הזמנת אחרים לשתף פעולה ב‑Pages ב‑Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מסמך בזמן אמת על‑ידי שליחת קישור למסמך אליהם. כל מי שעובד על המסמך יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך ושמתחברים עם ה-Apple ID שלהם יכולים לפתוח את המסמך ולערוך בו שינויים. עם זאת, ניתן לשנות את הרשאות הגישה כך שכל מי שקיבל את הקישור יוכל לפתוח את המסמך (ללא Apple ID), או לשנות את הרשאות העריכה כך שאנשים יוכלו לצפות במסמך אבל לא לערוך אותו.
לאחר שמשתפים מסמך, אפשר להזמין עוד אנשים להצטרף אליו בכל שלב. הדרך שבה מזמינים אנשים אחרים תלויה בהרשאת הגישה שרוצים לבחור (כלומר, אם המוזמנים יצטרכו להתחבר עם Apple ID או לא).
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על מסמך, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, שהגדרת את Pages להשתמש ב-iCloud Drive ושהמסמך שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
כאשר המסמך פתוח, לחץ/י על
בסרגל הכלים.אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, לחץ/י על התפריט הקופצני ובחר/י ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת למסמך, לחץ/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות (אם אינך רואה את האפשרויות האלה, ודא/י שהמסמך שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת ושמתחברים באמצעות ה-Apple ID שלהם יכולים לפתוח את המסמך. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המסמך ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה יופיעו הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למסמך המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים במסמך, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג, להדפיס ולהוריד את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למסמך, לא מופיעים עדכונים.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״אחרים יכולים להזמין״.
תיבת הסימון הזו גלויה רק אם הגדרת את הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ בשלב 3 מעל.
בחר/י אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם המסמך לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
אחרי שמשתפים מסמך, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין זאת.
הזמנת אנשים נוספים אל המסמך
אם את/ה הבעלים של מסמך שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של מסמך משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים להצטרף למסמך באמצעות ה-Apple ID שלהם.
הערה: אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, בצע/י את ההנחיות במשימה הבאה, שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID).
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״ניהול מסמך משותף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.ב‑iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״ניהול מסמך משותף״.
לחץ/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ובחר/י שיטה לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
לחץ/י על ״סיום״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם המסמך – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור למסמך ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
שליחת הקישור לאנשים נוספים (אין צורך ב-Apple ID)
אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י להזמין עוד אנשים לשתף פעולה בעבודה על המסמך על ידי שליחת קישור שלא מחייב Apple ID כדי לצפות במסמך.
הערה: אם הגישה אל המסמך הוגדרה כ״רק אנשים שהוזמנו״, בצע/י את ההנחיות במשימה הקודמת, הזמנת אנשים נוספים אל המסמך.
כאשר המסמך פתוח, לחץ/י על
בסרגל הכלים.בחירת דרך לשליחת הקישור:
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור למסמך שנוצר כשמזמינים אנשים לעבוד בשיתוף פעולה כולל את שם המסמך. אם השם או התוכן של המסמך חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.