הזנת מלל ומספרים ב-Numbers ב-iPad
ניתן להוסיף תוכן לטבלה במספר דרכים. ניתן להקליד ישירות בתוך תאים באמצעות המקלדת הרגילה או מקלדות מיוחדות עבור סוגים מסוימים של נתונים ופקדים. ניתן גם להעתיק ולהדביק תוכן ממקום אחר או לאפשר ל-Numbers להשלים דפוסים עבורך באמצעות התכונה ״מילוי אוטומטי״.
הערה: אם לא ניתן לשנות טבלה, ודא/י שהיא אינה נעולה. בחר/י את הטבלה ולאחר מכן הקש/י על ״ביטול נעילה״ (אם אינך רואה את האפשרות ״ביטול נעילה״, הטבלה אינה נעולה).
הקלדת תוכן בתאים
הקש/י על התא והתחל/י להזין תוכן.
אם המקלדת אינה פתוחה, הקש/י על בחלק התחתון של המסך.
כדי לעבור למקלדת אחרת, הקש/י על אחד מהכפתורים בראש המקלדת:
מקלדת ספרות: הקש/י על .
ניתן להזין מספרים, ערכי מטבע ושברים (כמו 1 1/3); להוסיף לתא דירוג של כוכבים או תיבת סימון; ולהזין מספרים במבנה מדעי של סימון E (למשל 1E+04). ניתן גם להקליד תאריך או שעה (כגון 31/12 או 14:15).
מקלדת אותיות: הקש/י על .
ניתן להקליד מילים, מספרים, תאריכים וכדומה. התוכן שתקליד/י יקבע איך הנתונים יפורשו וכיצד ייעשה בהם שימוש בחישובים. לדוגמא, מספרים עם סמל מטבע מפורשים כערכים כספיים, מספרים עם סימני אחוז (%) מפורשים כחלק מ-100 וכדומה. למידע אודות מבני נתונים, ראה/י עיצוב תאריכים, מטבעות ועוד ב-Numbers ב-iPad.
מקלדות של תאריך, שעה ומשך זמן: הקש/י על . הקש/י על הכפתור ״תאריך ושעה״ או על הכפתור ״משך זמן״ משמאל למקלדת כדי להציג את המקשים עבור סוג הנתונים שברצונך להזין.
מקלדת נוסחאות: הקש/י על .
כדי לערוך את הנתון שהקלדת (למעט נוסחה), הקש/י כדי למקם את נקודת הכניסה היכן שברצונך להקליד (גרור/י את נקודת הכניסה כדי למקם אותה).
על-מנת לערוך תא המכיל נוסחה, ראה/י שינוי נוסחה קיימת.
על-מנת לעבור לתא אחר, הקש/י על Return (או על או ) במקלדת.
על-מנת להוסיף מעבר שורה או טאב בתוך תא, הקש/י כדי להציב את נקודת הכניסה במיקום שבו ברצונך להוסיף את המעבר; הקש/י על ״הכנס״ ולאחר מכן הקש/י על ״טאב״ או על ״מעבר שורה״.
לשינוי המיקום של נקודת הכניסה, גרור/י אותה.
כשתסיים/י, הקש/י על כדי לסגור את המקלדת.
על-מנת למחוק תוכן מתוך תא, הקש/י על התא ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״ (אם אינך רואה את הכפתור ״מחק״, הקש/י שוב על התא).
ניתן גם להוסיף תמונה או אובייקט אחר, להזין פונקציות בתאים ולהזין קישור בתא.
הזנת נתונים באמצעות טפסים
דרך שיטתית ומהירה להזנת נתונים לטבלה גדולה, שורה-אחר-שורה, היא להציג את הטבלה כטופס. עם טופס, ניתן לערוך את כל הנתונים בשורת טבלה בודדת ולעבור במהירות בין השורות. טפסים יכולים לזרז את זרימת העבודה, למשל אם עליך להזין נתונים דומים במדגם אוכלוסין גדול ולעבור במהירות בין רשומה לרשומה.
ניתן להשתמש בטפסים להזנת נתונים בטבלה רק אם הטבלה כוללת שורת כותרת ואינה מכילה תאים שמוזגו. עמודת כותרת אפשרית, אך אינה הכרחית.
הערה: אם תשתף/י גיליון עבודה שכולל טופס, הטופס כבר לא יהיה גלוי.
צור/י טבלה עם שורת כותרת המפרטת את קטגוריות הנתונים שברצונך להזין בכל רשומה ועמודת כותרת המפרטת את שמות הרשומות (לא חובה).
הקש/י על בפינה השמאלית העליונה של הגיליון ולאחר מכן הקש/י על ״טופס חדש״.
אם גיליון העבודה שלך כולל מספר טבלאות, תופיע רשימה שלהן.
