שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Keynote ב-Mac
אם הינך הבעלים של מצגת ששיתפת עם אחרים, או אם קיבלת הרשאה מהבעלים להזמין אנשים, אפשר לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מצגת מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המצגת, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, תוכל/י לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מתחת ל״אפשרויות שיתוף״; לחלופין, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות את הפרטים.
כדי לראות הרשאה של אחד המשתתפים, הזז/י את המצביע מעל שמו/ה ברשימת המשתתפים ואז לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות מימין.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המצגת, או אם קיבלת הראשה מהבעלים להזמין אנשים, אפשר לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי האנשים שמשתפים פעולה במצגת יושפעו מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המצגת, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ויתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למצגת.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״, ללחוץ על התפריט הקופצני ״גישה״ ולבחור את ההגדרה הרצויה.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למצגת, המצגת תיסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״ ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ולבצע את השינוי הרצוי.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה אליה מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להוסיף אנשים, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למצגת.
הערה: משתתפים בעלי הרשאה להוסיף אנשים למצגת לא יכולים לשנות את ההרשאה או את אפשרות הגישה של הבעלים.
יש ללחוץ על
בסרגל הכלים.הזז/י את המצביע מעל שמו של אדם זה, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו לצד שמו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המצגת, והמצגת תוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במצגת יישארו בה.