הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Numbers ב-iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על גיליון עבודה בזמן אמת על-ידי שליחת קישור לגיליון העבודה אליהם. כל מי שעובד על גיליון העבודה יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על גיליון העבודה ושמתחברים עם Apple ID יוכלו לגשת אל גיליון העבודה ולערוך בו שינויים. ניתן במקום זאת לאפשר גישה לכל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה או לאפשר לאנשים לראות את גיליון העבודה אבל לא לערוך אותו.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
כדי להזמין אחרים לעבוד איתך בשיתוף פעולה על גיליון עבודה, צריך לוודא שאת/ה מחובר/ת באמצעות ה-Apple ID שלך, ש-Numbers מוגדר להשתמש ב-iCloud Drive ושגיליון העבודה שברצונך לשתף שמור ב-iCloud Drive.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים. אם הכפתור לא מופיע, הקש/י על בחלק העליון של המסך ואז הקש/י על .
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive והקש/י על ״בחירה״ למעלה בצד. הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ואז הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
אם האפשרות ״שיתוף פעולה״ לא מוצגת בתפריט הקופצני בראש החלון, הקש/י על התפריט הקופצני ואז הקש/י על ״שיתוף פעולה״.
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, הקש/י על סימן החץ מתחת ל״שיתוף פעולה״ ובחר/י אפשרות בקטע ״למי יש גישה״ (אם אינך רואה את האפשרות הזו, ודא/י שגיליון העבודה שמור ב-iCloud):
רק אנשים שהוזמנו: רק אנשים שהזמנת, ושמתחברים באמצעות Apple ID, יכולים לפתוח את גיליון העבודה. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את גיליון העבודה ששיתפת.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל‑Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID שלו. הקשה או לחיצה על הקישור בהזמנה תגרום להופעת הנחיות.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור לגיליון העבודה המשותף יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את גיליון העבודה.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, הקש/י על אפשרות מתחת ל״הרשאות״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו.
הערה: אם מגדירים את רמת הגישה ל״רק אנשים שהוזמנו״ (בשלב הקודם), אפשר לשנות את הגדרות ההרשאות של אנשים ספציפיים לאחר שיתוף המסמך.
אם אינך רוצה שכל המשתתפים יוכלו להזמין אנשים אחרים, בטל/י את האפשרות ״אחרים יכולים להזמין״.
כדי לחזור לפקדי ״שיתוף פעולה״, הקש/י על ״הקודם״.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת ההזמנה לשיתוף פעולה (אם גיליון העבודה לא שמור ב-iCloud Drive, תוצג לך הנחיה להעביר אותו לשם):
AirDrop: הקש/י על שמו של הנמען. כדי שהנמען יוכל לקבל את הקובץ, הוא חייב להיות באותה רשת ולאשר את קבלת הקובץ.
״דואר״ או ״הודעות״: הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען, הוסף/י הערה כלשהי אם רצונך בכך ולאחר מכן הקש/י על ״שלח״. קישור לקובץ יישלח לכל אחד מהנמענים.
חשוב: יש לזכור לא לערוך או למחוק את הקישור שבהודעה.
הזמנה עם קישור: העתק/י את הקישור אל הקובץ כדי שתוכל/י לשלוח אותו או לפרסם אותו באמצעות כל שירות אינטרנט שכבר הגדרת במכשיר. הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען ולאחר מכן הקש/י על ״שתף את הקישור״. פתח/י את היישום שדרכו ברצונך לשתף את הקישור, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ואז הקש/י על ״הדבק״.
חשוב: הקישור לגיליון העבודה שנוצר כשמקישים על ״שיתוף״ כולל את כותרת גיליון העבודה. אם השם או התוכן של גיליון העבודה חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
כששולחים את ההזמנה, מופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ כדי לציין ששיתפת את גיליון העבודה.
הזמנת אנשים נוספים
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה שהרשאת הגישה אליו הוגדרה ל״רק אנשים שהוזמנו״, או שהבעלים של גיליון עבודה משותף העניק לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י להזמין עוד אנשים בכל שלב.
טיפ: אם גיליון העבודה מוגן באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם גיליון העבודה פתוח: הקש/י על בסרגל הכלים ולאחר מכן הקש/י על ״נהל גיליון עבודה משותף״.
אם גיליון העבודה סגור: במנהל גיליונות העבודה או ביישום ״קבצים״, פתח/י את התיקיה Numbers ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ למעלה בצד, הקש/י על גיליון העבודה (יופיע סימן ביקורת) ולאחר מכן הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשתף פעולה: אפשר להשתמש בשיטה הזו אם יש לך בעלות על גיליון עבודה משותף שהרשאת הגישה אליו היא ״רק מי שהוזמן על-ידך״, או אם בעלי גיליון העבודה העניק לך הרשאה להוסיף אנשים. הקש/י על ״שיתוף עם עוד אנשים״ ולאחר מכן הקש/י על השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי להזמין את המשתתף החדש. ראה/י הזמנת אנשים לשתף פעולה.
שליחת הקישור לאנשים נוספים: שיטה זו זמינה אם הגישה לגיליון העבודה מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״. יש להקיש על ״העתק קישור״, להקיש במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן להקיש על ״הדבק״.
הערה: ייתכן שהקישור יופיע בגוף ההודעה כפריט גרפי מסוגנן עם שם גיליון העבודה – יש להקפיד שלא לערוך או למחוק אותו.
כל משתתף יכול להעתיק קישור לגיליון העבודה ולהדביק אותו במקום אחר – למשל, כשרוצים לשמור את הקישור במקום נגיש לשימוש. אם הבעלים מגביל את הגישה לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
ניתן לשנות את הגדרות השיתוף עבור האנשים החדשים לאחר שליחת הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ניתן לקרוא על הזמנת אנשים לשתף פעולה.