הזמנת משתמשים אחרים לעריכה משותפת של מסמך ב-Pages עבור iCloud
באפשרותך להזמין אחרים לעבוד איתך על המצגת בזמן אמת על-ידי שליחת הקישור אל המצגת. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים תוך כדי שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המסמך ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל המסמך ולערוך בו שינויים. במקום זאת, תוכל/י לאפשר גישה לכל מי שברשותו/ה הקישור למסמך, או לאפשר לאנשים לצפות במסמך אך לא לערוך אותו. אפשר גם להוסיף סיסמה, וכך אנשים יצטרכו קישור וסיסמה כדי להציג את המסמך.
טיפ: אם המסמך מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה אין לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
הזמנת אנשים לערוך יחד
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל המסמכים: יש לבחור במסמך, ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ״שיתוף פעולה עם אחרים".
לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״.
לחץ/י על התפריט הקופץ ״למי יש גישה״, ולאחר מכן בחר/י אחת מהאפשרויות:
רק מי שמוזמן/ת על ידך: רק אנשים שהתחברו עם Apple ID יכולים לפתוח את המסמך. אנשים אינם זקוקים ל-Apple ID לפני שתזמין/י אותם. עם זאת, עליהם ליצור Apple ID לפני שיוכלו לגשת אל המסמך ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלהם, הוא לא יוכל לאשר את ההזמנה עד שהוא יוסיף כתובת דוא״ל או מספר טלפון אל ה-Apple ID שלו. ההנחיות יסופקו להם כשיקישו או ילחצו על הקישור בהזמנה.
כל מי שיש לו את הקישור: כל מי שיש לו את הקישור אל המצגת המשותפת יכול ללחוץ עליו כדי לפתוח את המצגת. כדי להגן על המסמך באמצעות סיסמה, יש ללחוץ על ״הוספת סיסמה״ ולעקוב אחר ההנחיות.
הערה: אם כבר הוספת סיסמה למסמך זה, באפשרותך ללחוץ על ״שינוי סיסמה״ כדי לשנות את הסיסמה או להסיר אותה.
לחץ/י על התפריט הקופץ ״הרשאה״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות:
רשאי/ת לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת.
צפייה בלבד: אנשים יכולים לצפות, להדפיס ולהוריד את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה.
אם הגדרת את הגישה כ״רק מי שהוזמן על-ידך״ (בשלב הקודם), תוכל/י לשנות הגדרות לגבי הרשאות עבור אנשים שונים בנפרד לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שמשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״.
תיבת הסימון הזו מוצגת רק אם הגדרת את הגישה ל״רק מי שהוזמן על-ידך״ בשלב 3 מעל.
בחר/י שיטה לשליחת הקישור:
הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.
דוא״ל: לחץ/י על הכפתור ״שליחה בדוא״ל״, לחץ/י על ״שיתוף״ ולאחר מכן הקלד/י כתובת דוא״ל אחת או יותר בשדה הכתובת. בסיום, לחץ/י על ״שלח״ בפינה הימנית העליונה של הודעת הדוא״ל.
שיתוף הקישור בדרך אחרת: לחץ/י על ״העתקת קישור״ ולאחר מכן בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם הגישה למצגת מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״: הזן/י את כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון ולאחר מכן לחץ/י על ״שיתוף״. העתק/י את הקישור שמופיע ולאחר כן הדבק/י אותו ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, הודעת מלל או צ'אט).
אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שברשותו/ה הקישור״: לחץ/י על ״שיתוף״, העתק/י את הקישור שמופיע ולאחר מכן הדבק/י אותו באפליקציה שבה ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו (לדוגמה, הודעת מלל או צ'אט).
חשוב: בעת הלחיצה על ״שיתוף״ נוצר ב-iCloud.com קישור אל המצגת (הכולל את הכותרת שלה). אם כותרת או תוכן המסמך סודיים, אל תשכח/י לבקש מהנמענים לא להעביר לאיש את הקישור המשותף.
