הזמנת משתמשים אחרים לפתוח קבצים ב-iCloud Drive ב‑iPad
במהלך שימוש ב-iCloud Drive ביישום ״קבצים״ , תוכל/י להזמין משתמשים אחרים להציג ולערוך קובץ על-ידי שליחת קישור לקובץ.
שים/י לב למאפיינים החשובים הבאים של קבצים המשותפים ב-iCloud Drive:
הקישורים לקבצים המשותפים כוללים את שמות הקבצים; לפיכך, אם השם או התוכן של הקובץ חסוי, הקפד/י לבקש מהנמענים שלא להעביר את הקישור לאף אחד אחר.
אם תעביר/י קבצים משותפים אל תיקיות או מיקומים אחרים, הקישורים אל הקבצים לא יפעלו עוד ולאנשים לא תהיה עוד גישה אליהם.
במקרה של קבצים משותפים הניתנים לעריכה, השינויים של כולם מתעדכנים באופן אוטומטי. בהתאם ליישום, יתכן שתידרש/י לפתוח מחדש את הקובץ או להקיש על הקישור המקורי כדי לראות את השינויים האחרונים בו.
לקבלת מידע נוסף בנושא הגדרת iCloud Drive, ראה/י השימוש ב-iCloud Drive ב-iPad. לקבלת מידע בנושא הצגה וארגון של קבצים ב‑iCloud Drive, ראה/י הצגת קבצים ותיקיות ב״קבצים״ ב‑iPad וגם סידור קבצים בתיקיות ב-iPad.
הזמנת אנשים שיש להם Apple ID לערוך קובץ
אם קובץ כלשהו נמצא בבעלותך, תוכל/י לאפשר לאנשים שיש להם Apple ID לפתוח, להציג ולערוך את הקובץ ב-iCloud Drive.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״ ולאחר מכן הקש/י על .
בחר/י כיצד לשלוח קישור לקובץ.
הקש/י כל מידע נוסף שיידרש, ושלח/י או פרסם/י את ההזמנה.
כדי שהאנשים שתזמין יוכלו לפתוח את הקובץ, הם צריכים להתחבר ל-iCloud באמצעות Apple ID.
כיצד להזמין מישהו לפתוח קובץ
אם קובץ ב-iCloud Drive נמצא בבעלותך, תוכל/י לשתף אותו עם אחרים, כולל אנשים שאין להם Apple ID.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״ ולאחר מכן הקש/י על .
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״.
הקש/י על ״כל מי שקיבל את הקישור״.
הגדרה זו מאפשרת לפתוח את הקובץ לכל מי שקיבל את הקישור. לא נדרשת התחברות ל-iCloud.
כדי שלא כל משתמש יוכל לערוך את הקובץ, הקש/י על ״תצוגה בלבד״. כדי לאפשר לכל משתמש לערוך את הקובץ, הקש/י על ״רשאי/ת לבצע שינויים״.
הקש/י על ״הוסף אנשים״ (בראש המסך).
בחר/י שיטה לשליחת קישורים לקובץ, הקש/י פרטים נדרשים נוספים ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את ההזמנה.
כיצד להזמין אנשים נוספים להציג או לערוך קובץ
אם כבר שיתפת קובץ ב-iCloud Drive, והגישה אליו מוגדרת ל״רק אנשים שהזמנת״, תוכל/י להזמין אנשים נוספים לשתף את הקובץ.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״ ולאחר מכן הקש/י על .
הקש/י על ״הוסף אנשים״.
בחר/י כיצד לשלוח קישור לקובץ.
הקש/י כל מידע נוסף שיידרש, ושלח/י או פרסם/י את ההזמנה.
שינוי הגדרות גישה והרשאות לקובץ
אם קובץ המשותף ב-iCloud Drive נמצא בבעלותך, תוכל/י לשנות את אפשרויות הגישה לקובץ בכל שלב. עם זאת, השינויים ישפיעו על כל מי ששיתפת איתו את הקישור.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שיתוף״ ולאחר מכן הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״.
בצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
שינוי גישה: אם תשנה/י את ההגדרה מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק אנשים שהזמנת״, אף אחד לא יוכל להשתמש עוד בקישור המקורי, ורק אנשים שקיבלו הזמנה ממך יוכלו לפתוח את הקובץ. מי שקיבל הזמנה יצטרך להתחבר ל-iCloud באמצעות Apple ID.
שינוי הרשאות: בחר/י בהגדרת ההרשאה המבוקשת לך. אם תשנה/י את הגדרת ההרשאה, כל מי שהקובץ פתוח אצלו בעת שינוי ההרשאה יקבל התראה. ההגדרות החדשות ייכנסו לתוקף ברגע שהם יסגרו את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף/ת אחד/ת לקובץ
אם קובץ משותף ב-iCloud Drive נמצא בבעלותך, והגישה אליו מוגדרת ל״רק אנשים שהזמנת״, תוכל/י לשנות את ההרשאה של משתמש מסוים בלי להשפיע על ההרשאה של השאר. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה של אדם זה לקובץ.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״ ולאחר מכן הקש/י על .
הקש/י על שם האדם ובחר/י אפשרות.
הפסקת שיתוף של קובץ
אם קובץ המשותף ב-iCloud Drive נמצא בבעלותך, תוכל/י להפסיק לשתף אותו.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״ ולאחר מכן הקש/י על .
הקש/י על ״הפסק את השיתוף״.
כל מי שהקובץ פתוח אצלו בעת הפסקת השיתוף יראה התראה. עם סגירת ההתראה, הקובץ ייסגר ויוסר מה‑iCloud Drive של המשתתף, והקישור לקובץ לא יפעל עוד. אם במועד מאוחר יותר תשתף/י שוב את הקובץ ותגדיר/י את הגישה ל״כל מי שקיבל את הקישור״, הקישור המקורי יעבוד. אם תגדיר/י את הגישה ל״רק אנשים שהזמנת״, הקישור המקורי יעבוד רק עבור האנשים שתזמין/י שוב לקובץ המשותף.
שליחת קישור לקובץ לאנשים נוספים
אם הגישה שלך לקובץ ב-iCloud Drive מוגדרת ל״כל מי שקיבל את הקישור״, תוכל/י לאפשר לאנשים נוספים לגשת אליו על‑ידי שליחת קישור לקובץ.
גע/י ממושכות בקובץ.
הקש/י על ״שתף״, הקש/י על ולאחר מכן הקש/י על ״שלח קישור״.
בחר/י שיטה לשליחת הקישור, הקש/י פרטים נדרשים נוספים ולאחר מכן שלח/י או פרסם/י את ההזמנה.