יצירת חתימות דוא”ל ושימוש בהן ב״דואר״ ב-Mac
ניתן ליצור מלל מוכן מראש, המכונה חתימה, שייכלל בהודעות הדוא”ל שתשלח/י. למשל, תוכל/י ליצור חתימה אחת להודעות דוא”ל של העבודה וחתימה אחרת להודעות דוא”ל אישיות.
יצירת חתימות
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״חתימות״.
בעמודה הימנית, בחר/י את חשבון הדוא״ל שבו ברצונך להשתמש בחתימה.
אם האפשרות ״כל החתימות״ היתה במצב בחירה כשיצרת חתימה, תצטרך/י לגרור את החתימה החדשה לחשבון דוא”ל על-מנת לאפשר את השימוש בה.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ מתחת לעמודה האמצעית.
בעמודה האמצעית, הקלד/י שם עבור החתימה.
שם זה יופיע בתפריט הקופצני ״חתימה״ כשתכתוב/י הודעה.
בעמודה הימנית (התצוגה המקדימה), צור/י את החתימה.
ניתן להשתמש בתפריטים ״עריכה״ או ״עיצוב״ ב״דואר״ כדי לשנות את הגופן או הפריסה, להפוך מלל לקישורים או לבדוק איות. להוספת תמונה, גרור/י אותה לאזור התצוגה המקדימה.
אם ברצונך שחתימתך תופיע לאחר המלל המקורי של הודעות שהינך משיב/ה עליהן או מעביר/ה, בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״הוסף חתימה מעל המלל המצוטט״.
מחיקת חתימות
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״חתימות״.
בחר/י חתימה בעמודה האמצעית ולחץ/י על הכפתור ״הסר״ .
אם תסיר/י חתימה מ״כל החתימות״, היא תימחק מכל החשבונות שמשתמשים בה.
הוספת חתימה להודעות דוא”ל באופן אוטומטי
ניתן לבחור חתימה שתתווסף אוטומטית להודעות שתשלח/י.
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״חתימות״.
בחר/י חשבון בעמודה השמאלית.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״בחר/י חתימה״ ובחר/י חתימה.
אם יש לך יותר מחתימה אחת לחשבון, “דואר” יכול לעבור ביניהן אוטומטית. בחר/י ״באופן אקראי״ או ״לפי הסדר״.
אם ברצונך לבטל את ההוספה האוטומטית של חתימה להודעות שלך, לחץ/י על התפריט הקופצני “בחר/י חתימה” ולאחר מכן בחר/י “ללא”.
הוספת חתימה להודעות דוא”ל בעצמך
ביישום “דואר” ב-Mac, לחץ/י על התפריט הקופצני ״חתימה״ בהודעה שהינך כותב/ת.
בחר/י חתימה.
אם אינך רואה בתפריט הקופצני חתימה שאמורה להיות שם, בחר/י ״ערוך/י חתימות״ כדי לפתוח את העדפות ״חתימות״ וודא/י שהחתימה נמצאת בחשבון.
הסרת חתימה מהודעות דוא”ל
ביישום “דואר” ב-Mac, לחץ/י על התפריט הקופצני ״חתימה״ בהודעה שהינך כותב/ת ובחר/י “ללא”.
בהתאם לאופן שבו שרת הדואר של הנמען מטפל בחתימות, יתכן שהחתימה שלך תופיע אצלו כקובץ מצורף או כתמונה.
אם הינך משתמש/ת ב-iCloud Drive ב-Mac ובמכשירים אחרים, החתימות שלך יתעדכנו ויהיו זמינות אוטומטית במכשירים אלה. ראה/י השימוש ב-iCloud Drive לאחסון מסמכים.
אם דרוש לך מסמך PDF חתום, באפשרותך להשתמש ב״סימון״ ב״דואר״ ליצירת חתימה בכתב יד ולהוספתה למסמך. תוכל/י גם להשתמש ביישום ״תצוגה מקדימה״ למילוי טפסי PDF וחתימה עליהם.