לאחר שיתוף של מסמך, מופיע סימן אישור על גבי הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין שהמסמך משותף.
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של מסמך שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק מי שהוזמן על-ידך״, או שהבעלים של מסמך משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
הערה: אם הגישה אל המסמך מוגדרת כ״כל מי שברשותו/ה הקישור״, לא ניתן להזמין אנשים חדשים כפי שמתואר במשימה הזו. במקום זאת, יש לשלוח את הקישור (ניתן לעיין במקטע ״שליחת הקישור אל עוד אנשים").
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהמסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״הוספת אנשים״.
במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ , לבחור ב״פרטי שיתוף הפעולה״ וללחוץ על ״הוספת אנשים״.
לחץ/י על התפריט הקופץ "הרשאה" ולאחר מכן הגדר/י את ההרשאה עבור האנשים החדשים.
ההגדרה הזו משפיעה רק על אנשים חדשים שאת/ה עומד/ת להזמין. היא אינה משפיעה על ההרשאה של מי שכבר הזמנת.
הערה: ניתן לאפשר לאנשים חדשים לבצע שינויים מבלי לאפשר להם להוסיף אנשים. בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ מתחת לתפריט הקופץ ״הרשאה״.
לחץ/י על ״דוא״ל״ או על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י על ״שיתוף״.
הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.
לפרטים כיצד להגדיר את ההרשאה במסמך או לשלוח את הקישור, ראה/י למעלה את "הזמנת אנשים לערוך יחד".
שליחת הקישור אל עוד אנשים
אם הגישה למסמך שלך מוגדרת כ"כל מי שברשותו/ה הקישור", באפשרותך לתת לאנשים חדשים גישה אל המסמך פשוט על-ידי שליחת הקישור אל המסמך.
הערה: אם הגישה למסמך מוגדרת כ"רק מי שמוזמן/ת על ידך", הוספה של אנשים חדשים מתבצעת על-ידי הזמנתם כפי שמתואר במקטע "הזמנת אנשים נוספים" שלמעלה.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהמסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״שלח קישור״.
במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ , לבחור ב״פרטי שיתוף הפעולה״ וללחוץ על ״שליחת קישור״.
לחץ/י על ״דוא״ל״ או על ״העתק קישור״, לחץ/י על ״המשך״ ולאחר מכן הקש/י את כתובות הדוא״ל החדשות או העתק/י והדבק/י את הקישור ביישום שבו ברצונך להשתמש כדי לשתף אותו.
הערה: אם יש לך גישת אינטרנט בלבד ב-iCloud, אין באפשרותך לשלוח את הקישור בדוא״ל, אלא רק להעתיק אותו.
לפרטים על שליחת הקישור, ניתן לעיין למעלה במקטע "הזמנת אנשים לערוך יחד".
העתק/י והדבק/י את הקישור
אם את/ה הבעלים של מסמך משותף, או אם את/ה עורך/ת יחד עם אחרים מסמך שהגישה אליו הוגדרה כ"כל מי שברשותו/ה הקישור", באפשרותך להעתיק את הקישור אל המסמך המשותף ולהדביק אותו במקום אחר. ייתכן שתרצה/י לעשות זאת, לדוגמה, כדי לשמור את הקישור במקום שבו ניתן לגשת אליו בקלות.
ניתן להציג פרטים אודות העריכה המשותפת של המסמך על ידי אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המסמך פתוח: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל המסמכים: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במסמך. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם את/ה בעל/ת המסמך והגישה למסמך מוגדרת בתור ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״: לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן על ״העתקת קישור״.
אם הגישה למסמך מוגדרת בתור ״כל מי שברשותו/ה קישור״: לחץ/י על ״שליחת קישור״, על ״העתקת קישור״ ולאחר מכן, על ״המשך״
יש להעתיק ולהדביק את הקישור ביישום שדרכו את/ה משתף/ת את הקישור.