הזמנת אחרים לשתף פעולה ב-Keynote ב-iPad
תוכל/י להזמין אחרים לעבוד אתך על מצגת בזמן אמת על-ידי שליחת קישור למצגת אליהם. כל מי שעובד על המצגת יכול לראות את השינויים ברגע שהם מתבצעים.
כברירת-מחדל, רק אנשים שתזמין/י לשתף פעולה בעבודה על המצגת יוכלו לגשת אליה ולערוך בה שינויים. במקום זאת, ניתן לאפשר לכל מי שיש לו קישור לגשת למצגת. אם אינך מעוניין/ת שאנשים אחרים יבצעו שינויים, תוכל/י להגדיר את הרשאת המצגת לתצוגה בלבד.
הזמנת אנשים לשתף פעולה
הוראות אלה כתובות מתוך הנחת בסיס שהשתמשת ב‑Apple ID כדי להתחבר למכשיר וש‑Keynote מוגדר לשימוש ב‑iCloud Drive.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
. אם אינך רואה את הכפתור, הקש/י על ״עריכה״ [צלמית] בחלק העליון של המסך, ואז הקש/י על .אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״.
מתחת ל״למי יש גישה״, הקש/י על אפשרות:
רק האנשים שתזמין/י: רק אנשים שמתחברים באמצעות Apple ID יכולים לפתוח את המצגת. לאנשים שתזמין/י לא צריך להיות Apple ID לפני ההזמנה; עם זאת, הם יידרשו ליצור חשבון Apple ID כדי שיוכלו לפתוח את המצגת ששיתפת.
כל מי שקיבל את הקישור: כל מי שקיבל את הקישור למצגת המשותפת יכול להקיש או ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המצגת. כדי להגן על המסמך עם סיסמה, הקש/י על ״הוסף סיסמה״.
אם כבר יש למצגת סיסמה, היא תחול גם על המצגת המשותפת כך שאין צורך להזין סיסמה חדשה. אם ברצונך לשנות אותה, הקש/י על ״שנה סיסמה״.
מתחת ל״הרשאה״, הקש/י על אפשרות כדי להגדיר מה אחרים רשאים לעשות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה.
במקרה שרמת הגישה תוגדר כ״רק האנשים שתזמין/י״ (בשלב 3), ניתן יהיה לשנות הגדרת הרשאות אינדיווידואליות לאחר שיתוף המצגת.
הקש/י על ״הוסף אנשים״ בפינה השמאלית העליונה.
הקש/י על אחת מהדרכים לשליחת הקישור.
כדי לשלוח את הקישור באמצעות שירות כגון Twitter, צריך להיות מוגדר במכשיר שלך חשבון Twitter. (אם הינך כבר משתמש/ת בחשבון זה במכשיר שלך, אין צורך להגדיר חשבון; אם לא, הגדר/י חשבון ב״הגדרות״.) כדי להשתמש בשירות שאינו מופיע, הקש/י על ״העתק קישור״.
הקלד/י כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל אדם.
אם תזמין/י מישהו באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שאינם משויכים ל-Apple ID שלו, הוא לא יוכל לקבל את ההזמנה עד שיוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלו. כשהוא יקיש או ילחץ על הקישור בהזמנה, יינתנו לו הנחיות.
הקש/י כל מידע נדרש אחר, ושלח/י או פרסם/י את ההודעה.
אם בחרת באפשרות ״העתק קישור״, הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״.
הקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה, או הפרסום יחד עם שם המצגת - הקפד/י שלא לערוך או למחוק אותו.
חשוב: כאשר תקיש/י על ״שתף״, ייווצר קישור למצגת (הכולל את השם שלה) ב-iCloud. אם השם או התוכן של המצגת חסויים, זכור/י לבקש מהנמענים לא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
לאחר שתשתף/י מצגת, יופיע סימן ביקורת על הכפתור ״שיתוף פעולה״ 
כדי לציין שהמצגת משותפת. כדי לראות את כל המצגות המשותפות שלך, הקש/י על ״אחרונים״ בתחתית מנהל המצגות.
