שיתוף פעולה בגיליון משותף ב-Numbers עבור iCloud
בין אם את/ה הבעלים של גיליון משותף או הוזמנת לערוך יחד עם אחרים, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, להסתיר או להציג את פעילות העריכה ועוד.
מספר האנשים שעורכים את הגיליון או צופים בו (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
יש ללחוץ (או להקיש, אם ההזמנה מוצגת במכשיר iOS או iPad) על הקישור שבדוא״ל, בהודעה או בדואר.
אם תתבקש/י, התחבר/י ובצע/י את ההנחיות שיופיעו.
הגיליון ייפתח בהתבסס על התנאים הבאים:
אם תלחץ/י על הקישור ב-Mac: הגיליון ייפתח ב-Numbers עבור iCloud או ב-Numbers עבור Mac. עיין/י בדרישות המערכת המינימליות במאמר הקדמה לעריכה משותפת ב-Numbers עבור iCloud.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם את/ה מחובר/ת אל iCloud.com, הגיליון יפתח ב-Numbers עבור iCloud, וייתווסף אל מנהל הגיליונות שלך ואל iCloud Drive.
במכשיר iOS עם iOS 12 ואילך או iPadOS עם Numbers מגרסה 5.2 ואילך: הגיליון נפתח ב-Numbers במכשיר שלך ומתווסף אל מנהל הגיליונות שלך.
במכשיר Android או במכשיר iOS שאין בו iOS 12 ואילך או iPadOS עם Numbers מגרסה 5.2 ואילך: הגיליון ייפתח בדפדפן שבו תוכל/י להציג אותו, אבל לא לערוך אותו.
אם נתקלת בבעיות בקבלת הזמנה, ודא/י שאת/ה עומדת בדרישות של iCloud ובדרישות המערכת.
עריכה משותפת של גיליון
פתח/י את הגיליון המשותף.
אם אינך רואה את הגיליון שאת/ה מחפש/ת במנהל הגיליונות, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י אל iCloud.com.
אם אין באפשרותך לפתוח את הגיליון, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
עריכת גיליון
עריכות שמבוצעות על ידך ועל ידי אחרים מופיעות בגיליון בזמן אמת. סמנים צבעוניים, כמו גם בחירות של מלל, אובייקטים ותאי טבלה המסומנים בצבעים שונים, מציינים את המיקומים שבהם אחרים מבצעים עריכות כרגע.
הערה: אם גיליון ששותף משתמש במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית הגיליון שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ראה/י מי עורך את המסמך: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף לגיליון ומי עורך אותו או מציג אותו כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על ידך״, תראה/י את כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון (במקום השם) של אנשים שהזמנת וטרם פתחו את הגיליון.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה הצבעונית שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה צבעונית, הגיליון אינו פתוח אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (בחירות צבעוניות או סמנים צבעוניים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
ביטול ההשתתפות הגיליון משותף
אם אינך רוצה עוד גישה אל גיליון ששותף איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות "הסר אותי".
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את הגיליון מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל הגיליון, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותו.
איתור גיליונות שאחרים שיתפו איתך
נסה/י לבצע את הפעולות הבאות:
מצא/י את קישור הגיליון המשותף שנשלח אליך (בדוא״ל או במלל המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את הגיליון, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל הגיליונות וחפש/י את הגיליון. אם ישנם גיליונות נוספים שלא נכנסים במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת גיליון משותף ממנהל הגיליונות ואת/ה רוצה להציג אותו שוב במועד מאוחר יותר, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד הגיליון עדיין מוגדר כמשותף על ידי הבעלים שלו, הוא יופיע מחדש במנהל הגיליונות.