הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-iPad
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה ששיתפת עם אחרים, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
אם רמת הגישה עבור גיליון עבודה מוגדרת ל״אנשים הזמנת״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את גיליון העבודה, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות.
כדי לראות את ההרשאה של אחד המשתתפים, הקש/י על השם הרצוי.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון העבודה, או אם קיבלת הרשאה מהבעלים להזמין אנשים, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל האנשים שמשתפים פעולה בגיליון העבודה יושפעו מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המסמך (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת הגישה הרצויה.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה; אם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אחרים, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת ההרשאה הרצויה.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של גיליון עבודה משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו לגיליון העבודה.
הערה: משתתפים בעלי הרשאה להוסיף אנשים לגיליון העבודה לא יכולים לשנות את ההרשאה או את אפשרות הגישה של הבעלים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמו של אדם זה ולאחר מכן הקש/י על אפשרות.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את גיליון העבודה והגיליון יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בה.