להיות פרודוקטיביים בעזרת היישומים “לוח שנה”, “פתקים”, “תזכורות” ו”קיצורים”

הוסף/י חשבונות מרובים. עם “לוח שנה”, ניתן להוסיף חשבונות מרובים - iCloud,‏ Google‏, Microsoft Exchange ועוד - ולנהל את כל האירועים ממקום אחד. פתח/י את היישום “לוח שנה”, בחר/י “לוח שנה” > “הוספת חשבון” ובצע/י את ההוראות המוצגות על המסך.

הוסף/י לוחות שנה. ניתן ליצור לוחות שנה נפרדים כדי להיות בשליטה על לוחות זמנים בתחומים שונים. למשל, שמור/י את כל פגישות העבודה בלוח שנה אחד ואת אירועי בית הספר של הילדים בלוח שנה אחר. בחר/י ״קובץ״ > ״לוח שנה חדש״. אם יש לך כמה חשבונות, בחר/י את החשבון המיועד ללוח השנה החדש. לוח השנה החדש מופיע בסרגל הצד. על-מנת לשנות את השם או הצבע של לוח השנה, לחץ/י עליו תוך לחיצה על Control ובחר/י “הצגת פרטים”.

צור/י אירועים ותזכורות. כדי ליצור אירוע חדש או תזכורת חדשה, לחץ/י על  או לחץ/י פעמיים על תאריך ושעה בחלון של לוח השנה ובחר/י “אירוע” או “תזכורת”. ניתן לכלול גם מידע נוסף, כמו מיקום, כתובת URL או הערות. לאחר יצירת אירוע או תזכורת, ניתן לערוך אותם באמצעות לחיצה כפולה עליהם. תזכורות שנוצרות ביישום “לוח שנה” מסתנכרנות גם עם היישום “תזכורות”.

שתף/י לוח שנה עם אחרים. עם iCloud, קל לשתף לוחות שנה. לחץ/י על לוח שנה תחת חשבון iCloud שלך בסרגל הצד תוך לחיצה על מקש Control ובחר/י ״שיתוף לוח השנה”. הזן/י את כתובת הדוא״ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב״לוח שנה״.

צור/י או ערוך/י פתק. לחץ/י על בסרגל הכלים של “פתקים” כדי ליצור פתק חדש. כדי לשנות פתק קיים, לחץ/י בנקודה כלשהי בפתק והתחל/י לערוך.

עצב/י פתקים והוסף/י אליהם תוכן. ניתן להוסיף לפתקים רשימות של משימות לביצוע, טבלאות, תמונות, קישורים, הקלטות שמע ועוד. יש ללחוץ על כדי לעצב מלל - למשל להוסיף רשימה, ליצור כותרת או כותרת משנה שניתן לכווץ או להדגיש מלל. יש ללחוץ על כדי להקליט שמע, על כדי להוסיף תמונה או על כדי להוסיף קישור ליישום אחר.

שיתוף פעולה בפתק. ניתן לשלוח הזמנה לשיתוף פעולה ברשימה בתוך ״הודעות״ או ״דואר״ או לשתף את הקישור. יש ללחוץ על בסרגל הכלים, לבחור ״שיתוף פעולה״ או ״שליחת עותק״ בתפריט הקופצני ואז לבחור ״הודעות״, ״דואר״ או ״העתקת קישור״. לאחר שהזמנת אחרים להצטרף, תוכל/י לעקוב אחר הפעילות ולנהל את שיתוף הפעולה בלחיצה על .

פתור/י בעיות מתמטיות. ניתן לחשב כמויות גדולות של מידע ספרתי, לפתור ביטויים ולהקצות משתנים, היישר מהיישום ״פתקים״. כדי להגדיר משתנה, הקלד/י מילה או אות ולאחר מכן הקלד/י את סימן השוויון ואת הערך של המשתנה. כדי להשתמש במשתנה, צריך להזין אותו לפני כל ביטוי שבו הוא נמצא בשימוש. כדי לפתור ביטוי מתמטי, הזן/י את הביטוי ואחריו הזן/י את סימן השוויון.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב‑״פתקים״.

