שינוי הגדרות במסמך משותף ב‑Pages ב‑iPhone
אם התחלת לשתף מסמך עם אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מסמך משותף עם הגדרת הגישה ״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או ההרשאות לכל המשתתפים.
יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול מסמך משותף״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
שינוי אפשרות הגישה: יש להקיש על ״למי יש גישה״ ולבחור אפשרות:
אם שינית מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
אם שינית מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה‑Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
שינוי הרשאה: הקש/י על ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המסמך המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למסמך, לא מופיעים עדכונים.
לאפשר לאחרים להזמין אנשים: יש לבחור בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין עוד אנשים או לשנות את ההרשאות ואת אפשרות הגישה אל המסמך.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם הגדרת את הגישה למסמך כ״אנשים שהזמנת״ ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הגדרות פעילות״.
יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: כאשר אפשרות זו מופעלת, משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים למסמך או לשנות את הגישה למסמך ואת ההרשאות.
יכולת לבצע שינויים: כאשר אפשרות זו מופעלת, משתתף זה יכול לערוך ולהדפיס את המסמך המשותף.
תצוגה בלבד: כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתתף יכול לפתוח ולקרוא את המסמך, אך לא לערוך או להשאיר הערות.
ביטול הגישה: המסמך מוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל המסמך כבר לא יפעל. כל השינויים שהמשתתפים ערכו במסמך יישארו בו.
הקש/י על ״סיום״.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרות שלו, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.