שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Keynote ב-iPad
באפשרותך לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות למצגות שלך ששיתפת עם אחרים בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מצגת מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המצגת, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות.
כדי לראות את ההרשאה של אחד המשתתפים, הקש/י על השם הרצוי.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המצגת, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי ששיתפת אתו את הקישור יושפע מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״רק האנשים שתזמין/י״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המצגת, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק האנשים שתזמין/י״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ויתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למצגת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת הגישה הרצויה.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למצגת, המצגת תיסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה בה מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת ההרשאה הרצויה.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מצגת משותפת שהגישה בה מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאות של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למצגת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המצגת פתוחה: הקש/י על
.אם המצגת סגורה: במנהל המצגות או באפליקציה ״קבצים״, פתח את התיקייה Keynote ב-iCloud Drive, הקש/י על ״בחר״ בפינה הימנית העליונה, הקש/י על המצגת (יופיע סימן ביקורת), הקש/י על ״שתף״ בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמו של אדם זה ולאחר מכן הקש/י על אפשרות.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המצגת, והמצגת תוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במצגת יישארו בה.