיון נוסף.
אם ה-Mac שלך כולל משטח מגע מסוג Force Touch, ניתן ללחוץ לחיצה חזקה יותר על משטח המגע כדי לחתום בקווים עבים וכהים יותר.
יצירת חתימה באמצעות המצלמה המובנית במחשב: לחץ/י על ״מצלמה״. החזק/י את חתימתך (על נייר לבן) מול המצלמה כך שהחתימה תהיה מקבילה לקו הכחול בחלון. כאשר החתימה תופיע בחלון, יש ללחוץ על ״סיום״. אם התוצאה אינה מוצאת חן בעיניך, יש ללחוץ על ״נקה״ לביצוע ניסיון נוסף.
יצירת חתימה באמצעות ה-iPhone או ה-iPad שלך: לחץ/י על ״בחר התקן״ כדי לבחור התקן (אם זמין אחד יותר). במכשיר, יש להשתמש באצבע או ב-Apple Pencil (ב-iPad) כדי לחתום את שמך, ואז להקיש על ״סיום״. אם התוצאה אינה מוצאת חן בעיניך, יש להקיש על ״נקה״ לביצוע ניסיון נוסף.
הערה: שימוש ב‑iPhone או ב‑iPad שנמצאים בקרבת מקום לחתימה על פריטים מצריך עמידה של המכשיר בדרישות המערכת של ״המשכיות״. ניתן לעיין במאמר התמיכה של Apple דרישות המערכת למאפייני ״המשכיות״ במכשירי Apple.
אם נעשה שימוש ב-VoiceOver, קורא המסך המובנה ב-Mac, ניתן להוסיף תיאור של חתימה, אם יצרת חתימה. זה שימושי במיוחד אם יצרת מספר חתימות, ועליך לציין לקורא את החתימה הספציפית שבה ברצונך להשתמש. לפני לחיצה או הקשה על “סיום”, יש ללחוץ על התפריט הקופצני ״תיאור״ ולאחר מכן לבחור תיאור, למשל “ראשי תיבות”. לחלופין, יש לבחור “מותאם אישית״ על-מנת ליצור תיאור משלך.
לחץ/י על החתימה שברצונך להוסיף ל-PDF. (אם השתמשת ב-VoiceOver להוספת תיאורים של החתימות שלך, VoiceOver יקריא את התיאורים תוך כדי ניווט ברשימת החתימות.)
גרור/י את החתימה למיקום הרצוי ולאחר מכן השתמש/י בנקודות האחיזה כדי להתאים את גודלה.
אם הינך משתמש/ת ב-iCloud Drive, החתימות שלך זמינות בשאר מחשבי ה-Mac שלך שמופעל בהם iCloud Drive.
השבה להודעת דוא״ל עם קובץ PDF מצורף
יש לעבור ליישום ״דואר״ ב-Mac.
יש לפתוח דוא״ל שכולל קובץ PDF מצורף, ולהקיש פעמיים על הקובץ המצורף כדי לפתוח אותו ביישום ״תצוגה מקדימה״ .
הערה: אם קובץ ה‑PDF נפתח ביישום אחר, יש לסגור את הקובץ. ללחוץ על האייקון תוך החזקת מקש Control, לבחור ״פתח באמצעות״ ואז לבחור ״תצוגה מקדימה״. ניתן לקרוא עוד על בחירת יישום לפתיחת קובץ
למלא את קובץ ה‑PDF או להכניס בו שינויים כמו חתימה או הוספת הערות.
יש לבחור ב״קובץ״ > ״שמירה״ ואז לבחור ״תשובה אל [השולח] או ״הודעת דואר חדשה״.
תיפתח הודעת דוא״ל עם קובץ ה‑PDF מצורף אליה.
מחיקת חתימה שמורה
יש לעבור אל היישום ״תצוגה מקדימה״ ב-Mac.
יש ללחוץ על (אם סרגל הכלים ״סימון״ אינו מוצג).
יש ללחוץ על , למקם את המצביע מעל החתימה ואז ללחוץ על ה-X משמאל.
החתימה נמחקת מכל היישומים ב‑Mac המפעילים ״סימונים״. אם הפעלת את iCloud Drive, החתימה תימחק גם ממחשבי ה‑Mac האחרים המשתמשים ב‑iCloud Drive.