שינוי קבוצות של קטגוריות ב-Numbers ב-iPhone
ניתן לערוך קבוצות בטבלה המסודרת בקטגוריות כדי לשנות את אופן הצגת הנתונים. ניתן ליצור קבוצות נוספות, למזג קבוצות, לשנות את סדר הקבוצות בקטגוריה ועוד.
יצירת קבוצות
בחר/י את השורות שברצונך לקבץ בטבלה.
הקש/י על
ואז הקש על ״צור קבוצה״.הקבוצה החדשה מקבלת מציין מיקום של שם, כגון ״קבוצה 1״, בעמודת המקור ובשורת הסיכום. ניתן לשנות את מציין המיקום של שם בכל עת.
שינוי אופן הקיבוץ של נתוני תאריכים
ניתן לשנות את הקריטריונים המשמשים את Numbers לקיבוץ תאריכים בקטגוריה. לדוגמא, אם הטבלה שלך מסודרת לקטגוריות לפי תאריכי מכירה, ניתן לקבץ את השורות לפי חודש. כדי להציג מגמות שנתיות ורבעוניות, תוכל/י לקבץ את הנתונים לפי שנה או רבעון.
הקש/י על
ולאחר מכן הקש/י על ״קטגוריות״.הקש/י על ״לפי״ ובחר/י אפשרות.
הקש/י על
כדי לסגור את כלי הבקרה.
שינוי שמה של קבוצה
שמות של קבוצות יכולים לכלול מבנים וכלי בקרה של נתוני תאים, כגון מטבע, תיבות סימון ודירוגי כוכבים, על-פי מבנה הנתונים שהוגדר עבור תא טבלה זה. במקרה זה, השם המוצג בטבלה משקף את הערך המספרי של התא. למשל, שמה של קבוצה המכילה דירוג של 4 כוכבים יופיע כ-4★.
הערה: לא ניתן לשנות שמות של קבוצות למבנה שונה מזה של נתוני המקור.
הקש/י פעמיים על שם הקבוצה בשורת הסיכום.
הקלד/י שם קבוצה חדש, ואז הקש/י על ״סיום״ בראש המסך כדי להסתיר את המקלדת.
טיפ: אם תשנה/י את שמה של קבוצה לשם של קבוצה קיימת טבלה, שתי הקבוצות ימוזגו.
שינוי סדר הקבוצות
תוכל/י לסדר מחדש את הקבוצות כך שהן יופיעו בסדר אחר.
בחר/י את שורת הסיכום של הקבוצה שברצונך להזיז ואז הקש/י על הריבוע הריק לצד שם הקבוצה.
גע/י והחזק/י את הקטע הנבחר עד שייראה כאילו הקבוצה מתרוממת, ואז גרור/י אותו אל מעל או מתחת לקבוצה אחרת.
העברת שורות לקבוצה אחרת או מיזוג קבוצות
ניתן להעביר שורות לקבוצה אחרת ולמזג קבוצות שלמות. לדוגמא, אם יש לך גיליון עבודה שעוקב אחר פריטים שהינך מוכר/ת באינטרנט, כשתמכור/י פריט, תוכל/י לגרור אותו מקבוצת הפריטים שלא נמכרו אל קבוצת הפריטים שנמכרו.
למיזוג שתי קבוצות, שנה/י את שמה של אחת מהן לשמה של השנייה. ראה/י שינוי שמה של קבוצה.
בחר/י את השורות שברצונך להעביר.
הקש/י והחזק/י את הקטע הנבחר עד שהיא תיראה כאילו היא מתרומת, ואז גרור/י אותה לקבוצה אחרת.
אם תגרור/י את השורה האחרונה שנשארה בקבוצה, שתי הקבוצות ימוזגו ושורת הסיכום של הקבוצה הריקה תימחק.
טיפ: תוכל/י גם למזג קבוצות שלמות כולל הנתונים שלהן על ידי שינוי שמה של אחת מהקבוצות בטבלה לשמה של קבוצה קיימת אחרת.
הסתרה או הצגה של קבוצה
הקש/י על המשולש בקצה הימני של שורת הסיכום של הקבוצה.
שורת הסיכום נותרת גלויה אפילו כשהקבוצה מכווצת.
מחיקת קבוצה
כשהינך מוחק/ת קבוצה, הנתונים בקבוצה זו נמחק גם הוא מהטבלה.
בחר/י את שורת הסיכום של הקבוצה שברצונך למחוק.
הקש/י על הריבוע הריק לצד שם הקבוצה, הקש/י על
ולאחר מכן הקש/י על 
כדי למחוק את הקבוצה.