![](https://help.apple.com/assets/6386527A37942448492EAC1A/6386527B37942448492EAC36/he_IL/b41caff93c0da85fc0ca4a85751cc32d.png)
הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-Mac
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל גיליון העבודה ולערוך בו שינויים. ניתן במקום זאת לאפשר גישה לכל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה או לאפשר לאנשים לראות את גיליון העבודה אבל לא לערוך אותו.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על גיליון עבודה, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, שהגדרת את Numbers להשתמש ב-iCloud Drive ושגיליון העבודה שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
כאשר גיליון העבודה פתוח, לחץ/י על
בסרגל הכלים.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, לחץ/י על התפריט הקופצני ובחר/י ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, לחץ/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״, לחץ/י על התפריט הקופצני ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות (אם אינך רואה את האפשרויות האלה, ודא/י שגיליון העבודה שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת, שמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את גיליון העבודה. נמענים שאין להם Apple ID צריכים ליצור חשבון כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה המשותף שלך.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, לחץ/י על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים לגיליון עבודה, לא מופיעים עדכונים.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את הבחירה באפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
בחר/י אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם גיליון העבודה לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
AirDrop: בחר/י או הקלד/י את שמו של הנמען ולאחר מכן לחץ/י על ״שתף את הקישור״. כדי שהנמען יוכל לקבל את הקובץ, הוא חייב להיות באותה רשת ולאשר את קבלת הקובץ.
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן לחץ/י על ״שלח״ (אם מדובר ביישום ״דואר״) או לחץ/י על Enter (אם מדובר ביישום ״הודעות״). קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
פתקים: כדי לשתף קישור אל הקובץ ביישום ״פתקים״, בחר/י או הקלד/י את שמות הנמענים, לחץ/י על ״שתף את הקישור״, בחר/י את הפתק שבו ברצונך לשמור אותו (או צור/י פתק חדש), הוסף/י הודעה כלשהי אם ברצונך לעשות זאת ואז לחץ/י על ״שמירה״.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת ב‑Mac. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן לחץ/י על ״העתק קישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז בחר/י ״ערוך״ > ״הדבק״ (בתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או לחץ/י על Command-V במקלדת.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשלוחצים על ״שיתוף פעולה״ כולל את כותרת גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
סימן ביקורת מופיע על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את גיליון העבודה. לאחר שהנמענים מאשרים את ההזמנה, מספר שמייצג את מספר המשתתפים שמצטרפים אליך לעבודה על גיליון העבודה מופיע משמאל לכפתור
.
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של גיליון עבודה משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור ״קובץ״ > ״ניהול גיליון עבודה משותף״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך).
לחץ/י על
בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
ב-iCloud Drive, יש ללחוץ על הקובץ תוך לחיצה על Control ולבחור ״נהל גיליון עבודה משותף״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף שהרשאת הגישה אליו היא ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם בעלי גיליון העבודה העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. לחץ/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ולאחר מכן לחץ/י על השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי להזמין את המשתתף החדש. לפרטים נוספים יש לעיין ב: הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. לחץ/י על ״העתק קישור״ ואז לחץ/י במיקום שבו ברצונך להדביק אותו. בחר/י ״עריכה״ > ״הדבק״ (מתפריט ״עריכה״ בראש המסך) או הקש/י על Command-V במקלדת.
לחץ/י על ״סיום״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.