שיתוף של לוח או תיקיה של Freeform ב-Mac

1. יש לעבור אל היישום Freeform ב-Mac.

2. באפשרותך לפתוח לוח קיים או ליצור לוח חדש.

3. יש ללחוץ על בסרגל הכלים.

4. יש ללחוץ על בראש המסך, ולבחור אילו אנשים יוכלו להציג את הלוח ולערוך בו שינויים (רק אנשים שהזמנת או כל מי שיש להם קישור).

5. ניתן לבחור כיצד לשתף את הלוח, למשל באמצעות ״הודעות״, ״דואר״ או AirDrop.

   אנשים וקבוצות ששוחחת איתם לאחרונה ב״הודעות״ יופיעו למעלה. יש ללחוץ על אחד מהם כדי לשתף את הלוח ב״הודעות״.

   טיפ: אם שיתפת את הלוח ב״הודעות״, יתקבלו עדכונים בשיחה ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע שינוי בלוח המשותף.

6. במידת הצורך, יש להוסיף נמענים באמצעות הפעולות הבאות:

   • הקלד/י שם, כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען.

   • יש ללחוץ על לבחירת אדם מתוך ״אנשי קשר״.

שיתוף תיקיה של לוחות Freeform כך שניתן יהיה לעבוד עליהם עם משתמשים אחרים.

1. יש לעבור אל היישום Freeform ב-Mac.

2. יצירת תיקייה

3. יש ללחוץ על התיקיה בסרגל הצד תוך כדי לחיצה על ⌃, ואז לבחור ״שיתוף״.

4. בגיליון השיתוף, יש לבחור כיצד לשלוח את ההזמנה, להגדיר הרשאות ולאחר מכן לשלוח. כל מי שתזמין יקבל גישה לכל הלוחות והתיקיות המשנה בתיקיה, כולל אלה שיתווספו בהמשך.

5. כדי להגדיר הרשאות, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לאפשר לאחרים להוסיף ולערוך לוחות בתיקייה: יש לבחור ״יכולת לבצע שינויים״.

   • מתן אפשרות לאחרים לפתוח לוחות מבלי לערוך או להוסיף לוחות חדשים: יש לבחור ״צפייה בלבד״.

6. כדי להוסיף משתתפים, יש ללחוץ על התיקיה המשותפת תוך לחיצה על ⌃, לבחור ״ניהול התיקיה המשותפת״ ולאחר מכן ללחוץ על ״הוספת אנשים״.

אם אינך הבעלים של התיקיה, האפשרות ״ניהול תיקיה משותפת״ לא תופיע.

אם יש בבעלותך לוח משותף או קיבלת הרשאה מהבעלים, באפשרותך להוסיף עוד אנשים ללוח.

1. יש לעבור אל היישום Freeform ב-Mac.

2. יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד, ללחוץ על הלוח או על התיקייה תוך כדי לחיצה על Control, ואז לבחור ״ניהול הלוח המשותף״ או ״ניהול התיקייה המשותפת״.

   אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצגת סרגל הצד״.

3. יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״ ולאחר מכן לבצע את השלבים לשיתוף לוח או לשיתוף תיקיה.

   כאשר מישהו הוזמן אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.

ניתן לשנות את הגישה וההרשאות שניתנות למשתתפים בודדים או לכל מי שהתחלת לשתף עמו לוח.

1. יש לעבור אל היישום Freeform ב-Mac.

2. יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד, ללחוץ על הלוח תוך הקשה על מקש Control ולבחור ״ניהול לוח משותף״.

   אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצגת סרגל הצד״.

3. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • נעילת הלוח מפני עריכות: יש ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ואז לבחור ״צפייה בלבד״.

   • מתן גישה לעריכה: יש ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאות״ ואז לבחור ״יכולת לבצע שינויים״.

   • לאפשר לאחרים להוסיף משתתפים: יש לבחור ב״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.

   • שינוי גישה והרשאות בנפרד: יש למקם את המצביע מעל שם המשתתף או המשתתפת, ללחוץ על ולהתאים את ההגדרות של אדם זה.

   • הזמנת אנשים אחרים באמצעות קישור: יש ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאות״, לבחור ״כל מי שקיבל את הקישור״ ואז ללחוץ על ״העתקת קישור״.

     הערה: הן הבעלים והן המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, אבל רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הלוח יוכלו להשתמש בקישור זה.

1. יש לעבור אל היישום Freeform ב-Mac.

2. יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד, ללחוץ על הלוח תוך הקשה על מקש Control ולבחור ״ניהול לוח משותף״.

   אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצגת סרגל הצד״.

3. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הסרת משתתף: יש למקם את המצביע מעל שם המשתתף או המשתתפת, ללחוץ על ולבחור ״הסרת גישה״.

   • יציאה מרשימת המשתתפים: יש למקם את המצביע מעל שם המשתמש, ללחוץ על ולבחור ״הסרה שלי״.

   • הפסקת שיתוף הלוח עם כל המשתתפים: יש ללחוץ על ״הפסקת השיתוף״ ואז ללחוץ על ״המשך״.

     הלוח כבר לא יופיע בקטגוריית ״משותף״ אצל המשתתפים. אם זאת, לך עדיין יש גישה אליו.