שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף של Pages ב‑Mac
בין אם את/ה הבעלים של מסמך משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה בעבודה עליו, לאחר פתיחת המסמך תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, לדלג במהירות אל המיקום שבו אנשים אחרים עורכים ועוד.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
כשלוחצים על קישור למסמך משותף, המיקום שבו המסמך ייפתח (למשל ב-Pages ל-iCloud או ב-Pages ל-Mac) תלוי במספר גורמים, כגון הגדרות הגישה וההרשאות שנקבעו על ידי הבעלים; גירסת Pages וגירסת macOS שמותקנות במחשב; והשאלה אם נעשה שימוש ב‑iCloud Drive.
לפני פתיחת הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של המסמך המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל‑Apple ID.
שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם פתחת בעבר את המסמך, חפש/י אותו בתיקייה Pages של iCloud Drive. אם אינך רואה את המסמך, עליך ללחוץ על הקישור בהזמנה שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, יש להתחבר עם ה‑Apple ID.
אם לא הצלחת לפתוח את המסמך, ניתן לקרוא על קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה.
ערוך/י את המסמך.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במסמך יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן כדי לראות מי מבצע את העריכה.
אם יש התנגשויות יופיע דו‑שיח ויאפשר לך לבחור את הגירסה שברצונך לשמור. אם בחרת לשמור יותר מגירסה אחת, הגירסה העדכנית ביותר נשארת הגירסה המשותפת.
עריכה במצב לא מקוון
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט.
אפשר להמשיך לעבוד במסמך. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל‑iCloud.
לאחר החיבור מחדש ניתן יהיה לראות את הפעילות האחרונה במסמך המשותף.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במסמכים משותפים במצב לא מקוון:
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג מצב סנכרון״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו עם חזרתך למצב מקוון.
כדי ללמוד עוד ניתן לקרוא את הסעיף על עריכה במצב לא מקוון במאמר של מחלקת התמיכה ב‑Apple על שיתוף פעולה עבור Pages, Numbers ו‑Keynote.
יציאה ממסמך משותף
אם אין ברצונךלשמור את הגישה למסמך ששיתפו איתך, ניתן להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
במסמך משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.ברשימת המשתתפים יש להעביר את הסמן אל השם שלך, ללחוץ על
ואז לבחור ״הסר אותי״. לחץ/י על ״סיום״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המסמך מה‑iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המסמך, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Pages זמינים עבור מסמך המשותף עם אחרים. מידע נוסף זמין במאמר התמיכה של Apple מידע על שיתוף פעולה ב‑ Pages, Numbers ו‑Keynote.