הצגת הפעילות האחרונה בגיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-iPhone
אפשר לקבל בקלות עדכונים על הפעולות שהתבצעו בגיליון עבודה משותף. רשימת הפעילת מציגה כל פעם שכל אחד שהזמנת לגיליון העבודה מבצע כל אחת מהפעולות הבאות:
עריכות כולל הוספה, עריכה, שינוי גודל, הזזה והדבקה (אך לא שינויי סגנון).
הוספת תגובות ושליחת מענה לתגובות.
הצטרפות לגיליון עבודה משותף בפעם הראשונה.
ניהול גיליון העבודה, כגון שינוי הסיסמה או שחזור גיליון העבודה.
אפשר גם לקבל עדכונים על פעולות נוספות.
הצגת פעילות בגיליון עבודה משותף
אפשר להציג רשימה של פעילויות בגיליון עבודה משותף וכך לראות מה קרה מאז הפעם האחרונה שביקרת בו.
בגיליון עבודה משותף, יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הצג את כל הפעילות״.אם אינך רואה את האפשרות הזו, ייתכן שעליך לצאת ממצב כלשהו או לסגור סרגל צד.
השינויים יופיעו ברשימה מפורטת. העריכות והתגובות האחרונות יופיעו תחילה. פעילויות הקשורות להצטרפות או ניהול הקובץ מופיעות למטה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
יש להקיש על סימן החץ כדי לראות את השינויים בפירוט רב יותר, כגון פעולות עריכה שמשתתף מסוים ביצע במספר מקומות שונים.
הקש/י על פעילות מודגשת כדי לראות היכן השינוי בוצע ולסמן את כל העדכונים החדשים כעדכונים שנקראו.
טיפ: כדי לראות במהירות סיכום פעילות כשפותחים גיליון עבודה משותף, יש להקיש על
ולסקור את העדכונים האחרונים מתחת ל״פעילות אחרונה״. אם לא השתנה דבר מאז הביקור האחרון שלך תוצג הודעה שתספר לך שהמצב מעודכן.
כדי לסגור את רשימת הפעילויות, הקש/י על
.
כמה דברים שחשוב לזכור:
רשימת הפעילות כוללת פעולות עריכה שבוצעו בגיליון העבודה ב-30 הימים האחרונים לפחות, כולל אלה שלך. רק פעילויות אחרונות שבוצעו על-ידי אחרים מודגשות.
משתתפים שצורפו לאחרונה יוכלו לצפות את מלוא ההיסטוריה של שיתוף הפעולה ברשימת הפעילות (לפחות 30 ימים אחורה).
בגיליון עבודה ציבורי (גיליון עבודה שהגישה אליו הוגדרה כ״כל מי שקיבל את הקישור״ ושההרשאות שלו הוגדרו כ״יכולים לבצע שינויים״), משתתפים המסומנים כאורחים ברשימת הפעילות ובעדכונים אינם מחוברים ל‑iCloud.
אם יש הערות שמוצגות עם הכיתוב ״מישהו״, סימן שאותו משתמש השתתף בגיליון העבודה ולאחר מכן בחר לצאת ממנו.
צפייה בעבודה של המשתתפים בגיליון העבודה
ניתן לראות בזמן אמת מה עושים המשתתפים בגיליון עבודה משותף. בגיליון העבודה, כל משתתף מוצג כסמן או בהדגשה בצבע מסוים שתואם את הצבע לצד שמו ברשימת המשתתפים.
כדי לראות מה עושים משתתפים בזמן אמת:
בגיליון עבודה משותף, יש להקיש על
בסרגל הכלים.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: הקש/י על שמו של המשתתף ברשימת המשתתפים כדי לקפוץ אל המיקום שבו הוא עובד בגיליון העבודה.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): יש להקיש על כפתור ״הגדרות פעילות״ ולהשתמש בבורר כדי להציג או להסתיר סמני משתתפים.
ניהול עדכוני פעילות
כאשר משתפים פעולה בגיליון עבודה משותף, אפשר לבחור לקבל עדכון כשמישהו מצטרף, עורך או מגיב בגיליון העבודה.
בגיליון עבודה משותף, יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן להקיש על ״הגדרות פעילות״.ניתן להפעיל או לבטל עדכונים כדי לראות מתי מישהו מצטרף, מבצע פעולות עריכה או כותב הערות.
ניתן גם להציג או להסתיר סמני משתתפים והדגשת פעולות עריכה.
הקש/י על ״סיום״.
הערה: אם לא קיבלת עדכונים, אולי צריך לאפשר עדכונים עבור Numbers. עבור/י אל ״הגדרות״ > ״עדכונים״ > Numbers והפעל/י את ״אפשר עדכונים״.