שימוש בכללים לניהול הודעות הדוא״ל שמתקבלות ב״דואר״ ב‑Mac
ניתן ליצור כללים שיסייעו בניהול הודעות דוא״ל נכנסות ובאוטומציה של משימות מסוימות, כגון מענה להודעות או מחיקת הודעות. למשל, תוכל/י ליצור כלל שידגיש הודעות מאדם מסוים או שמעביר אוטומטית הודעות מתיבת הדואר הנכנס לתיבות דואר אחרות.
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״ ולאחר מכן ללחוץ על ״כללים״.על‑מנת לסקור דוגמה של כלל, בחר/י אחד מהכללים הנתונים ולאחר מכן לחץ/י על ״ערוך״. על‑מנת לסגור את הכלל, לחץ/י על ״ביטול״.
לחץ/י על ״הוסף כלל״ ולאחר מכן הקלד/י שם תיאורי עבור הכלל.
ציין/י אם תנאי כלשהו או כל התנאים חייבים להתקיים על‑מנת שהכלל יוחל על הודעה.
הגדר/י את התנאים.
כדי להשתמש בשדות כותרת אחרים בתנאים, בחר/י ״ערוך רשימת כותרות״ בתחתית התפריט הקופצני הראשון. על‑מנת להוסיף כותרת משלך, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״
בחלון ״כותרות הודעות״.בחר/י פעולות לביצוע בהודעות העונות על התנאים. על‑מנת לציין פעולות מרובות, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״
.עם סיום, לחץ/י על ״אישור״ ואז החלט/י אם להחיל את הכללים על הודעות קיימות שנמצאות כבר בתיבות דואר או על הודעות חדשות.
ניתן להחיל כללים על הודעות קיימות גם במועד מאוחר יותר על‑ידי בחירה ב״הודעה״ > ״החל כללים״.
אם ישנם מספר כללים, הם מוחלים לפי הסדר שבו הם מופיעים ברשימת הכללים; כדי לשנות את הסדר, גרור/י כלל למעלה או למטה ברשימה.
״דואר״ מפסיק להחיל כללים על הודעה כשהוא נתקל בפעולה ״הפסק את הפעלת הכללים״ או כשהודעה מועברת לתיבת דואר אחרת על‑ידי כללים שנמצאים בשימוש בשרת דואר או במחשב או במכשיר המסונכרן עם המחשב.
אם את/ה משתמש/ת ב‑iCloud Drive, הכללים שלך זמינים בשאר מחשבי ה‑Mac שלך ש‑iCloud Drive מופעל בהם וש״דואר״ נבחר באפשרויות iCloud Drive שלהם. קבצים המצורפים לכללים, כגון קבצי צליל או תסריטים, אינם זמינים. ראה/י השימוש ב‑iCloud Drive לאחסון מסמכים.