הזמנת אנשים נוספים
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה בה מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להזמין עוד אנשים.
הערה: אם הגישה למצגת מוגדרת כ״כל מי שקיבל את הקישור״, לא תוכל/י להזמין אנשים חדשים כמתואר במשימה זו. במקום זאת, פשט שלח/י להם את הקישור (עיין/י במשימה הבאה).
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״, ולאחר מכן הקש/י על ״הוסף אנשים״ בחלק התחתון של רשימת המשתתפים.
אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן הקש/י על הגדרת ההרשאה עבור האנשים החדשים.
הגדרה זו משפיעה רק על האנשים החדשים שבכוונתך להזמין; היא אינה משנה את ההרשאה של אנשים שכבר הזמנת.
הקש/י על ״שלח קישור״ ולאחר מכן הקש/י על הדרך הרצויה לשליחת הקישור.
ייתכן שהקישור יופיע בגוף הדוא״ל, ההודעה או הפרסום כפריט גרפי מסוגנן עם שם המצגת – הקפד/י שלא לערוך או למחוק אותו.
ניתן לשנות הרשאות ספציפיות עבור האנשים החדשים לאחר שליחת או פרסום הקישור.
לקבלת פרטים בנושא הגדרת הרשאות ושליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
שליחת הקישור לאנשים נוספים
אם הגישה למצגת הוגדרה ל״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י לתת לאנשים חדשים גישה אל המצגת פשוט על-ידי שליחת הקישור.
הערה: אם הגישה למצגת מוגדרת כ״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י להוסיף אנשים חדשים על-ידי שליחת הזמנה לשיתוף פעולה (ראה/י המשימה לעיל).
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הוסף אנשים״.
הקש/י על ״שלח קישור״ ולאחר מכן הקש/י על הדרך הרצויה לשליחת הקישור.
הקלד/י את פרטי נמען הדוא״ל, ההודעה או הפרסום ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את הקישור.
לקבלת פרטים בנושא שליחת הקישור, ראה/י ״הזמנת אנשים לשתף פעולה״ לעיל.
העתקה והדבקה של הקישור
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת או אם הינך עובד/ת בשיתוף פעולה על מצגת שהגישה אליה מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י להעתיק את הקישור למצגת המשותפת ולהדביק אותו במקום אחר. הדבר שימושי כאשר ברצונך, למשל, לשמור את הקישור במקום שבו תהיה אליו גישה קלה.
אם הבעלים מגביל את הגישה רק לאנשים שהוא מזמין, הקישור יעבוד רק אצל המשתתפים המוזמנים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או ביישום ״קבצים״, פתח את התיקיה Keynote ב‑iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הוסף אנשים״.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הקש/י על ״העתק קישור״ (אם הינך הבעלים, הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ולאחר מכן הקש/י על ״העתק קישור״). אפשרות זו תופיע אם המצגת שותפה באמצעות הזמנה בלבד.
הקש/י על ״שלח קישור״ ולאחר מכן הקש/י על ״העתק קישור״. אפשרות זו תופיע אם המצגת שותפה עם כל מי שיש לו את הקישור.
הקש/י במיקום שבו ברצונך להדביק את הקישור ולאחר מכן הקש/י על ״הדבק״.
טיפ: ניתן גם לפרסם את הקישור המשותף באתר אינטרנט התומך במצגות Keynote מוטבעות (כגון Medium או WordPress) כדי שהצופים יוכלו לנווט במצגת באמצעות נגן באתר. ראה/י פרסום המצגת שלך בבלוג באמצעות Keynote ב-iPad.
אם המצגת מוגנת באמצעות סיסמה, מטעמי אבטחה לא מומלץ לשלוח את הסיסמה יחד עם הקישור.