שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף של Pages ב-iPhone
בין אם הינך הבעלים של מסמך משותף ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את המסמך, תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד. מספר האנשים העורכים את המסמך או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
אם קיבלת קישור למסמך משותף, הפעולה שתתבצע לאחר הקשה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסה של Pages, של iOS או של iPadOS המותקנת במכשיר, ובהתאם לשאלה אם iCloud Drive בשימוש או לא.
לפני שתתחיל/י, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
הקש/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל-Apple ID שלך, בצע/י את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלך.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל-Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של המסמך המשותף להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל-Apple ID.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
המסמך ייפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: המסמך ייפתח ב-Pages ל-Mac או ב-Pages ל-iCloud, תלוי בגורמים הבאים: אם iCloud Drive מוגדר ב-Mac ואם התחברת אליו; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב-Mac או בעמוד אינטרנט) ואם macOS Big Sur 11 ואילך ו-Pages 12.0 ואילך מותקנים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המסמך ייפתח ב-Pages עבור iCloud, והוא יתווסף למנהל המסמכים שלך ול-iCloud Drive.
ב-iPhone עם iOS 14 ואילך ו-Pages 12.0 ואילך: המסמך ייפתח ב-Pages ב-iPhone ויתווסף למנהל המסמכים.
ב-iPad עם iPadOS 14 ואילך ו-Pages 12.0 ואילך: המסמך ייפתח ב-Pages ב-iPad ויתווסף למנהל המסמכים. אם לא התקנת את Pages ב-iPad, המסמך ייפתח ב-Pages ל-iCloud בדפדפן אינטרנט.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 14, iPadOS 14 ואילך ו-Pages 12.0 ואילך: המסמך ייפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בו אך לא לערוך אותו.
שיתוף פעולה בעבודה על מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
הקש/י על ״אחרונים״ בתחתית מנהל המסמכים כדי לראות את כל המסמכים המשותפים ולמצוא את המסמך הרצוי. אם אינך מוצא/ת את המסמך המשותף, הקש/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י עם ה-Apple ID.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את המסמך, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את המסמך.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במסמך יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתמשים העובדים במסמך: הקש/י על
כדי לפתוח את רשימת המשתתפים. מספר האנשים העורכים את המסמך או צופים בו (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״משתתפים״.מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: הקש/י על הנקודה בסמוך לשמו/ה. אם אינך רואה נקודה, סימן שהמסמך פתוח אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): הקש/י על
, הקש/י על ״הגדרות״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את האפשרות ״פעילות שיתוף פעולה״.פתרון התנגשויות: במקרה של התנגשויות, תופיע תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט. כל עריכה שתבצע/י תעלה באופן אוטומטי ל-iCloud בפעם הבאה שהמכשיר יהיה מחובר.
עריכה במצב לא מקוון
כאשר אינך מחובר/ת לאינטרנט, הכפתור ״שיתוף פעולה״ משתנה לענן עם קו אלכסוני חוצה. אפשר להמשיך לעבוד במסמך. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במסמכים משותפים במצב לא מקוון:
אם ביצעת שינויים וברצונך לשלוח עותק של המסמך עם השינויים למישהו אחר לפני שהשינויים שלך מועלים לענן, עליך להקיש על
ואז על ״שתף״ או ״ייצא״ כדי לשלוח עותק. שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, שימוש ביישום ״קבצים״ לצירוף המסמך להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. במנהל המסמכים, הקש/י על הכפתור ״מצב סנכרון״ בפינה השמאלית העליונה של המסך (הכפתור נראה כמו חץ הפונה כלפי מעלה).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו עם חזרתך למצב מקוון.
למידע נוסף בנושא עריכה במצב לא מקוון, ניתן לעיין במאמר זה של תמיכת Apple.
יציאה ממסמך משותף
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה למסמך ששיתפו איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
.אם המסמך סגור: כשמנהל המסמכים בתצוגת עיון, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המסמך (סימן אישור יופיע ליד), הקש/י על
בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמך ולאחר מכן הקש/י על ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המסמך מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המסמך, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותו שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Pages זמינים עבור מסמך המשותף עם אחרים. למידע, עיין/י במאמר מחלקת התמיכה של Apple בשם About collaboration for Pages, Numbers, and Keynote (אודות שיתוף פעולה עבור Pages, Numbers ו-Keynote).