הקש על השם של הטבלה שעבורה ברצונך ליצור טופס.
בטופס, הקש על שדה בעמודה הימנית כדי לערוך אותו.
למעבר לשדה הבא, הקש/י על Return או גלול/י לאורך הטופס כדי לראות את כל השדות והקש/י על השדה שברצונך לערוך.
אם לא ניתן להציב את נקודת הכניסה בתוך שדה, משמעות הדבר היא כי השדה מכיל תוצאה של חישוב ולא ניתן לערוך אותו מתוך הטופס.
כדי להוסיף, לערוך או למחוק רשומות, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מעבר לרשומה הבאה או הקודמת: הקש/י על או על .
הוספת רשומה: הקש/י על .
דילוג בין רשומות לא רציפות: הקש/י על נקודה לאורך הצד הימני של המסך.
מחיקת הרשומה הנוכחית: הקש/י על .
כדי לצאת מהטופס, הקש/י על לשונית אחרת.
מילוי אוטומטי של תאים
ניתן גם למלא במהירות תאים, שורה או עמודה באותם נתונים, נוסחה או רצף לוגי של נתונים - לדוגמא, סדרה של מספרים, אותיות או תאריכים.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
מילוי אוטומטי של תא אחד או יותר בתוכן מתא סמוך אחד או ממספר תאים סמוכים: בחר/י את התא או התאים עם התוכן שברצונך להעתיק, הקש/י על בחלק התחתון של המסך, הקש/י על ״מלא תאים באופן אוטומטי״ ולאחר מכן גרור/י את הגבול הצהוב כדי להקיף את התאים שאליהם ברצונך להוסיף את התוכן.
נתונים, עיצובי תאים, נוסחאות, גבולות תאים או מילויים המשויכים לתאים שבחרת יתווספו, אך הערות לא יתווספו. המילוי האוטומטי מחליף את הנתונים הקיימים.
מילוי אוטומטי של תאים על פי תוכן או דפוס רציף מתאים סמוכים: יש להקליד את שני הפריטים הראשונים בסדרה בשני התאים הראשונים של השורה או העמודה שברצונך למלא (לא כותרת), לדוגמה, ניתן להקליד A ו-B, לבחור את שני התאים האלה, להקיש על , להקיש על ״מלא תאים באופן אוטומטי״ ולאחר מכן לגרור את המסגרת הצהובה כדי לסמן את התאים שברצונך למלא.
ניתן גם למלא תאים באופן אוטומטי באמצעות דפוס של ערכים. לדוגמא, אם שני תאים שנבחרו מכילים 1 ו-4, הערכים 7 ו-10 יתווספו כאשר תגרור/י מעל לשני התאים הסמוכים (הערכים גדלים ב-3).
המילוי האוטומטי אינו יוצר יחסים מתמשכים בין תאים בקבוצה. לאחר החלת המילוי האוטומטי, תוכל/י לשנות את התאים באופן נפרד אחד מהשני.
בעת מילוי תאים באופן אוטומטי, כל הנוסחאות המתייחסות לתאים אלה מתעדכנות אוטומטית לשימוש בערכים החדשים.
העתקה או הזזה של תוכן תאים
בעת העתקת תא או הזזת נתוני תא למיקום חדש בטבלה, מועתקים או מוזזים גם מאפייני התא, כולל מבנה הנתונים, מילוי, גבול והערות.
בחר/י בתאים שברצונך להעתיק או להזיז.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הדבקה והחלפה של תוכן קיים: הקש/י על ״העתק״ (אם אינך רואה את הכפתור ״העתק״, הקש/י שוב על התאים הנבחרים). בחר/י את התא השמאלי העליון שבו ברצונך להדביק את הנתונים והקש/י על ״הדבק״ (אם אינך רואה את הכפתור ״הדבק״, הקש/י שוב על התא).
אם טווח הנתונים שלך מכיל נוסחאות, הקש/י על ״הדבק נוסחאות״ או ״הדבק ערכים״. הנתונים מחליפים את הנתונים הקיימים.
העברת הנתונים: גע/י והחזק/י את הקטע הנבחר עד שייראה כאילו התאים מתרוממים מהטבלה ולאחר מכן גרור/י אותם למיקום אחר בטבלה. הנתונים הקיימים יוחלפו בנתונים החדשים.
הדבקה מחוץ לטבלה קיימת כדי ליצור טבלה חדשה: הקש/י על ״העתק״ (אם אינך רואה את הכפתור ״העתק״, הקש/י שוב על התאים הנבחרים). הקש/י על הגיליון מחוץ לטבלה, הקש/י עליו שוב כדי לראות את התפריט ההקשרי ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״. טבלה חדשה תיווצר עם התאים שהודבקו.
ניתן גם להעתיק תאים מטבלה בגיליון עבודה אחר או מ-Pages או Keynote.