עריכה של קבוצות בטבלה שמחולקת לקטגוריות ב‑Numbers עבור iCloud
תוכל/י להחיל עוד מאפיינים על אופן התצוגה של הנתונים בטבלה שמחולקת לקטגוריות לפי שינוי הקיבוץ של התאריכים (לדוגמה, לפי שנה או לפי חודש); שינוי הסדר של השורות בקבוצות; שינוי התוויות ועוד.
שינוי האופן שבו פרטי התאריך מקובצים
תוכל/י לשנות את הקריטריונים שבהם השתמשת כדי לקבץ את פרטי התאריך בטבלה שמחולקת לקטגוריות. לדוגמה, אם הנתונים מקובצים כעת לפי חודש, תוכל/י לבחור לקבץ אותם לפי שנה, שבוע וכו'.
יש לבחור את הטבלה, ללחוץ על הכפתור ״ארגון״ בסרגל הכלים ולאחר מכן ללחוץ על ״קטגוריות״ בחלק העליון של הסרגל הצדדי.
בקטגוריה שברצונך לערוך, יש ללחוץ על התפריט הקופץ ליד ״לפי״ ולבחור את האופן שברצונך שהנתונים בקטגוריה זו יקובצו.
הערה: אם עמודת המקור כוללת פרטים מעבר לפרטי התאריך, הנתונים יקובצו לפי הערך (ללא קשר לבחירה בתפריט הקופץ ״לפי״).
שינוי שם של קבוצה
ניתן לתת שם חדש לקבוצה בכל עת. אם תשנה/י את שם הקבוצה כדי להתאימו לשם של קבוצה אחרת, הנתונים בשתי הקבוצות יתמזגו.
בשורת הסיכום יש ללחוץ על שם הקבוצה שברצונך לשנות, להקליד שם חדש ולאחר מכן ללחוץ על Return.
שינוי הסדר של קבוצות
תוכל/י לשנות את הסדר של הקבוצות בתוך הקטגוריה בכל עת.
יש לבחור את שורת הסיכום (השורה עם שם הקבוצה) עבור הקבוצה שברצונך להעביר.
יש ללחוץ על הבחירה ולהחזיק בה עד שהקבוצה מורמת ולאחר מכן, יש לגרור אותה מעל או מתחת לקבוצה שונה.
העברת שורות לקבוצה אחרת
ניתן להעביר שורות אל קבוצה אחרת בכל עת. לדוגמה, בגיליון שעוקב אחר פריטים שאת/ה מוכר/ת באופן מקוון, לאחר שמכרת פריט, תוכל/י לגרור אותו מהקבוצה של הפריטים שלא נמכרו לקבוצה של הפריטים שנמכרו. כאשר את/ה מזיז/ה שורות בין קבוצות, הערכים בעמודת המקור מתעדכנים באופן אוטומטי ומותאמים לקבוצה החדשה.
יש ללחוץ על הבחירה ולהחזיק אותה עד שהיא תתרומם. לאחר מכן, יש לגרור אותה לקבוצה אחרת.
אם גוררים את השורה האחרונה שנותרת בקבוצה, שורת הסיכום עבור הקבוצה תימחק.
טיפ: כדי להזיז במהירות את כל השורות מקבוצה אחת לקבוצה אחרת, יש למזג את הקבוצות באמצעות שינוי השם של אחת לשם הזהה לשנייה. עיין/י בקטגוריה ״שינוי שם של קבוצה״ למעלה.
הצגה או הסתרה של קבוצה
לחץ/י על המשולש שמימין לשם הקבוצה (בשורת הסיכום).
כדי להציג את הקבוצה שוב, לחץ/י על המשולש שוב.
מחיקת קבוצה
כאשר את/ה מוחק/ת קובצה, הנתונים בקבוצה יימחקו גם מהטבלה.
יש להעביר את הסמן מעל לריבוע הריק מימין לשם הקבוצה (בצד הימני הרחוק ביותר של שורת הסיכום), ללחוץ על החץ שיופיע ולאחר מכן לבחור באפשרות ״מחיקת קבוצה״.