הוספה והדפסה של הערות ב‑Keynote ב‑iPad
ניתן להוסיף הערות למלל, לאובייקטים, לתרשימים, לתאים בטבלאות ולשקפים. ריבוע קטן מופיע ליד המלל (המסומן גם הוא) כדי לציין כי צורפה הערה. הערות המצורפות לצורות מצוינות גם באמצעות ריבוע קטן. הערות בתאי טבלה מצוינות באמצעות משולש בפינת התא. אם אינך רוצה שההערות יהיו גלויות במסמך, אפשר להסתיר אותם וגם להדפיס את המצגת עם או ללא ההערות.
כאשר מספר אנשים עובדים יחד על מצגת, ההערות של כל משתתף מופיעות בצבע ייחודי וכוללות את שם המחבר/ת שלהן. כל אחד יכול להשיב להערה, תכונה שימושית במיוחד כאשר עובדים בשיתוף פעולה - ניתן להוסיף הערה ואז, תוך כדי התכתבות הלוך וחזור באמצעות תגובות, לנהל שיחה ממשית בזמן אמת.
הערה: לא ניתן לראות את ההערות במצגות מודפסות, אלא אם כן בחרת באפשרות הדפסה כזו.
הוספה, עריכה או מחיקה של הערה
ניתן להוסיף ולערוך הערות משלך, וכל אחד יכול למחוק הערה.
בחר/י מלל, או הקש/י על אובייקט או על תא בטבלה ולאחר מכן הקש/י על ״הערה״.
הערה: אם תקיש/י ברקע של השקף (כך שאף רכיב אינו במצב בחירה), תוכל/י להוסיף לשקף הערה שתישאר פתוחה כל העת. ניתן לשנות את גודל ההערה ולשנות את מיקומה בשקף. אחרים אינם יכולים להגיב על הערה מסוג זה.
הקלד/י את ההערה ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.
כדי להציג, לערוך או למחוק את ההערה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
פתיחת הערה: הקש/י על סמן ההערה.
עריכת הערה: אם הינך מחבר/ת ההערה, הקש/י על סמן ההערה, הקש/י בתוך המלל, הקלד/י את השינויים ואז הקש/י על ״סיום״.
אם ישנן תגובות להערה, לא תוכל/י לערוך את ההערה המקורית על-ידי הקשה על המלל שלה. במקום זאת, הקש/י על
בחלק העליון של ההערה, הקש/י על ״ערוך הערה״, ערוך/י את השינויים הרצויים ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.מחיקת הערה: הקש/י על סמן ההערה ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״ בתחתית ההערה. אם ישנן תגובות להערה, פעולה זו תמחק את השיחה כולה. ניתן למחוק תגובה מסוימת רק אם היא נכתבה על-ידך או אם את/ה הבעלים של המצגת.
אם ההערה ממוקמת ברקע של השקף, הזז/י את המצביע מעליה והקש/י על ״מחק״.
סקירת הערות
הקש/י על סמן ההערה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
סקירת תגובה או שיחה: גלול/י במלל. אם הערה נקטעת, הקש/י על ״הצג עוד״. אם יש תגובות מוסתרות, הקש/י על ״הצג [n] תגובות נוספות״.
מעבר להערה (או ההדגשה) הקודמת או הבאה: הקש/י על החצים בתחתיתה של הערה.
אם ההערה ממוקמת ברקע של השקף, הזז/י את המצביע מעליה והקש/י על החצים.
הצגת פרטים מדויקים לגבי התאריך והשעה שבהם נוספו ההערה או התגובה: הקש/י על
לצד ההערה או התגובה. רק מחבר/ת ההערה או התגובה והבעלים של המצגת יכולים לראות מידע זה.
לסגירת ההערה, הקש/י מחוץ לה.
הוספת תגובה להערה או עריכת התגובה
כל אדם שאיתו תשותף המצגת, (על-ידי שליחת עותק או הזמנה לשתף פעולה עם הרשאות עריכה), יכול להגיב להערה.
הקש/י על סמן ההערה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הוספת תגובה: הקש/י על ״הגב״ בתחתית ההערה, הקלד/י את תגובתך ואז הקש/י על ״סיום״. תוכל/י להגיב כמה פעמים שתרצה/י.
עריכת התגובה שלך: הקש/י על
לצד התגובה שברצונך לערוך. הקש/י על ״ערוך תגובה״, בצע/י את השינויים הרצויים ואז הקש/י על ״סיום״.מחיקת תגובה: הקש/י על
לצד תגובתך (או, אם הינך הבעלים של המצגת, לצד התגובה של המשתמש שברצונך למחוק). הקש/י על ״מחק תגובה״.
לסגירת ההערה, הקש/י מחוץ לה.
מחיקת שיחה
הקש/י על סמן ההערה ולאחר מכן הקש/י על ״מחק״ בתחתית השיחה.
הצגה או הסתרה של הערות
הקש/י על
בראש המסך.הקש/י על ״הגדרות״ ולאחר מכן הפעל/י או בטל/י את ״הערות״.
אם שולחים מצגת למישהו שיפתח אותה ב-iPhone או ב-iPad, ייתכן שהיא תיפתח בתצוגת ״קורא״. כדי להוסיף ולערוך הערות, על הנמען להקיש על 
בראש המסך.
הדפסת הערות
בעת הדפסת מצגת עם ההערות, ההערות מופיעות בעמודה בצד ימין של העמוד ודגלים ממוספרים מופיעים בכל שקף לצד המלל והאובייקטים בהתאמה. אם יש יותר מדי הערות והעמודה הימנית לא מספיקה, ההמשך של ההערות יופיע בעמוד נוסף או בשני עמודים נוספים.
הקש/י על
ולאחר מכן הקש/י על ״הדפס״.הקש/י על פריסת שקף יחיד והפעל/י את ״הדפס הערות״.
יש להקיש על ״הבא״ ולאחר מכן לבחור מדפסת ואת מספר העותקים.
הקש/י על ״הדפס״ בפינה הימנית העליונה.
ניתן גם לייצא מצגת כ-PDF ולכלול את ההערות (מידע נוסף ניתן למצוא בנושא ייצוא בפורמט PowerPoint או בפורמט קובץ אחר).
לקבלת מידע נוסף על הדפסה ואפשרויות הדפסה, ראה/י הדפסת מצגת.