הוספה ועריכה של נוסחאות

ניתן ליצור נוסחאות חשבוניות פשוטות או מורכבות לצורך ביצוע חישובים עם הערכים בטבלאות. נוסחאות יכולות להיות פשוטות, למשל משוואה כמו 6x3-2; הן יכולות לכלול פונקציות בסיסיות כמו SUM‏, AVERAGE וכן MAX והן יכולות לכלול פונקציות מורכבות יותר כמו REGEX.EXTRACT או XLOOKUP. ‏בנוסחאות ניתן גם להשתמש בשילוב של ערכים ופונקציות.

1. לחץ/י או הקש/י על התא שבו ברצונך שהתוצאה תופיע ואז הקלד/י את סימן השוויון (=) כדי לפתוח את עורך הנוסחאות.

2. לחץ/י או הקש/י על תא אחד או יותר לשימוש בנוסחה, או הזן/י ערך (למשל, מספר כמו 0 או 5.20).

   אפשר גם להוסיף פונקציות. ראה/י הוספת פונקציה לנוסחה.

3. הקלד/י אופרטור חשבוני (למשל +, -, * או /) ובחר/י תא אחר לשימוש בנוסחה, או הקלד/י ערך.

   אם לא תציין/י אופרטור, Numbers יוסיף כברירת מחדל תו + בין הפניות לתאים.

4. המשך/י להוסיף אופרטורים והפניות לתאים עד שהנוסחה תהיה מוכנה. עם סיום, לחץ/י על Return או על בעורך הנוסחאות.

   אם תלחץ/י על , תצא/י מעורך הנוסחאות בלי שהשינויים יישמרו.

1. בעורך הנוסחאות או בשורת הנוסחאות (ב‑Numbers), הצב/י את נקודת הכניסה במקום שבו ברצונך להוסיף פונקציה.

2. פתח/י את דפדפן הפונקציות.

3. בחר/י קטגוריית פונקציה.

4. כדי להוסיף פונקציה, בחר/י בה והקש/י או לחץ/י על ״הוסף פונקציה״.

5. בעורך הנוסחאות או בשורת הנוסחאות (ב‑Numbers), החלף/י כל מציין מיקום של ארגומנט בפונקציה שנוספה בערך.

לחלופין, באפשרותך להקליד פונקציה ישירות בשדה המלל של עורך הנוסחאות או שורת הנוסחאות (ב‑Numbers).

אם אינך בטוח/ה לגבי הפונקציה הרצויה, תוכל/י ללמוד עוד על כל פונקציה בדפדפן הפונקציות או באינטרנט. ראה/י רשימת פונקציות לפי קטגוריה.

ניתן להשתמש באופרטורי השוואה כדי לבדוק אם הערכים בשני תאים זהים או אם אחד מהם גדול יותר או קטן יותר מהשני. לצורך כך, יש להגדיר ביטוי בתוך תא – למשל, A1 > A2, שמשמעותו שהערך בתא A1 גדול מהערך בתא A2. התוצאה של אופרטור ההשוואה מבוטאת כ‑TRUE או כ‑FALSE.

1. בעורך הנוסחאות, בחר/י תא שישמש כארגומנט הראשון בנוסחה או הקלד/י ערך.

2. בחר/י אופרטור השוואה (<, >, = או ≠) בשורה העליונה של המקלדת.

   אם אינך רואה את אופרטורי ההשוואה, גרור/י את השורה העליונה ימינה.

3. בחר/י תא שישמש כארגומנט הבא בנוסחה או הקלד/י ערך.

4. לחץ/י או הקש/י על בעורך הנוסחאות כדי להזין את הנוסחה בתא.

ניתן להגדיר שהפניות לשורות או לעמודות בנוסחה יהיו מוחלטות כך שניתן יהיה להשתמש באותה נוסחה במקומות אחרים בגיליון העבודה מבלי שההפניות לתאים ישתנו, מה שהיה קורה אחרת.

אם לא שומרים על ההפניות לשורות או לעמודות, כשמזיזים את הנוסחה (על‑ידי גזירה והדבקה או על‑ידי הוספת שורות ועמודות חדשות), ההפניות מותאמות יחסית למיקום החדש של הנוסחה.

1. לחץ/י פעמיים או הקש/י פעמיים על התא עם הנוסחה שאת כתובות התאים שבה ברצונך לשמור.

2. לחץ/י או הקש/י על המשולש באסימון שמייצג את טווח התאים שברצונך לשמור.

3. בחר/י ״שמר שורה״ או ״שמר עמודה״ עבור הכתובות הפותחות או הסוגרות בטווח שנבחר.

   אם תשנה/י את מספר השורות או העמודות בטבלה, או אם תזיז/י את הנוסחה לתא אחר, ההפניות לשורות או לעמודות שנשמרו יותאמו אך יישארו עם ההפניות המוחלטות לתא המקורי.

4. כדי לשמור את השינויים, יש ללחוץ או להקיש על .

אופרטור החיבור (&) יכול לשמש בנוסחאות כדי לחבר, או לצרף, שתי מחרוזות או יותר או את התוכן של שתי הפניות לתא או יותר.

1. הצב/י את נקודת הכניסה בעורך הנוסחאות או בשורת הנוסחאות (ב‑Numbers) בנקודה שבה ברצונך להוסיף את החיבור.

2. הוסף/י את המחרוזת או את ההפניה לתא הראשונה שתיכלל בחיבור.

3. הקלד/י &.

4. הוסף/י את המחרוזת או את ההפניה לתא השנייה שתיכלל בחיבור.

5. חזור/י על שלבים 3 ו‑4 בהתאם לצורך עד שכל הפריטים שיש לחבר ייכללו.

ניתן לערוך נוסחה קיימת כך שהיא תפנה לתאים אחרים.

1. לחץ/י פעמיים או הקש/י פעמיים על התא עם הנוסחה שברצונך לערוך ולאחר מכן בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

   • הוספת הפניות לתאים: לחץ/י או הקש/י בתוך אזור הארגומנטים של הנוסחה ובחר/י את התאים החדשים שברצונך להוסיף.

   • הסרת הפניות לתאים: בעורך הנוסחאות, בחר/י את ההפניות הלא נחוצות ולחץ/י על Delete במקלדת.

   • שינוי ההפניות לתאים: בחר/י את הכתובות של הפניות קיימות לתאים שרצונך לשנות ואז בחר/י את התאים החדשים.

2. עם סיום עריכת השינויים, בחר/י ב בעורך הנוסחאות.

אם אינך רוצה עוד להשתמש בנוסחה המשויכת לתא, ניתן למחוק אותה.

• בחר/י את התא שמכיל את הנוסחה והקש/י או לחץ/י על המקש Delete.