שינוי אופן המיון של נתונים בטבלת סבסוב, אופן הקיבוץ שלהם ועוד ב-Numbers עבור iCloud
ניתן לשנות את אופן המיון, הקיבוץ והחישוב של הנתונים בטבלת סבסוב. באפשרותך גם לבחור לחזור על תוויות קבוצה ולהציג ולהסתיר את הסכומים הכוללים.
שינוי המיון של השדות במקטעים ״עמודות״ ו״שורות״
באפשרותך לשנות את אופן המיון של קבוצות בשדה בטבלת סבסוב. לדוגמה, ניתן למיין קבוצה של תלמידים לפי שם בסדר יורד (3, 2, 1…), או למיין את הקבוצה לפי הציון הממוצע של כל תלמיד בכיתה בסדר עולה (1, 2, 3…). באפשרותך גם לבחור איך לקבץ תאריכים, כגון לפי שנה, שנה-חודש-יום, או יום בשבוע.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בכרטיסייה ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצד ״ארגן״ , לחץ/י על הכפתור ״פרטים״ ליד השדה במקטע ״עמודות״ או ״שורות״ שברצונך לערוך, ובצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
בחירת אופן המיון של קבוצות: יש ללחוץ על התפריט הקופץ הראשון תחת ״מיון קבוצות לפי״ ולבחור אפשרות.
מיון ערכים בסדר עולה או יורד: יש ללחוץ על התפריט הקופץ הראשון תחת ״מיון קבוצות לפי״ ולבחור אפשרות.
בחירת אופן הקיבוץ של תאריכים: יש ללחוץ על התפריט הקופץ הראשון תחת ״קיבוץ לפי״ ולבחור אפשרות.
חזרה על שמות של קבוצות שורות או עמודות
באפשרותך לבחור אם ברצונך לחזור על התוויות של שמות הקבוצות בשדות במקטעים ״עמודות״ או ״שורות״ בכל עמודה או שורה בטבלת סבסוב.
כאשר יש כמה שדות במקטע ״עמודות״ או ״שורות״, באפשרותך לחזור על שמות של קבוצות עבור כל השדות במקטע זה (למעט השדה האחרון המפורט במקטע זה). כשיש שדות מרובים במקטע ״ערכים״, ניתן לחזור על שמות של קבוצות גם עבור כל עמודה או שורה שבה הערכים מופיעים.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בכרטיסייה ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצד ״ארגן״ , לחץ/י על הכפתור ״פרטים״ ליד השדה במקטע ״עמודות״ או ״שורות״ שברצונך לחזור בו על תוויות ובחר/י את תיבת הסימון לצד ״חזרה על שמות הקבוצות״.
שינוי אופן ההצגה של השדות במקטע ״ערכים״
שדות ״ערכים״ עושים שימוש בפונקציות כגון סכום או ממוצע כדי לסכם נתונים בטבלת סבסוב. באפשרותך לבחור מרשימה של פונקציות ואז לשנות את אופן ההצגה של התוצאה. לדוגמה, תוכל לחשב את סכום המכירות של אנשי מכירות נפרדים, ואז להציג את התוצאה כאחוז מכלל המכירות של כל צוות המכירות.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בכרטיסייה ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצד ״ארגן״ , לחץ/י על הכפתור ״פרטים״ ליד השדה ״ערך״ שברצונך לשנות ובצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
בחירת פונקציה חדשה: יש ללחוץ על התפריט הקופץ תחת ״סיכום לפי״ ולבחור פונקציה.
שינוי אופן החישוב של הערך: יש ללחוץ על התפריט הקופץ תחת ״הצגה כ״ ולבחור אפשרות. לדוגמה, באפשרותך להציג את התוצאה של הפונקציה כאחוז מתוך הסכום הסופי, או כחלק מהסכום הכולל עבור שדה במקטע ״עמודות״ או ״שורות״.
אם בוחרים באפשרות ״הסכום הכולל בתוך״ או באפשרות ״% מתוך הסכום הכולל בתוך", אפשר לבחור איזה שדה ישמש לביצוע החישוב הזה.
אם יש לך יותר משדה אחת במקטע ״ערכים״, באפשרותך גם לבחור אם להציג את השדות האלה כשורות או עמודות. לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ליד ״ערכים״ ובחר/י ״הצגת ערכים כשורות״ או ״הצגת ערכים כעמודות״.
הצגה או הסתרה של סך הכל
כשמוסיפים שדות לטבלת סבסוב, סכומי הביניים והסכומים הכוללים מוצגים כברירת מחדל, אך ניתן להסתיר אותם.
לחץ/י במקום כלשהו בטבלת הסבסוב.
בכרטיסייה ״אפשרויות סבסוב״ בסרגל הצד ״ארגן״ , בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגה או הסתרה של עמודות או שורות ״סך הכל״: לחץ/י על הכפתור ״פרטים״ ליד השדה הרצוי במקטע ״עמודות״ או ״שורות״ ובחר/י או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״הצגת עמודות הסכום״ או ״הצגת שורות הסכום״.
הצגה או הסתרה של העמודות או השורות של הסכום הכולל: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ליד השדה הרצוי במקטע ״עמודות״ או ״שורות״ ובחר/י ״הסתרת עמודת הסכום הסופי״ או ״הסתרת שורת הסכום הסופי״.
ניתן להוסיף כללי סינון גם כדי לשנות את הנתונים שמופיעים בטבלת הסבסוב. ראה/י סינון נתונים בטבלה.