הגנה על מצגת Keynote באמצעות סיסמה ב-Mac
ניתן להקצות למצגת סיסמה כדי שרק מי שיודע אותה יוכל לפתוח את המצגת. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות גדולות או קטנות ותווים מיוחדים.
יכולה להיות סיסמה אחת בלבד למצגת. אם תשנה/י את הסיסמה הקיימת בעת שיתוף מצגת עם אחרים, הסיסמה החדשה תחליף את הקודמת. אם הינך מוסיף/ה סיסמה לאחר שיתוף מצגת, הקפד/י ליידע את המשתתפים.
חשוב: אין דרך לשחזר את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה. הקפד/י לבחור סיסמה שלא תשכח/י, או כתוב/י את הסיסמה על פתק ושמור/י את הפתק במקום בטוח.
אם המחשב שלך כולל את מאפיין זיהוי טביעת האצבעות Touch ID, תוכל/י להשתמש בטביעת האצבע שלך לפתיחת מצגות המוגנות בסיסמה.
דרישת סיסמה לפתיחת מצגת
בחר/י ״קובץ״ > ״הגדר/י סיסמה״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך), הזן/י את המידע המבוקש ולחץ/י על ״הגדר סיסמה״.
אם המחשב שלך אינו מוגדר ל‑Touch ID, תופיע האפשרות ״זכור סיסמה זו בצרור המפתחות שלי״. ניתן לבחור בתיבת הסימון להוספת הסיסמה לצרור המפתחות כדי שלא תידרש/י להקליד את הסיסמה בכל פעם.
אם המחשב שלך מוגדר ל‑Touch ID, תופיע האפשרות ״פתח באמצעות Touch ID״. ניתן לבחור בתיבת הסימון כדי להפעיל את Touch ID עבור המצגת.
הערה: הוספת סיסמה למצגת מצפינה את הקובץ.
שינוי או הסרה של סיסמה
כאשר המצגת פתוחה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
שינוי סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״ (בתפריט ״קובץ״ בראש המסך). הזן/י את הפרטים הנדרשים ולאחר מכן לחץ/י על ״שנה סיסמה״.
למצגת יכולה להיות סיסמה אחת בלבד, כך שאם תשנה/י את הסיסמה בעת שיתוף המצגת, סיסמה זו תהפוך לסיסמה היחידה של המצגת.
הסרת סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״. הקלד/י את הסיסמה הישנה ולאחר מכן הקש/י על ״הסר סיסמה״.
אנשים שהזמנת לשיתוף פעולה במצגת ושהענקת להם הרשאת עריכה יכולים להוסיף, לשנות או למחוק את הסיסמה.
הגדרת Touch ID לפתיחת מצגות המוגנות בסיסמה
כדי להשתמש ב‑Touch ID לפתיחת מצגות המוגנות בסיסמה, קודם עליך להגדיר את המאפיין הזה במחשב.
כדי להגדיר את Touch ID, בצע/י את שתי הפעולות הבאות:
הגדרת Touch ID ב‑Mac: בחר/י בתפריט Apple > ״העדפות המערכת״, לחץ/י על Touch ID, לחץ/י על ״הוסף/י טביעת אצבע״ ופעל/י לפי ההוראות על המסך.
הערה: אם אינך רואה את Touch ID, מאפיין זה אינו זמין ב‑Mac שלך.
הגדרת Touch ID עבור Keynote: ב‑Keynote, בחר/י Keynote > ״העדפות״ (מתפריט Keynote בראש המסך) ולאחר מכן בחר/י ״השתמש ב‑Touch ID״.
פתיחת מצגת המוגנת בסיסמה עם Touch ID
לחץ/י פעמיים על המצגת והנח/י את האצבע על ה-Touch ID.
אם תוסיף/י סיסמה למצגת, או תחליף/י סיסמה קיימת, הסיסמה תחול רק על הגירסה שבה הוספת או שינית את הסיסמה ועל הגירסאות הבאות.
אם המצגת משותפת, כדי למנוע מאחרים לשחזר גירסה בלתי מוגנת של המצגת או גירסה בעלת סיסמה ישנה, הפסק/י את שיתוף המצגת, הוסף/י לה סיסמה ייחודית ואז שתף/י אותה שוב.
הערה: ניתן להגן על מצגת גם על‑ידי דרישת סיסמאות נפרדות כדי להפסיק אותה או לצאת ממנה בעת שהיא פועלת. דרישת סיסמה עשויה להיות שימושית, למשל, כשהמצגת מוגדרת להפעלה אוטומטית בקיוסק.