שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף של Pages ב‑Mac
בין אם הינך הבעלים של מסמך משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר פתיחת את המסמך, תוניתןי לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
לאחר שקיבלת קישור אל מסמך משותף, הפעולה שתתבצע לאחר לחיצה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה ולהרשאות שנקבעו על ידי הבעלים; בהתאם לגירסת Pages ולגירסת macOS שמותקנות במחשב; ובהתאם לשאלה אם נעשה שימוש ב‑iCloud Drive.
לפני שתתחיל/י, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
יש ללחוץ על הקישור בהודעה שקיבלת.
במידת הצורך, יש להתחבר באמצעות Apple ID או למלא אחר ההוראות שמופיעות.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID שלך, בצע/י את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלך.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של המסמך המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל‑Apple ID.
המסמך ייפתח, בהתבסס על הגורמים הבאים:
ב‑Mac: המסמך ייפתח ב‑Pages ב‑Mac אם לחצת על הקישור ביישום כמו ״דואר״ ב‑Mac והגדרת את iCloud Drive והפעלת אותו ב‑Mac שלך ומותקנים במחשב שלך macOS 12 ומעלה ו‑Pages 12.2 ומעלה. אם המערכת לא עומדת בדרישות אלה או אם לחצת על הקישור מתוך עמוד באינטרנט, המסמך עשוי להיפתח ב‑Pages עבור iCloud.
ב‑iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם התחברת ל‑iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המסמך ייפתח ב‑Pages ל‑iCloud, והוא יתווסף למנהל המסמכים ול‑iCloud Drive.
ב‑iPhone עם iOS 15 ומעלה: אם Pages 12.2 ומעלה מותקן ב iPhone, המסמך ייפתח ב‑Pages ויתווסף למנהל המסמכים.
ב‑iPad עם iPadOS 15 ומעלה: אם Pages 12.2 ומעלה מותקן ב‑iPad, המסמך ייפתח ב‑Pages ויתווסף למנהל המסמכים. אם לא התקנת את Pages ב‑iPad, המסמך ייפתח ב‑Pages עבור iCloud.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 15, iPadOS 15 ואילך ו‑Pages 12.2 ואילך: המסמך ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם פתחת בעבר את המסמך, חפש/י אותו בתיקייה Pages של iCloud Drive. אם אינך רואה את המסמך, עליך ללחוץ על הקישור בהזמנה שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, יש להתחבר עם ה‑Apple ID.
אם לא הצלחת לפתוח את המסמך, ניתן לקרוא על קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה.
ערוך/י את המסמך.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במסמך יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן כדי לראות מי מבצע את העריכה.
אם יש התנגשויות יופיע דו‑שיח ויאפשר לך לבחור את הגירסה שברצונך לשמור. אם בחרת לשמור יותר מגירסה אחת, הגירסה העדכנית ביותר נשארת הגירסה המשותפת.
עריכה במצב לא מקוון
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט.
אפשר להמשיך לעבוד במסמך. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל‑iCloud.
לאחר החיבור מחדש ניתן יהיה לראות את הפעילות האחרונה במסמך המשותף.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במסמכים משותפים במצב לא מקוון:
כדי לשלוח למישהו עותק של המסמך עם השינויים שערכת עוד לפני העלאת המסמך המעודכן, לחץ/י על ״שתף״ בסרגל הכלים או בחר/י ״קובץ״ > ״שתף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך) ולאחר מכן בחר/י ״שלח/י עותק״. שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, גרירה של המסמך מה‑Finder להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג מצב סנכרון״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו עם חזרתך למצב מקוון.
כדי ללמוד עוד ניתן לקרוא את הסעיף על עריכה במצב לא מקוון במאמר של מחלקת התמיכה ב‑Apple על שיתוף פעולה עבור Pages, Numbers ו‑Keynote.
יציאה ממסמך משותף
אם אין ברצונךלשמור את הגישה למסמך ששיתפו איתך, ניתן להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.
ברשימת המשתתפים יש להעביר את הסמן אל השם שלך, ללחוץ על ואז לבחור ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המסמך מה‑iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המסמך, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Pages זמינים עבור מסמך המשותף עם אחרים. מידע נוסף זמין במאמר התמיכה של Apple מידע על שיתוף פעולה ב‑ Pages, Numbers ו‑Keynote.