הצגת הפעילות האחרונה במסמך משותף ב‑Pages ב‑iPad

אפשר להציג רשימה של פעילויות במסמך משותף וכך לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שביקרת במסמך.

1. לעבור אל היישום Pages ב-iPad.

2. במסמך משותף, יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הצג את כל הפעילות״.

   אם אינך רואה את האפשרות הזו, ייתכן שעליך לצאת ממצב כלשהו או לסגור סרגל צד.

   השינויים יופיעו ברשימה מפורטת. העריכות והתגובות האחרונות יופיעו תחילה. פעילויות הקשורות להצטרפות או ניהול הקובץ מופיעות למטה.

3. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • יש להקיש על סימן החץ כדי לראות את השינויים בפירוט רב יותר, כגון פעולות עריכה שמשתתף מסוים ביצע במספר מקומות שונים.

   • הקש/י על פעילות מודגשת כדי לראות היכן השינוי בוצע ולסמן את כל העדכונים החדשים כעדכונים שנקראו.

     טיפ: כדי לראות במהירות סיכום פעילות כשפותחים מסמך משותף, יש להקיש על ולסקור את העדכונים האחרונים מתחת ל״פעילות אחרונה״. אם לא השתנה דבר מאז הביקור האחרון שלך תוצג הודעה שתספר לך שהמצב מעודכן.

4. כדי לסגור את רשימת הפעילויות, הקש/י על .

כמה דברים שחשוב לזכור:

• רשימת הפעילות כוללת פעולות עריכה שבוצעו במסמך ב‑30 הימים האחרונים לפחות, כולל אלה שלך. רק פעילויות אחרונות שבוצעו על‑ידי אחרים מודגשות.

• משתתפים שצורפו לאחרונה יוכלו לצפות את מלוא ההיסטוריה של שיתוף הפעולה ברשימת הפעילות (לפחות 30 ימים אחורה).

• במסמך ציבורי (מסמך שהגישה אליו הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״ ושההרשאות שלו הוגדרו כ״יכולים לבצע שינויים״), משתתפים המסומנים כ״אורח״ ברשימת הפעילות ובעדכונים אינם מחוברים ל‑iCloud.

• אם יש הערות שמוצגות עם הכיתוב ״מישהו״, סימן שאותו משתמש השתתף במסמך ולאחר מכן בחר לצאת ממנו.

ניתן לראות בזמן אמת מה המשתתפים במסמך משותף עושים. כל משתתף מוצג במסמך כסמן או בהדגשה בצבע מסוים שתואם את הצבע לצד שמו ברשימת המשתתפים.

כדי לראות מה עושים משתתפים בזמן אמת:

1. לעבור אל היישום Pages ב-iPad.

2. במסמך משותף, יש להקיש על בסרגל הכלים.

3. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: יש להקיש על שמו של המשתתף ברשימת המשתתפים כדי לקפוץ אל המיקום שבו הוא עובד במסמך.

   • הצגה או הסתרה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): יש להקיש על כפתור ״הגדרות פעילות״ ולהשתמש בבורר כדי להציג או להסתיר סמני משתתפים.

כאשר משתפים פעולה במסמך משותף, אפשר לבחור לקבל עדכון כשמישהו מצטרף, עורך או מגיב במסמך.

1. לעבור אל היישום Pages ב-iPad.

2. במסמך משותף, יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן להקיש על ״הגדרות פעילות״.

3. ניתן להפעיל או לבטל עדכונים כדי לראות מתי מישהו מצטרף, מבצע פעולות עריכה או כותב הערות.

   ניתן גם להציג או להסתיר סמני משתתפים והדגשת פעולות עריכה.

4. הקש/י על ״סיום״.