שיתוף פעולה במצגת משותפת ב-Keynote ב-iPhone
בין אם הינך הבעלים של מצגת משותפת ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את המצגת תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
אם קיבלת קישור למצגת משותפת, הפעולה שתתבצע לאחר הקשה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסה של Keynote, של iOS או של iPadOS המותקנת במכשיר, ובהתאם לשאלה אם iCloud Drive בשימוש או לא.
הקש/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
המצגת תיפתח, בהתבסס על התנאים הבאים:
ב-Mac: המצגת תיפתח ב‑Keynote עבור Mac או ב‑Keynote עבור iCloud, בהתאם לתנאים הבאים: האם iCloud Drive מוגדר ב‑Mac והתחברת עם אישורי הכניסה שלך; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב‑Mac או בעמוד אינטרנט); והאם macOS Mojave 10.14 ומעלה ו‑Keynote 10.1 ומעלה מותקנים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud, והיא תתווסף למנהל המצגות שלך ול-iCloud Drive.
ב‑iPhone עם iOS 12 ומעלה ו‑Keynote 10.1 ומעלה: המצגת תיפתח ב-Keynote במכשיר ה-iPhone ותתווסף למנהל המצגות.
ב-iPad עם iOS 12 ומעלה או iPadOS 13 ומעלה ו-Keynote 10.1 ומעלה: המצגת תיפתח ב-Keynote ב-iPad ותתווסף למנהל המצגות. אם לא התקנת את Keynote ב-iPad, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud בדפדפן אינטרנט.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 12, iPadOS 13 ומעלה ו-Keynote 10.1 ומעלה: המצגת תיפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בה אך לא לערוך אותה.
אם אינך מצליח/ה לקבל הזמנה, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת ו-iCloud.
שיתוף פעולה במצגת משותפת
פתח/י את המצגת המשותפת.
הקש/י על ״אחרונים״ בתחתית מנהל המצגות כדי לראות את כל המצגות המשותפות ולמצוא את המצגת הרצוי. אם אינך מוצא/ת את המצגת המשותפת, הקש/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את המצגת, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את המצגת.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במצגת יופיעו בזמן אמת. סמנים צבעוניים וקטעים נבחרים צבעוניים של מלל ואובייקטים מציינים מקומות שבהם אחרים עורכים כעת.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים העובדים על המצגת: הקש/י על כדי לפתוח את רשימת המשתתפים, המראה מי הצטרף למצגת ומי עורך או צופה כרגע. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג גם כתג לצד הכפתור.
מעקב אחר שינויי העריכה של אדם אחר: הקש/י על הנקודה הצבעונית בסמוך לשמו/ה. אם אינך רואה נקודה צבעונית, סימן שהמצגת פתוחה אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים צבעוניים או בחירות): הקש/י על , הקש/י על ״הגדרות״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את האפשרות ״פעילות שיתוף פעולה״.
פתרון התנגשויות: במקרה של התנגשויות, תופיע תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט. כל עריכה שתבצע/י תעלה באופן אוטומטי ל-iCloud בפעם הבאה שהמכשיר יהיה מחובר. למידע נוסף, ראה/י עריכה במצב לא מקוון.
עריכה במצב לא מקוון
כאשר אינך מחובר/ת לאינטרנט, הכפתור ״שיתוף פעולה״ משתנה לענן עם קו אלכסוני חוצה. אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במצגות משותפות במצב לא מקוון:
אם ביצעת שינויים וברצונך לשלוח עותק של המצגת עם השינויים למישהו אחר לפני שהשינויים שלך מועלים לענן, עליך להקיש על ואז על ״שתף״ או ״ייצא״ כדי לשלוח עותק. שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, שימוש ביישום ״קבצים״ לצירוף המצגת להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. במנהל המצגות, יש להקיש על הכפתור ״מצב סנכרון״ בפינה השמאלית העליונה של המסך (הכפתור נראה כמו חץ הפונה כלפי מעלה).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או שקפים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מהמצגת עם חזרתך למצב מקוון.
למידע נוסף בנושא עריכה במצב לא מקוון, ניתן לעיין במאמר זה של תמיכת Apple.
יציאה ממצגת משותפת
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה למצגת ששותפה איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על .
אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמך ולאחר מכן הקש/י על ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המצגת מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המצגת, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותה שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Keynote זמינים עבור מצגת המשותפת עם אחרים. עיין/י במאמר תמיכה זה של Apple לקבלת מידע.