הצגת הפעילות האחרונה במסמך משותף ב‑Pages ב‑iPhone
אפשר לקבל בקלות עדכונים על הפעולות שהתבצעו במסמך משותף. רשימת הפעולות מציגה כל פעולה שמבצע במסמך כל משתמש שהזמנת לשתף פעולה במסמך. הפעולות הן:
עריכות כולל הוספה, עריכה, שינוי גודל, הזזה והדבקה (אך לא שינויי סגנון).
הוספת תגובות ושליחת מענה לתגובות.
הצטרפות למסמך משותף לראשונה.
ניהול המסמך, כגון שינוי הסיסמה או שחזור מסמך.
אפשר גם לקבל עדכונים על פעולות נוספות.
הצגת פעילות במסמך משותף
אפשר להציג רשימה של פעילויות במסמך משותף וכך לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שביקרת במסמך.
במסמך משותף, יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הצג את כל הפעילות״.
אם אינך רואה את האפשרות הזו, ייתכן שעליך לצאת ממצב כלשהו או לסגור סרגל צד.
השינויים יופיעו ברשימה מפורטת. העריכות והתגובות האחרונות יופיעו תחילה. פעילויות הקשורות להצטרפות או ניהול הקובץ מופיעות למטה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
יש להקיש על סימן החץ כדי לראות את השינויים בפירוט רב יותר, כגון פעולות עריכה שמשתתף מסוים ביצע במספר מקומות שונים.
הקש/י על פעילות מודגשת כדי לראות היכן השינוי בוצע ולסמן את כל העדכונים החדשים כעדכונים שנקראו.
טיפ: כדי לראות במהירות סיכום פעילות כשפותחים מסמך משותף, יש להקיש על ואז לראות את העדכונים האחרונים מתחת ל״פעילות אחרונה״. אם לא השתנה דבר מאז הביקור האחרון שלך תוצג הודעה שתספר לך שהמצב מעודכן.
כמה דברים שחשוב לזכור:
רשימת הפעילות כוללת פעולות עריכה שבוצעו במסמך ב‑30 הימים האחרונים לפחות, כולל אלה שלך. רק פעילויות אחרונות שבוצעו על‑ידי אחרים מודגשות.
משתתפים שצורפו לאחרונה יוכלו לצפות את מלוא ההיסטוריה של שיתוף הפעולה ברשימת הפעילות (לפחות 30 ימים אחורה).
במסמך ציבורי (מסמך שהגישה אליו הוגדרה כ״כל מי קיבל את הקישור״ ושההרשאות שלו הוגדר כ״יכול לבצע שינוים״), משתתפים המסומנים ״אורח״ ברשימת הפעילות ובעדכונים אינם מחוברים ל‑iCloud.
אם יש הערות שמוצגות עם הכיתוב ״מישהו״, סימן שאותו משתמש השתתף במסמך ולאחר מכן בחר לצאת ממנו.
צפייה בעבודה של המשתתפים במסמך
ניתן לראות בזמן אמת מה עושים המשתתפים במסמך משותף. המשתתפים מוצגים במסמך עם סמנים וקטעים נבחרים בצבעים שונים. ברשימת המשתתפים, הנקודה של כל משתתף תואמת לצבע של סימוני העריכה שלו.
כדי לראות מה עושים משתתפים בזמן אמת:
יש להקיש על בסרגל הכלים.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: יש להקיש על שמו של המשתתף ברשימת המשתתפים כדי לקפוץ אל המיקום שבו הוא עובד במסמך.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): יש להקיש על כפתור ״הגדרות פעילות״ ולהשתמש בבורר כדי להציג או להסתיר סמני משתתפים.
ניהול עדכוני פעילות
כאשר משתפים פעולה במסמך משותף, אפשר לבחור לקבל עדכון כשמישהו מצטרף, עורך או מגיב במסמך.
יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הגדרות פעילות״.
ניתן להפעיל או לבטל עדכונים כדי לראות מתי מישהו מצטרף, מבצע פעולות עריכה או כותב הערות.
ניתן גם להציג או להסתיר סמני משתתפים והדגשת פעולות עריכה.
הקש/י על ״סיום״.
הערה: אם לא קיבלת עדכונים, אולי צריך לאפשר עדכונים מהיישום Pages. עבור/י אל ״הגדרות״ > ״עדכונים״ > Pages והפעל/י את ״אפשר עדכונים״.