שיתוף פתקים ותיקיות ב‑Mac
אם הפעלת פתקים משודרגים של iCloud, תוכל/י לשתף פעולה עם אחרים באמצעות שיתוף פתק או תיקיה. כל מי שיתווספו יקבלו קישור שיפתח את הפתק או את תיקיית הפתקים ביישום ״פתקים״ או באתר iCloud.com. ניתן גם לנהל תיקיות ופתקים משותפים על ידי שלילת גישה, הסתרת עדכונים ועוד.
שיתוף פתק או תיקיה
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י על הפתק או על התיקיה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים.
הערה: לא ניתן לשתף פתק נעול, תיקיה חכמה, תיקיה המכילה פתקים נעולים או תיקיה שמכילה פתק ששותף איתך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
עבור פתק: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף״ בסרגל הכלים. ניתן גם לגרור את הפתק ימינה (ברשימת הפתקים) באמצעות החלקת שתי אצבעות על משטח המגע (או אצבע אחת ב‑Magic Mouse) ואז ללחוץ על הכפתור ״שיתוף״ .
עבור תיקיה: לחץ/י על הכפתור ״עוד״ לצד התיקיה בסרגל הצד ובחר/י ״שתף תיקיה״.
יש ללחוץ על התפריט הקופצני, ואז לבחור אם לשתף פעולה בפתק או לשלוח עותק.
במקרה של שיתוף תיקיה, ניתן רק לשתף פעולה.
הערה: אם החלטת לבחור ״שליחת עותק״, ניתן יהיה לשלוח רק עותק סטטי של הפתק; הנמענים לא יוכלו לבצע שינויים בפתק או לראות גרסה מעודכנת של הפתק אלא אם תשתף אותו שוב איתם. למידע נוסף, שליחת פתק באמצעות יישומים אחרים.
אם בחרת לשתף פעולה עליך ללחוץ על החץ תחת ״שיתוף פעולה״ ואז לבחור את האפשרויות הבאות:
למי יש גישה: יש לבחור מי יכול לראות את הפתק או התיקייה (רק מי שהזמנת או כל מי שיש להם את הקישור).
הרשאות: לבחור אם אנשים אחרים יכולים לערוך שינויים או רק להציג את הפתק או התיקייה.
אם הרשית רק למוזמנים להציג ולערוך את הפתק או התיקייה, יש לבחור באפשרות ״אפשר לאחרים להזמין״ כדי לתת לאנשים ששיתפת עמם להוסיף משתתפים נוספים.
ניתן לבחור כיצד לשתף את הפתק, למשל באמצעות ״הודעות״, ״דואר״ או AirDrop.
אנשים וקבוצות ששוחחת איתם לאחרונה ב״הודעות״ יופיעו למעלה. יש ללחוץ על אחד מהם כדי לשתף את הפתק ב״הודעות״.
טיפ: אם שיתפת את הפתק ב״הודעות״, יתקבלו עדכונים בשיחוצ ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע שינוי בפתק המשותף.
אם בחרת שיטה המחייבת זאת, הוסף/י את הנמענים על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
הקלד/י שם, כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ לבחירת מישהו מ״אנשי קשר״.
ניהול פתק או תיקיה ששיתפת
הבעלים של פתקים משותפים או תיקיות משותפות יכולים להוסיף ולמחוק פתקים ותת-תיקיות, לערוך פתקים, ולהעביר פתקים או תת-תיקיות מהתיקיה הראשית למקום אחר. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ניתן גם להזמין אנשים נוספים לשתף פעולה, להסיר משתתף, לשנות את ההרשאות או להפסיק את שיתוף הפתק. משתתפים יכולים לבחור את האופן שבו הדגשות ועדכונים על שינויים של אחרים יופיעו אצלם. הם גם יכולים לערוך את הפתק אם יש להם הרשאה לכך.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ניהול פתק: יש ללחוץ על הפתק המשותף שברצונך לנהל, ללחוץ על בסרגל הכלים ואז ללחוץ על ״ניהול פתק משותף״.
ניהול תיקיה: יש ללחוץ על התיקייה המשותפת שברצונך לנהל (או על כל פתק בתוכה) ולאחר מכן ללחוץ על בסרגל הצד.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״ ולבצע את השלבים לשיתוף פתק או תיקיה.
כאשר מישהו הוזמן, אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על‑ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, עליך להחליק או לבחור כדי לראות את ההדגשה. ראה/י הצגת הדגשות עבור פתק משותף.
הסתרת עדכוני שינויים: ללחוץ על ״הסתרת התראות״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.
שינוי האנשים המורשים להציג ולערוך שינויים בפתק או בתיקייה: יש לבחור אפשרויות מתוך התפריטים הקופצניים ״הרשאות״.
אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על ״הצג את התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.
לשינוי ההרשאות עבור משתתף אחד, יש להעביר את המצביע אל שמו של המשתתף, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ ולבחור ״יכולת לבצע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.
בחירה אם משתתפים יכולים לשתף את הפתק או התיקייה עם אנשים אחרים: ניתן לבחור או לבטל את הבחירה ב״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.
כדי לציין מי יכולים לשתף את הפתק או התיקייה יש להעביר את המצביע מעל שמו של אחד המשתתפים, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ , ואז לבחור ״לאפשר הוספת אנשים אחרים״.
הפסקת שיתוף הפתק או התיקיה עם כל המשתתפים: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.
אם תיקיה משותפת או פתק נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, לחץ/י על ״הצג את התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.
הפתק כבר אינו מופיע ברשימת הפתקים של המשתתפים; עם זאת, עדיין תהיה לך גישה לפתק.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הסרת משתתף: יש להציב את המצביע מעל שם המשתתף בחלון, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ משמאל, ולאחר מכן לבחור ״הסר גישה״.
צבע הכפתור ״עוד״ שונה עבור כל משתתף.
ניהול שינויים בפתק או בתיקיה ששותפו איתך
הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.
אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: תוכל/י להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר המשתתפים יערכו שינויים.
אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: תוכל/י לעשות את כל הפעולות שלעיל וכן לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. ראה/י הוספה והסרה של תיקיות.
ביישום ״פתקים״ ב‑Mac, לחץ/י על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור ״שתף״ בסרגל הכלים.
לחץ/י על ״ניהול פתק משותף״ ובצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
הסרת עצמך כמשתתף/ת: העבר/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״הסר אותי״.
אם הפתק נמצא בתיקיה משותפת, לחץ/י על ״הצג תיקיה משותפת״,העבר/י את המצביע אל שמך ולחץ על הכפתור ״עוד״ ובחר/י ״הסר אותי״.
הוספת משתתפים: אם הבעלים נתן לך הרשאה, תוכל/י להוסיף עוד אנשים לפתק. ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״, לבחור כיצד לשלוח את ההזמנה ואז ללחוץ על ״שיתוף״.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.
הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.
הצגת הדגשות של שינויים באופן קבוע: בחר ״הדגש את כל השינויים״.
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
לאחר הבחירה באפשרות זו, כל שינוי שיבוצע על‑ידי משתתף יודגש בצבע של אותו משתתף. אם אפשרות זו לא נבחרה, עליך להחליק או לבחור כדי לראות את ההדגשה. ראה/י הצגת הדגשות עבור פתק משותף.
הסתרת עדכוני שינויים: בחר/י ״הסתר התראות.״
ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.
כאשר אפשרות זו נבחרת, לא תקבל/י עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים יבצעו בפתק.