סינון נתונים בטבלה ב-Numbers עבור iCloud
ניתן לסנן נתוני טבלה כך שיוצגו רק הנתונים שברצונך לראות. למשל, אם הינך בוחן/ת טבלה המציגה תשלומי משכנתא חודשיים אפשריים עבור הלוואה עם שערי רבית שונים, תוכל/י לסנן את הטבלה כך שיוצגו רק ההלוואות שבאפשרותך לעמוד בהחזרים עבורן.
הסינון של נתונים מתבצע על ידי יצירת כללים שקובעים אילו שורות בטבלה יהיו גלויות לעין: שורות שתואמות את הכלל מוצגות ואלה שלא תואמות מוסתרות. ניתן לסנן מהתצוגה במהירות שורות שתואמות לערך מסוים בעמודה באמצעות ״סינון מהיר״: מערך כללים שמבוסס על תוכן העמודה. לחלופין, ניתן ליצור מסננים מורכבים יותר עם כלל אחד או יותר, לבדיקת נתונים באמצעות ביטויים – למשל, אם מספר כלשהו ״גדול מ״ ערך מסוים, או אם המלל ״מכיל״ מילה מסוימת.
שימוש ב״סינון מהיר״
באפשרותך להציג או להסתיר שורות שתואמות לערך ספציפי בעמודה באמצעות ״מסנן מהיר״. אם נעשה שימוש ב״סינון מהיר״ בטבלת סבסוב, ניתן גם להסתיר (ולהציג) קבוצות בשדות ״עמודה״ ו״שורה״.
לחץ/י בנקודה כלשהי בטבלה כך שמספרי השורות ואותיות העמודות יופיעו.
הזז/י את המצביע מעל לעמודה שברצונך לסנן, לחץ/י על החץ שיופיע ובחר/י ״סינון מהיר״.
אם ברצונך להשתמש ב״מסננים מהירים״ עם טבלת סבסוב, יש לבחור תא, שורה או עמודה של כותרת עליונה.
בחר/י את תיבת הסימון של הנתונים שברצונך להציג או בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון של הנתונים שברצונך להסתיר.
טיפ: אם עובדים עם מערך נתונים גדול ורוצים לראות רק את הפריטים שנבחרו ברשימה, יש ללחוץ על ״הצג פריטים שנבחרו״.
בסיום הפעולה יש ללחוץ על ״החל״.
שורות שתואמות את הכללים שנבחרו נשארות גלויות ושורות שלא תואמות מוסתרות.
כדי לראות את כל המסננים עבור העמודה הנוכחית, יש ללחוץ על ״הצג את כל המסננים״.
כדי לסגור את התפריט הקופץ ״סינון מהיר״, לחץ/י בנקודה כלשהי בגיליון.
יצירת כלל סינון
ניתן ליצור מסנן עם כלל אחד או יותר, לבדיקת מספרים, מלל, תאריכים וסוגים אחרים של נתונים בעמודה. בעת יצירת מסננים, הם מוחלים על הטבלה אבל ניתן לבחור אם להציג שורות שתואמות את כל המסננים או חלק מהם. כשיוצרים כלל סינון לטבלת סבסוב, ניתן גם ליצור כללים המבוססים על השדות.
הערה: לא ניתן להחיל כללים על טבלה שכוללת תאים שמוזגו על פני שורה אחת או יותר, ולא ניתן למזג תאים כאשר טבלה מסוננת.
לחץ/י על הכפתור ״ארגן״
בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״סינון״ בחלק העליון של סרגל הצד משמאל.לחץ/י על ״הוסף מסנן״ ובחר/י את העמודה שלפיה ברצונך לסנן.
יופיע כלל סינון ריק עבור העמודה שנבחרה.
בחר/י את סוג הסינון מהתפריט הקופץ הראשון של ״כללי מסנן״ (למשל, ״מספרים״) ולאחר מכן בחר/י כלל (למשל, ״גדול מ״) מהתפריט הקופץ השני. אם יש צורך, הזן/י ערך עבור הכלל.
למשל, אם בחרת סינון מספרים שהכלל שלו הוא ״גדול מ״, הקלד/י את המספר שהערכים צריכים להיות גדולים ממנו.
לחץ/י על Return (או על Enter).
סינון הטבלה מתבצע והיא מציגה רק את השורות שכוללות ערכים בעמודה שנבחרה ושתואמות את הכלל. אם אינך רואה את התוצאות שציפית לראות, ודא/י שכל אחד מתאי הטבלה מעוצב בהתאם לסוג הנתונים שהוא מכיל (למשל, תאים שמעוצבים במבנה הנתונים ״מלל״ אמורים להכיל מלל).
כדי להוסיף עוד כלל עבור אותה עמודה, לחץ/י על ״הוסף כלל״ ובחר/י את האפשרויות הרצויות.
ניתן להחיל מספר כללים עבור עמודה אחת, למשל ״הצג שורות הכוללות את הערכים ׳כן׳ או ׳אולי׳ בעמודה C״.
כדי להוסיף כלל עבור עמודה אחרת, לחץ/י על ״הוסף מסנן״ וחזור/י על השלבים שלעיל.
בתפריט הקופץ מתחת ל״מסננים״ (בראש סרגל הצד), בחר/י ״התאם למסנן כלשהו״ או ״התאם לכל המסננים״.
למשל, אם תבחר/י ב״התאם למסנן כלשהו״, כל שורה בעמודה הזו תצטרך להתאים למסנן אחד בלבד כדי להישאר גלויה לעין בטבלה.
הערה: אם מסננים את הטבלה לפי כלל הסינון ״מעל לממוצע״, ״מתחת לממוצע״, ״בחלק העליון״ או ״בחלק התחתון״, אי אפשר להוסיף לטבלה שורות חדשות כל עוד הסינון מתבצע. כדי להוסיף שורות חדשות, השבת/י זמנית את המסננים (בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״מסננים״ בסרגל הצד), והפעל/י אותם שוב כשתסיים/י להוסיף שורות.
השבתה או מחיקה של מסנן
ניתן להשבית את כל המסננים עבור טבלה (מבלי למחוק אותם) או למחוק את המסננים הנבחרים.
לחץ/י על הכפתור ״ארגן״
בסרגל הכלים ואז לחץ/י על ״סינון״ בחלק העליון של סרגל הצד משמאל.בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ביטול כל המסננים: בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״מסננים״. כדי להפעיל אותם שוב, בחר/י שוב את תיבת הסימון.
מחיקת מסנן: לחץ/י על סמל הפח לצד המסנן.