יצירת רשימה של תזכורות. ניתן ליצור רשימה עבור כל פרויקט כדי לשמור על הסדר ברשימות המשימות לביצוע. עם ״תזכורות ב-iCloud״, אפשר גם ליצור רשימות קניות שמסווגות אוטומטית או ״רשימות חכמות״ מותאמות אישית על בסיס כללים ומסננים שאת/ה מגדיר/ה. כדי ליצור רשימה, בחר/י ״קובץ״ > ״רשימה חדשה״ ואז בחר/י מבין האפשרויות ״רגילה”, “קניות״ או “רשימה חכמה”.

הוסף/י או ערוך/י תזכורת. לחץ/י על הרווח מתחת לפריט האחרון ברשימה, או לחץ/י על למעלה בצד כדי להוסיף תזכורת חדשה. ניתן להוסיף פתקים, תגים, תאריך או מיקום לתזכורת על ידי לחיצה על .

שיתוף פעולה ברשימה. אפשר לחלוק את העומס על ידי שליחת הזמנה לשיתוף פעולה ברשימה. לחץ/י על ובחר/י ״הודעות״, ״דואר״ או ״הזמנה באמצעות קישור״. אם שיתפת באמצעות ״הודעות״, כל המשתתפים בשיחה יתווספו באופן אוטומטי לרשימה. לאחר שהזמנת אחרים להצטרף, באפשרותך לעקוב אחר הפעילות, לנהל את שיתוף הפעולה ואפילו להקצות תזכורות.

לראות מה צפוי בקרוב. כך אפשר לראות אילו תזכורות צפויות בקרוב ולוודא ששום דבר לא יוחמץ. תזכורות מתוזמנות מופיעות ביישום “לוח שנה” וברשימות החכמות ״היום״ ו״מתוזמן״ ב”תזכורות”. כדי להוסיף תאריך לתזכורת, החזק/י את המצביע מעל לתזכורת, לחץ/י על , בחר/י ״ביום״ ואז בחר/י את התאריך שבו ברצונך לקבל תזכורת.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב״תזכורות״.

עיין/י בגלריה כדי למצוא קיצורים. קיצורי ברירת-מחדל למגוון משימות נפוצות מקובצים באוספים. קיצורים שיצרת וקיצורים מוכנים מראש שבחרת או ערכת מוצגים במקטע “כל הקיצורים” בסרגל הצד.

צור/י קיצור מהגלריה. צור/י קיצור מהגלריה כדי להוסיף אותו לקיצורים שלך. לדוגמה, באוסף ״קיצורים מהירים״, יש ללחוץ על “השמע את הפלייליסט” ואז ללחוץ על . בחר/י את הפלייליסט שברצונך שהקיצור יפעיל ואז לחץ/י על “הוספת קיצור”.

צור/י קיצור מותאם אישית. ניתן גם ליצור קיצורים משלך. בעת צפייה ב”כל הקיצורים”, לחץ/י על בסרגל הכלים וגרור/י פעולות מהרשימה משמאל אל עורך הקיצורים מימין כדי להפיק את התוצאות הרצויות. פעולות הן אבני הבניין של קיצור, כמו שלבים במשימה. היישום ״קיצורים״ גם מציג הצעות ״הפעולה הבאה״ כדי לעזור לך להשלים את יצירת הקיצור שלך. לקבלת רעיונות, ניתן לעיין ברעיונות לקיצורים בהתאמה אישית.

קיצורים אל הקיצורים שלך. הדרך המהירה ביותר לבצע פעולה כלשהי היא להשתמש ב‑Siri או בווידג’ט להפעלת קיצור. ניתן גם להוסיף קיצורים ל-Finder ולתפריט ״שירותים״, או להצמיד אותם לשורת התפריטים של “קיצורים”. לחץ/י פעמיים על קיצור, לחץ/י על ובחר/י אפשרויות בקטע “שימוש כפעולה מהירה”.

למד/י עוד. עיין/י במדריך למשתמש ב״קיצורים״.