עריכה משותפת של מסמך משותף ב-Pages עבור iCloud
בין שאת/ה הבעלים של מסמך משותף או שהוזמנת לערוך יחד עם אחרים, לאחר פתיחת המסמך, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, לקפוץ במהירות למקום שבו אנשים מבצעים עריכות ועוד. מספר האנשים שעורכים את המסמך או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
כשאת/ה לוחץ/ת על קישור למסמך משותף, המיקום שבו המסמך המשותף ייפתח (למשל ב-Pages עבור iCloud או ב-Pages עבור Mac) תלוי במספר גורמים, כגון: הרשאות הגישה ויתר ההרשאות שהוגדרו על ידי הבעלים, המכשיר שמשמש אותך בעת הלחיצה על הקישור בהזמנה, והשאלה אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive.
לפני הלחיצה על הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל נוספת ל-Apple ID שלך, ניתן במקום זאת לבקש מבעל המסמך המשותף להזמין אותך שוב באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שכבר משויכים ל-Apple ID שלך.
עריכה משותפת של מסמך משותף
פתח/י את המסמך המשותף.
אם אינך רואה את המסמך שאת/ה מחפש/ת במנהל המסמכים, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך.
אם אין באפשרותך לפתוח את המסמך, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
ערוך/י את המסמך.
עריכות שמבוצעות על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בגיליון בזמן אמת. סמני עכבר ובחירות מלל ואובייקטים מופיעים בצבעים שונים כדי לציין היכן משתמשים אחרים מבצעים עריכות כרגע. העבר את הסמן מעל סמן עכבר כדי לראות מי מבצע את העריכה.
הערה: אם מסמך ששותף משתמש במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העיקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית המסמך שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הצגת המשתמשים שעובדים עם המסמך: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף למסמך ומי עורך אותו או צופה בו כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ"רק מי שמוזמן/ת על ידך", תראה/י את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון (במקום השם) של אנשים שהזמנת, אך עדיין לא פתחו את המסמך.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה, המסמך אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמני עכבר או בחירות בצבעים שונים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
הזמנת אחרים: אם הבעלים של המסמך המשותף העניק לך הרשאה להזמין אחרים לעבודה משותפת על המסמך, לחץ/י על ״הוספת אנשים״, בחר/י כיצד לשלוח את ההזמנה ואז לחץ/י על ״שיתוף״.
הערה: למידע מפורט יותר על השינויים שבוצעו על ידי משתתפים (לדוגמה, רשימת השינויים שבוצעו מהפעם האחרונה שפתחת את המסמך), פתח/י את המסמך ב-Pages ל-Mac, ב-Pages ל-iPhone או ב-Pages ל-iPad, לחץ/י או הקש/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י או הקש/י על ״הצג את כל הפעילויות״.
ביטול ההשתתפות במסמך משותף
אם אינך רוצה עוד גישה אל מסמך ששותף איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסר אותי״.
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את המסמך מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל המסמך, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור מסמכים שאחרים שיתפו איתך
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
מצא/י את קישור המסמך המשותף שנשלח אליך (בדוא"ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את המסמך, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל המסמכים וחפש/י את המסמך. אם ישנם מסמכים נוספים שלא נכנסים במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת מסמך משותף ממנהל המסמכים ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד המסמך עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל המסמכים.